A Jogtár hatalmas adatbázist takar, a felületén több, mint egymillió jogi dokumentummal. Bár a többféle kereső funkció segítségével egyszerűen megtalálhatja a keresett információt, előfordulhat, hogy úgy érezheti, a jogi adatbázis struktúrája nem illeszkedik tökéletesen a munkafolyamataihoz. Összefoglalónkból megtudhatja, hogyan tudja a Jogtárat személyre szabni és a saját felhasználói igényeinek megfelelően használni, amivel a munkája gyorsabbá, egyszerűbbé válhat.
A hatékony munkához alapvető, hogy olyan rendszerben dolgozzon, amelyet Ön irányít. A Jogtár esetében ezt könnyen megvalósíthatja: a jogi adatbázist többféleképpen is egyéni igényeire tudja szabni.
Hol ellenőrizheti az előfizetéseit?
Az egyéni beállítások előtt célszerű röviden kitérni arra, hogy Jogtár felhasználóként hol tudja megnézni, milyen előfizetésekkel is rendelkezik. Ez abban az esetben hasznos, amikor a vásárlást követően ellenőrizni kívánja, hogy megkapta-e a szolgáltatást, vagy a vállalaton belül kiosztották-e már számára a megígért előfizetést.
Az előfizetéseit kétféle módon tudja ellenőrizni:
Saját profil adatok
Ha a jobb felső sarokban található stilizált profil alakra kattint, a felugró menüpontok közül a „Saját profil adatok” behozza azokat a személyes adatokat, amiket a felhasználónevéhez rögzítettek. Itt szerepel az email címe is, amelynek pontossága nem csak azért fontos, mert a jelszó-emlékeztető szolgáltatás erre a címre küldi az emlékeztetőt, hanem több Jogtár szolgáltatás esetén is ide érkezik az email értesítés (pl. Változásfigyelő szolgáltatás).
Az előfizetéseit a felület jobb oldalán láthatja, amelyeket innen is megnyithat egy kattintással.
További hasznos információt jelent a „Csoportmunka a Jogtárban”, itt láthatja, hogy milyen felhasználói csoportokban szerepel (pl. HR osztály, jogi osztály, helpdesk, stb.). Az ingyenesen beállítható szolgáltatás előnye, hogy támogatja a Jogtáron belül a közös munkát. Bármilyen dokumentumot elmenthet a csoport többi tagja számára, illetve a joganyaghoz illesztett könyvjelzőket, jegyzeteket is megoszthatja velük.
Induló oldal
A Jogtár induló oldalán, a jobb alsó sarokban található keretben is ellenőrizheti, hogy milyen előfizetései vannak.
Beállítások személyre szabása – lépésről lépésre
A Jogtár személyre szabása számos területet érint, a dokumentumokat éppúgy, mint a kapcsolódó anyagokat, vagy a keresés módját. Ehhez szintén a jobb felső sarokban található stilizált profil alakra kell kattintania, majd a felugró menüpont közül a „Beállításokat” választania. A panelablakban, az egyes füleknél, több beállítást is elvégezhet.
Dokumentumok megjelenítése: betűméret, lábjegyzet, előzmények
Beállíthatja a betűméretet, eldöntheti, hogy a lábjegyzetek megjelenjenek-e mentéskor - ennek akkor van jelentősége, ha szövegszerkesztőbe kívánja áttenni -, illetve a korábban megnyitott dokumentumok betöltődjenek-e induláskor. Ez utóbbi akkor hasznos, ha legközelebb is onnan folytatná a munkáját, ahol abbahagyta: nem kell újra megnyitnia a jogszabályokat, illetve a megnyitott jogszabályon belül is azt a részt (pl. paragrafust) látja majd, ahol legutóbb járt.
Kapcsolódó anyagok kezelése
A Jogtár egyediségét adja, hogy a jogszabályok adott paragrafusaihoz, bekezdéseihez különböző anyagok illeszkednek, valamilyen logikai vagy konkrét hivatkozásos kapcsolat révén. Ez lehet például nagykommentár, MÜK szabályzatok, indokolás, precedensértékű határozatok, választottbírósági határozat, BDT, szakcikkek, adózási kérdések.
