Számos olyan egyedi funkcióval, szolgáltatással bővült a Jogtár az elmúlt időszakban, amivel könnyedén vehetik az ügyvédi irodák az elkövetkező időszak kihívásait. Összeállításunkban ezeket mutatjuk be: milyen szempontok szerint tud a leghatékonyabban keresni az adatbázisban, hogyan tudja a jogszabályváltozásokat egyszerűen követni, kihasználni az AI által támogatott döntvénykereső szolgáltatásban rejlő előnyöket, illetve milyen funkciók támogatják az irodán belüli információáramlást.
Ügyvédként számos kihívással kell nap mint nap szembenéznie, legyen szó a gyorsan változó jogi és szabályozási környezetről, a joganyagokban, döntvényekben való keresésről, az ügyvédi irodán belüli munkafolyamatok optimalizálásáról. A Jogtár egyedi funkciói, szolgáltatásai megoldást nyújtanak mindezekre! A jogi adatbázis által nyújtott lehetőségek teljes körű feltérképezése olykor nem egyszerű, ezért részletesen bemutatjuk azokat a funkciókat, szolgáltatásokat, amik maximálisan segítik az ügyvédi irodák munkáját.
A leghatékonyabb keresési módszerek a jogi adatbázisban
Az ügyvédi munka során alapvető, hogy a keresett információt gyorsan megtalálja a jogi adatbázisban, olyan esetekben is, amikor csak kevés információ áll rendelkezésére.
Íme egy példa: a vendégmunkásokkal kapcsolatos joganyagokat, szabályokat szeretné megtalálni, például a beutazásukra, tartózkodásukra vonatkozó szabályokat, továbbá azt tudja, hogy 2024 második felében módosultak ezek. A következő módszerekkel tudja a leghatékonyabban megtalálni a szükséges információt a Jogtárban.
Gyorskeresés, és tippek a találatok szűkítése ablak használatához
A bal oldali pulton, illetve a jobb oldali felső sávban is megtalálható a gyorskereső szolgáltatás, amely az elmúlt évek folyamatos fejlesztéseinek köszönhetően egyre professzionálisabbá vált. A „vendégmunkás” kifejezést beírva a program egy előre elkészített találati listát ajánl fel, például a „Találatok a címben”, vagy a „Tárgyszó - szerkesztői válogatás” alapján. (Ez utóbbi esetében a jogi szakkifejezések, fogalmak mögé olyan joganyagokat helyeztünk el, amelyek az adott témával foglalkoznak.) Ha ezen az előre elkészített találati listán olyat talál, ami érdekes lehet a számára, akár innen is megnyithatja az adott jogszabályt.
A teljes találati listán szereplő tartalmak Relevancia szerint jelennek meg, azaz több szempontot figyelembe véve a leginkább releváns találatok alapján. De az igényei szerint ezt módosíthatja, így Jogforrási hierarchia szerint is láthatja a listát: ez esetben a törvények kerülnek az első helyre, ezt követik a kormányrendeletek, a miniszteri rendeletek, stb.
Bevált gyakorlat a keresés során, hogy a találati lista első 10-15 anyagát érdemes átnézni, mivel nagy eséllyel már talál közöttük olyat, ami érdekes lehet. A szolgáltatások közé bekerült egy új elem, a „szövegkörnyezet mutatása” opció, amivel felgyorsíthatja a keresési folyamatot: láthatja a joganyagokból azokat a részeket, ahol a „vendégmunkás” kifejezés a leghangsúlyosabban szerepel.
Előfordulhat, hogy az első 10-15 találatban nincs benne, amit keres, ezért további lépésként szűkítheti a találatok körét. Ha kifejezetten törvényt keres, akkor a találatok szűkítése ablakban bejelölheti, hogy a magyar joganyagok között keressen a program, mégpedig a törvények között, illetve – a példánál maradva - kizárólag a 2024-ben kiadott jogszabályoknál. Így viszonylag gyorsan le tud szűkíteni egy nagyobb listát is olyan találatokra, ami már hasznos lehet.
Érdemes használni a „Találatok szűkítése” ablakban a „Témakör” listát is, amely szintén egy jogszabály-csoportosítási elvet mutat. Ennek keretében egy-egy témakörhöz a legszorosabban kapcsolódó jogszabályokat helyeztük el. A „vendégmunkás” kifejezés esetén így célszerű lehet megnézni, hogy a találati listán szereplő tartalmak közül melyek azok, amelyek például az „adóigazgatási eljárás” vagy az „idegenrendészet” témaköréhez is kapcsolódnak.
A találati listát egy másik kifejezés beírásával is tovább szűkítheti (pl. harmadik országbeli), illetve megfontolhatja azt is, hogy a vendégmunkás kifejezéstől eltér, azaz módosítja a keresett kifejezést, hiszen a jogalkotó láthatóan mindenhol a „harmadik országbeli állampolgárokat” használja.
