Die Lösung für eine effiziente Lohnabrechnung

Die gesetzlichen Anforderungen werden immer umfangreicher. 2023 wurde die eAU eingeführt und auch die Betriebsprüfung stellt neue digitale Anforderungen an die Arbeitgeber. Entgeltrelevante Dokumente müssen gemäß § 8 und 9 BVV vom Arbeitgeber elektronisch gespeichert werden und im Falle einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung elektronisch dem Betriebsprüfer zur Verfügung gestellt werden.

Mit ADDISON Lohn Online werden alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die Cloudsoftware ermöglicht Ihnen eine einfache und effiziente Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten und binden dabei auch die Arbeitnehmer aktiv mit ein. Um ADDISON Lohn Online nutzen können - wird ADDISON Lohn und Gehalt benötigt.

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eAU Prozess

Vollständig integrierter eAU-Prozess mit enormem zeitlichen und monetärem Einsparpotenzial.

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Self-Service für Mandanten

 Arbeitnehmer und Arbeitgeber können Daten eigenständig verwalten - der Arbeitgeber kann Sofortmeldungen abgeben.

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Elektronische Personalakte
Die digitale Personalakte erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nach § 8 und § 9 BVV.
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Arbeitszeiterfassung

ADDISON OneClick Zeiterfassung gibt es als Desktop und Mobile App (Android und Apple)

Die wichtigsten Funktionen in ADDISON Lohn Online

  • Abwesenheiten erfassen und abrufen (eAU)
  • Mit den Online eDokumenten verwalten Sie die digitale Personalakte
  • Digitale Lohnvorerfassung
  • Schnittstellen zu clockodo, Personio, HRworks und Valuenet - weitere Anbindungen sind geplant
  • Sofortmeldung (einfache Abwicklung für sofortmeldepflichtige Unternehmen im Self-Service)
  • Stammdatenverwaltung- und Anpassung durch Steuerkanzlei, Mandanten und Arbeitnehmer möglich
  • Kostenfreie Mobile und Desktop App für die Arbeitszeiterfassung
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung: Einfache Erfassung und Übermittlung von Anfragen an die verschiedenen Krankenkassen. Ansicht aller Rückmeldungen der Krankenkassen zur weiteren Verwendung
Personal & Zeiten und Lohn Online Screenshot

ADDISON Lohn Online ist die perfekte Ergänzung für Personal Management bzw. HR Core

In dieser Grafik sehen Sie wie die Prozesse in allen Angelegenheiten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung nahtlos und digital ineinander greifen.

Die Infografik zeigt die Software Lohn Online und die dazugehörigen Apps für die Mandanten der Steuerkanzlei

Die Vorteile der ADDISON Lohn Online Lösung aus verschiedenen Perspektiven: 

  • Vorteile für Steuerkanzleien
  • Vorteile für Mandanten
  • Vorteile für Arbeitnehmer
  • Entlastung Ihrer Lohnabrechner durch den automatisierten eAU-End-to-End-Prozess
  • Die durch den Arbeitnehmer oder den Mandanten erfassten Abwesenheiten sind sofort in ADDISON Lohn & Gehalt oder SBS Lohn plus verfügbar und können dort direkt weiterbearbeitet werden.
  • Gewinnen Sie wertvolle Zeit durch die digitale Vorerfassung von Abwesenheiten, Personalstammdaten und variablen Daten durch den Mandanten
  • Ersparen Sie sich umständliche Rückfragen bei den Mandanten durch die integrierten Validitätsprüfungen. Unvollständige Datenmeldungen werden deutlich reduziert.
  • Elektronische Speicherung von Mitarbeiterdokumenten: Dadurch werden die gesetzlichen Anforderungen gemäß § 8 und 9 BVV erfüllt.
  • Entlasten Sie Ihr Personalmanagement durch Einbindung der Arbeitnehmer. Diese erfassen im Arbeitnehmer Self-Service Krankheiten und sonstigen Abwesenheiten eigenständig. Alternativ können Sie die Abwesenheiten der Arbeitnehmer eigenständig erfassen.
  • Der Zeitpunkt der Erfassung wird protokolliert und dient als Faktengrundlage bezüglich der arbeitsrechtlichen Nachweispflicht des Arbeitnehmers.
  • Durch automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Erfassung von neuen Abwesenheiten durch die Arbeitnehmer sind Sie stets informiert.
  • eAU-Anfragen werden durch die Erfassung der Abwesenheiten umgehend an die zuständigen Krankenkassen gesendet. 
  • Stammdatenänderungen wie Wohnadresse, Bankverbindung, Krankenkasse etc. können durch die Arbeitnehmer eigenständig erfasst und aktualisiert werden.
  • Erfassen Sie Gehaltsanpassungen und variable Monatsdaten wie geleistete Stunden, Einmalzahlungen etc. und optimieren Sie den Datenaustausch mit Ihrer Steuerkanzlei.
  • Speichern Sie alle Mitarbeiterdokumente und erfüllen dadurch die gesetzlichen Anforderungen zur elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) gemäß § 8 und 9 BVV.
  • Als sofortmeldepflichtiges Unternehmen können Sie die Daten über die mobile App ADDISON OneClick-Sofortmeldungen erfassen und versenden.
  • Greifen Sie 24/7 online auf alle Informationen und Dokumente zu.
  • Krankmeldung mit oder ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einfach 24/7 online möglich
  • Erfassung des Abwesenheitszeitraums über die mobile App oder Web-Anwendung direkt nach dem Arztbesuch und somit schnellstmögliche Info an den Arbeitgeber. (Der Zeitpunkt der Übermittlung wird protokolliert und gespeichert und sorgt für eindeutige Fakten in Bezug auf die gesetzliche Nachweispflicht.)
  • Möglichkeit, 24/7 eigene Stammdaten online einzusehen und bei Bedarf zu ändern
  • Eigene Dokumente können für den Arbeitgeber hochgeladen werden und im Bereich eDokumente gespeichert werden.
Eine Frau nutzt gerade die digitale Personalakte auf dem Tablet in einem Büro

