Att gå från analog till digital signering gör signeringsprocessen både enklare och säkrare. Men vilka krav ska man ställa på en digital signeringstjänst?
Fördelar med att signera avtal digitalt
I dagens digitala arbetsmiljö blir det allt viktigare att kunna signera avtal digitalt för att följa med i utvecklingen. Med elektronisk signatur är det lätt att få en överblick och säkerställa att alla lagstadgade underskriftsprocesser efterlevs i ett intuitivt och säkert dokumentflöde. Genom att signera dokument med BankID hanteras din signatur inom fasta och pålitliga ramar.
– Digital signering är en viktig del av våra kunders digitala övergång och det stödjer deras resa mot en digital, molnbaserad framtid. När vi blickar framåt ser vi digital signering som en integrerad del av våra kunders mjukvara” säger Niclas Johansson, Product manager på Wolters Kluwer.
Hur du väljer rätt tjänst för elektronisk signering
När du ska välja en tjänst för elektronisk signering är det viktigt att tänka på användarvänlighet, integration med befintliga system och kostnadseffektivitet. En bra tjänst för elektronisk signering bör vara enkel att använda och integreras smidigt med dina befintliga arbetsflöden. Dessutom bör den vara kostnadseffektiv och erbjuda en transparent prissättning.
Viktiga aspekter att överväga vid val av e-signeringstjänst
När du väljer en tjänst för elektronisk signering är det också viktigt att överväga följande punkter:
Lagstiftning
Din digitala signeringslösning måste uppfylla EU-lagar samt alla förordningar för datainsamling, övervakning och registrering. Var noga med att tjänsten du väljer följer de regleringar som gäller för din verksamhet och att den säkerställer konstant efterlevnad med den senaste lagstiftningen.
Säkerhet
I en digital värld är säkerhet A och O. Välj en leverantör som prioriterar en hög säkerhetsstandard, gärna med hjälp av ISO-certifiering, och uppfyller dina säkerhetskrav och förväntningar. Tjänsten du har valt ska helst vara strikt reglerad och regelbundet kontrollerad av specialister.
Dataskydd
Det är viktigt att din leverantör skyddar data på korrekt sätt så att du inte behöver oroa dig. Tjänsten ska behandla dina kunders personuppgifter i enlighet med europeisk dataskyddslagstiftning samt säkerställa full efterlevnad av GDPR. För att få djupare insikt i datasäkerheten kan du till exempel fråga hur leverantören krypterar dina kunders data.