Részletes keresés szolgáltatás
Az összes tartalomban történő keresés esetén első lépésként a bal oldali pulton található részletes keresés funkciót is választhatja, amelyen belül megadhatja, hogy a teljes szövegben, a címben keresse a program a „vendégmunkás” kifejezést, illetve bejelölheti azt is, hogy milyen évet, kibocsátót, illetve témakört (pl. idegenrendészet) érintsen a keresés.
Tárgyszavas keresés
Elindulhat az ugyancsak bal oldali pulton található tárgyszavas keresőből, amely az egyik leghatékonyabb keresési formának számít, miután a valóban legfontosabb joganyagok listázását segíti. A Jogtár közel 53 000 tárgyszót tartalmaz, és a tárgyszavak nemcsak joganyagokhoz, hanem pontos jogszabályhelyekhez is kapcsolódhatnak.
A „vendégmunkás” kifejezést beírva is megtalálhatja a keresett jogszabályt, de ezzel a szolgáltatással jobban tud az adott témakörben is kutakodni, és akár hasznos ötleteket is kaphat. Például a „vendégmunkás” kifejezést beírva megjelenik a „vendégmunkás-tartózkodási engedély”, a „vendégmunkás magyarországi foglalkoztatása”, amire rákattintva láthatók a hivatkozott dokumentumok is.
Közlönykereső
A tárgyszavas keresés mellett a Jogtár egyedi szolgáltatásának számító Közlönykereső segítségével is elindíthatja a keresést. Ezt az opciót szintén a bal oldali pulton találja meg. Ezzel az általunk feldolgozott összes – akár már meg is szűnt - közlöny tartalmában kereshet. Megjelölheti, hogy milyen közlöny típusban kíván keresni (pl. Bírósági Közlöny), szűkítheti a találatokat az adott évre, hónapra. Ha egy konkrét kiadványt kiválaszt, akkor a jobb oldali ablakban megjelenik a tartalomjegyzéke, amellyel gyorsan áttekintheti, hogy releváns-e az adott közlöny tartalma.
A Közlönykereső által kapott listát tovább szűkítheti, további keresőkifejezések – pl. „vendégmunkás” - beírásával.
A Kedvencek funkció előnye
Ha olyan jogszabályt talál a keresés során, amit hasznosnak talál, és úgy véli, gyakran használja majd a mindennapi munkája során, akkor érdemes lehet eltárolni a Kedvencek közé. Ezt a jogszabály bal felső sarkában található csillagra kattintva teheti meg. Hozzáadhatja a kiválasztott jogszabályt a saját kedvenceihez, de megoszthatja azt a munkatársaival is.
A Kedvencekben szereplő dokumentumokat a későbbiekben kétféle módon érheti el: az Én Jogtáram menüponton belül, valamint a Jogtár kezdőoldalán lévő Kedvencek listából.
Változásfigyelő menüpont: keresés időállapot szerint
Ha olyan törvényt keres, amelyet az idén módosítottak, akkor érdemes használnia a Változásfigyelő menüpontból elérhető „Jogszabályváltozások keresése” szolgáltatást. Ezzel a funkcióval a közlönyben megjelent összes joganyag változásaira kereshet. (A szintén a Változásfigyelő menüpontból elérhető „Változásfigyelés szolgáltatás” ezzel szemben arra szolgál, hogy a beállított jogszabály jövőbeni változását jelezze.)
A „Jogszabályváltozások keresése” szolgáltatás keretében egy panelben be tudja állítani a keresés paramétereit, így kiválaszthatja az aktuálisan (mai napon), vagy egy rögzített időpontban (előző hónapban, előző negyedévben, következő hónapban, következő negyedévben, következő év első napján) változó jogszabályok listáját. A vizsgált időpontot egyénileg is beállíthatja, így egy adott napra, illetve adott időszakra vonatkozóan is kikeresheti, milyen új szabályokat hoztak ezalatt.
Az így kapott találati listát a korábban már említett módokon szűkítheti le. A Kedvencek létrehozása nagymértékben megkönnyíti a jogszabályok változásainak követését, hiszen a találati lista szűkítési lehetőségei között ott található a Kedvencek is.
Szövegösszehasonlítási szolgáltatás segíti a változások követését
Ha olyan jogszabályt nyit meg, amely módosult 2024-ben, akkor hasznos segítséget jelent a Jogtár szöveghasonlítási funkciója, amellyel az egyes normák időállapotait láthatja, és egymással összevetheti. Az új időállapotra rákattintva láthatja, hogy a jogszabályváltozás milyen konkrét módosításokat eredményezett: a kék színnel kiemelt szövegrészletek a korábbi időállapothoz képest az új szövegrészek, míg a piros színnel kiemelt és áthúzott szövegrészek az új időállapotban már nem szerepelnek. Így nem kell attól tartania, hogy a legapróbb jogszabály-módosítások elkerülik a figyelmét.