Die digitale Personalakte mit Lohn Online verwalten

Mit Lohn Online werden die gesetzliche Anforderung zur elektronischen Speicherung entgeltrelevanter Unterlagen gemäß § 8 und § 9 BVV erfüllt. Hier ein kurzer Überblick zur Software digitale Personalakte.

  • Mit Lohn Online verwalten Sie Ihre digitale Personalakte, die sogenannten eDokumente.
  • Dokumente können mit der Steuerkanzlei zur Weiterbearbeitung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung geteilt werden.
  • Rechtemanagement: Für Mandanten, Arbeitnehmer und Steuerkanzlei können individuelle Lese und Schreibrechte angewendet werden.
  • DSGVO konforme Speicherung der Daten. Alle Daten sind 24/7 online verfügbar.

Die eAU in ADDISON Lohn online

Jährlich werden in Deutschland 77 Millionen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausgestellt. Aus dem analogen „Gelben Schein“ ist das digitale eAU-Verfahren entstanden und verpflichtend für alle Arbeitgeber.

In unserer Lösung erfasst der Arbeitnehmer nach dem Arztbesuch, oder alternativ der Arbeitgeber, seinen Krankheitszeitraum online, und alle weiteren Prozessschritte werden automatisch durchgeführt.

Die Daten liegen Ihnen immer aktuell in ADDISON Lohn & Gehalt und SBS Lohn plus vor und Ihrem Mandanten jederzeit in ADDISON OneClick in Personal & Zeiten. In dem Video sehen sie wie einfach und effizient der eAU Prozess abläuft. 

Lohn Online eAU Software Lösung
Der eAU Prozess in 3 Minuten erklärt.
Der eAU Prozess in 3 Minuten erklärt.

Sparen Sie Zeit, Ressourcen und Kosten mit ADDISON Lohn Online

Als Steuerkanzlei mit 10 Angestellten sparen Sie 1.400 Stunden und 34.960 EUR im Jahr. Wir rechnen Ihnen in dieser Übersicht vor, wie hoch Ihr Einsparpotenzial ist.

  • Ihr Einsparpotenzial bei der eAU - 16.640 EUR und 667 Stunden im Jahr
    Tätigkeit Aufwand 
    StB erhält per Telefonat, per E-Mail oder AOC-Kommunikation Info über Abwesenheit (bei eAU = Krankheit)
    des Mitarbeiters des Mandanten (inkl. Fehlererklärung und Rückfragen)    		 2,0 min.
    StB überträgt die Information in das Lohnsystem 2,0 min.
     StB sendet eAU-Anfrage an die Krankenkasse 1,0 min.
     StB erhält Rückmeldung von der Krankenkasse 1,0 min.
     StB vergleicht Daten der Rückmeldung mit der Anfrage 2,0 min. 
     StB sendet Rückmeldung an den Mandanten per E-Mail oder AOC-Kommunikation 2,0 min.
     Gesamtaufwand aller Tätigkeiten bei der Abwicklung einer Krankmeldung 10,0 min.

    Einsparpotential bei einer Steuerkanzlei mit 10 Mitarbeitern

    • Stundenlohn eines Lohnbuchenden in einer Steuerberatungskanzlei: 25 EUR inkl. SV-AG-Anteil
    • 10 Minuten Aufwand verursacht die Bearbeitung einer Krankmeldung mit ärztlichem Attest → 4,16 EUR (Prozesskosten)
    • Durchschnittliche Anzahl an Krankmeldungen pro Mitarbeiter (eines Unternehmens) pro Jahr: 2
    • Jeder Kanzlei-Angestellte betreut 10 Mandate, die jeweils 20 Mitarbeiter haben 
      →  10 Kanzlei-Angestellte x 10 Mandate x 20 Mitarbeiter x 2 Krankheitstage x 4,16 EUR = 16.640 EUR Kostenersparnis pro Jahr
      →  10 Kanzlei-Angestellte x 10 Mandate x 20 Mitarbeiter x 2 Krankheitstage x 10 Minuten = 667 h Zeitersparnis pro Jahr
    		  
  • Ihr Einsparpotenzial bei Stammdatenänderung / Bewegungsdatenmeldung - 8.320 EUR und 333 Stunden im Jahr
    Tätigkeit Aufwand 
    StB erhält per Telefonat, per E-Mail oder AOC-Kommunikation Info über Stammdatenänderung / Bewegungsdatenmeldungen
    des Mitarbeiters des Mandanten (inkl. Fehlererklärung und Rückfragen)    		 2,0 min.
    StB überträgt die Information in das Lohnsystem 2,0 min.
    StB überprüft die manuellen Änderungen im System 1,0 min.
     Gesamtaufwand aller Tätigkeiten 5,0 min.

    Einsparpotential bei einer Steuerkanzlei mit 10 Mitarbeiter

    • Stundenlohn eines Mitarbeitenden / Lohnbuchenden in einer Steuerberatungskanzlei: 25 EUR inkl. SV-AG-Anteil
    • 5 Minuten Aufwand verursacht die Bearbeitung der Stammdaten / Bewegungsdatenmeldung → 2,08 EUR (Prozesskosten)
    • Durchschnittliche Anzahl an Stammdatenänderungen / Bewegungsdatenmeldungen pro Mitarbeiter (eines Unternehmens) pro Jahr: 3
    • Jeder Kanzlei-Angestellte betreut 10 Mandate, die jeweils 20 Mitarbeiter haben 
      →  10 Kanzlei-Angestellte x 10 Mandate x 20 Mitarbeiter x 3 Änderungen x 2,08 EUR = 8.320 EUR Kostenersparnis pro Jahr
      →  10 Kanzlei-Angestellte x 10 Mandate x 20 Mitarbeiter x 3 Änderungen x 5 Minuten = 333 h Zeitersparnis pro Jahr
    		  
  • Ihr Einsparpotenzial für die Verwaltung von Lohndokumenten - 10.000 EUR und 400 Stunden im Jahr 
    Tätigkeit Aufwand 
    StB erhält per E-Mail oder AOC-Kommunikation Info lohnrelevante Lohndokumente (z.B. VWL-Vertrag, BAV-Vertrag, Dienstwagen, Werkstudierendentätigkeit) des Mitarbeiters des Mandanten (inkl. Fehlerklärung und Rückfragen) 2,0 min.
    StB archiviert Dokumente manuell (trotzdem digital) 1,0 min.
    StB erstellt sich eine Aufgabe, um lohnrelevante Daten rechzeitig ins Lohnprogramm zu übernehmen 1,0 min.
    StB sucht relevante Dokumente (z.B. im Rahmen der Betriebsprüfung) 2,0 min.
     Gesamtaufwand aller Tätigkeiten 6,0 min.

    Einsparpotential bei einer Steuerkanzlei mit 10 Mitarbeitern

    • Stundenlohn eines Mitarbeitenden / Lohnbuchenden in einer Steuerberatungskanzlei: 25 EUR inkl. SV-AG-Anteil
    • 6 Minuten Aufwand verursacht die Bearbeitung von lohnrelevanten Dokumenten → 2,50 EUR (Prozesskosten)
    • Durchschnittliche Anzahl an Bearbeitungen lohnrelevanter Dokumente pro Mitarbeiter (eines Unternehmens) pro Jahr: 2
      Jeder Kanzlei-Angestellte betreut 10 Mandate, die jeweils 20 Mitarbeiter haben
      →  10 Kanzlei-Angestellte x 10 Mandate x 20 Mitarbeiter x 2 Bearbeitungen x 2,50 EUR = 10.000 EUR Kostenersparnis pro Jahr
      →  10 Kanzlei-Angestellte x 10 Mandate x 20 Mitarbeiter x 2 Bearbeitungen x 6 Minuten = 400 h Zeitersparnis pro Jahr
    		  
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