A szolgáltatásnak köszönhetően történeti áttekintést is készíthet, hogy adott időszakon belül hányszor módosult az adott jogszabály.
Keresés kizárólag a döntvények között – AI segítségével
Előfordulhat, hogy kimondottan a bírósági határozatok között keresne. Ezt támogatja egy nemrégiben kifejlesztett szolgáltatás: a gyorskereső szolgáltatásnál beállíthatja, hogy kizárólag a döntvényekben keressen – a korábbi példánál maradva - a „vendégmunkás” témával kapcsolatban.
A találati lista relevancia szerint jelenik meg a döntvények esetén, de ezt módosíthatja: döntvénytípus szerint is láthatja a listát, illetve egy új fejlesztésnek köszönhetően a legfrissebb bírósági határozatok opciót is választhatja.
A bírósági határozatoknál is rendelkezésre áll a „Szövegkörnyezet mutatása” lehetőség, amivel időt spórolhat.
A döntvények esetében is számos lehetőséget nyújt a találatok szűkítése ablak. A keresést le tudja szűkíteni kifejezetten a precedensértékű határozatokra – ami egy viszonylag új Jogtár fejlesztésnek számít -, a pertárgyra, a témakörre, vagy a különböző döntvénytípusokra.
Döntvénykereső szolgáltatás
A bal oldali pulton található a Jogtár egyedi szolgáltatásának tekinthető Döntvénykereső, amelynek keretében számos speciális funkció könnyíti meg a keresést (pl. döntvénytípusok, évszámok, sorszámok, jogszabályra hivatkozó döntések keresése, bíró neve, alkotmánybíró neve, jogi képviselő neve, bíróság neve, stb.).
További egyedi funkciónak számít a mesterséges intelligenciával támogatott pertárgykereső, amelynek keretében az anonimizált határozatokat hierarchikusan címkéztük. A négy pertárgyon belül (büntetőjog, közigazgatási jog, munkajog, polgári és gazdasági jog) fastruktúraszerűen találhatók egy-egy témakörhöz kapcsolódóan a címkerendszerek. Ezekre kattintva érheti el a bírósági határozatokat: például a közigazgatási jogra kattintva megnézheti, hogy az idegenrendészet esetében milyen bírósági határozatok születtek. A találati listát pedig számos opció alapján szűkítheti.
Egy másik, mesterséges intelligencia alapján által fejlesztett szolgáltatás is gyorsítja a döntvények közötti keresést. A „hosszabb kivonat mutatása” opcióra kattintva a joganyag 4 legrelevánsabb mondatát láthatja. Az automatikus kivonat az AI segítségével jön létre: nem egy teljesen új tartalommal generált szövegről van szó az adott ítélettel kapcsolatban, és nem is annak tartalmi összefoglalása, hanem egy ún. extraktív kivonat. Ezáltal a joganyag megnyitása nélkül is eldöntheti, hogy érdemes-e időt tölteni annak elolvasásával, vagy sem.
Kényelmi funkciók az ügyvédi irodán belüli információáramlás megkönnyítésére
A Jogtár lehetőséget nyújt az ügyvédi irodán belüli közös munkára, amelybe az összes felhasználó bekapcsolódhat. Korábban szó volt már róla, hogy a hasznosnak vélt joganyagot nem csak a saját Kedvencei közé mentheti el, hanem azt megoszthatja a többi felhasználóval is.
A megosztott dokumentumokat az Én Jogtáram menüpont mellett a Jogtár kezdőoldalán lévő Kedvencek listán láthatják a munkatársai, hasonlóan a Jegyzetekhez, ami szintén eredményesen támogatja a csoportmunkát. Például, ha olyan jogszabályt talál, amelynek egyes részletei mások számára is hasznos információt nyújthatnak, akkor a hozzá fűzött jegyzet szövegét megoszthatja velük. A jegyzetek szövegét később bármikor szerkesztheti, illetve, ha nincs többé szükség rá, törölheti.
Nézze meg a Jogtár bemutatóról készült videónkat, amelyben bővebb információt talál azokról az innovatív, csak a Jogtáron elérhető funkciókról és szolgáltatásokról, amelyek professzionális megoldást nyújtanak az ügyvédi munka kihívásaira.
Várjuk a következő Jogtár oktatásainkon! A havonta sorra kerülő ingyenes élő, online Jogtár® bemutatóinkon a hasznosságra helyezzük a hangsúlyt, olyan tippeket mutatunk be gyakorlati példákon keresztül, amivel maximálisan ki tudja használni a szolgáltatásban rejlő lehetőségeket.
Tekintse meg az elkövetkező hónapok tematikáját, regisztráljon az oktatásokra!