Ezek a kapcsolódó anyagok – amelyek színes csempeként jelennek meg - segítik az adott jogszabályi rész értelmezését, illetve bemutatják a joggyakorlatot, azaz az adott paragrafus figyelembevételével milyen bírósági határozat született.
Az adott kapcsolódó anyag ikonjára kattintva a program kinyitja a szövegét. Ha pedig a „Kapcsolódó döntések listája” ikonra kattint, akkor az adott paragrafushoz kapcsolódó anyagokat egy külön ablakban, egyben nyitja meg.
Alapbeállításként az összes kapcsolódó anyag megjelenik a jogszabályok szövegében. Ezt a „Kapcsolódó anyagok” fül alatt módosíthatja, azaz beállíthatja, hogy a kapcsolódó anyagok közül miket szeretne látni, azaz melyek hasznosak a számára.
Továbbá beállíthatja, hogy a joganyag szövegében a kapcsolódó anyagok szövegét ikonról tudja megnyitni, vagy megjelenjen a kapcsolódó anyagok teljes szövege, illetve egyáltalán ne jelenjen meg.
Keresési beállítások: pontosabb találatok, gyorsabb eredmények
A Jogtáron belül a többféle kereső funkció segítségével egyszerűen megtalálhatja a keresett információt. A keresés bizonyos elemeit ugyanakkor egyéni igényeire is szabhatja. Eldöntheti, hogy munkájához hasznos-e a keresési javaslatok mutatása, a szótövekre keresés (a Jogtár adatbázisokban, illetve dokumentumon belül), illetve a keresés terjedjen ki a kapcsolódó anyagok tartalmára is.
Induló oldal kiválasztása
Személyre szabhatja azt is, hogy induláskor melyik oldal legyen látható: maradjon a kezdőlap, vagy az egyik előfizetését választaná induló oldalként.
Rendszerezze úgy a joganyagokat, ahogy Önnek a legkényelmesebb
A munka hatékonyságát érdemben javítja, ha a gyakran használt joganyagokat egy helyre össze tudja gyűjteni – akár ügyekhez, ügyfelekhez csoportosítva -, így nem kell minden egyes alkalommal újra és újra rákeresnie, miközben értékes percek vesznek el.
Kedvencek funkció: gyors hozzáférés a fontos anyagokhoz
Ebben segít a Kedvencek funkció, amellyel gyorsan, könnyen elérheti a napi munkájában rendszeresen használt és fontos joganyagokat. (A Kedvencek közé nem csak jogszabályokat tud emelni, hanem döntvényeket, kommentárokat, folyóiratcikkeket is, kivételt egyedül az iratminták, nyomtatványok és pdf formátumú dokumentumok jelentenek.)
Dokumentumok hozzáadása Kedvencekhez
A Kedvencekhez kétféle módon adhatja hozzá a kiválasztott dokumentumot:
- A dokumentum bal felső sarkában található csillag ikonra kattint.
- Ha a találati listán szereplő egyik dokumentumot adná a Kedvencekhez, akkor a jobb egér gombra kattintva, a helyi menüből kiválaszthatja a Kedvencekhez adás pontot.
A Kedvencek közé egyesével is elhelyezheti a jogszabályokat, de egyszerre többet is elmenthet a találati listából, akár a teljes listát is, a már korábban említett módon: a kiválasztott dokumentumoknál a jobb egér gombra kattintva a helyi menüből kiválaszthatja a Kedvencekhez adást.
Mappák és almappák létrehozása: szervezze joganyagait tematikusan
A program alapesetben a Saját kedvencek közé helyezi el a kiválasztott joganyagot, ám már az első alkalommal érdemes egy mapparendszert kialakítani a könnyebb áttekinthetőség érdekében. A Saját kedvencek között egy kattintással létrehozhat új mappákat, ahová tematikusan gyűjtheti a dokumentumokat (pl. adott ügyek, ügyfelek számára hoz létre csoportokat), az egyes mappákon belül pedig további almappákat is kialakíthat.
A Kedvencekben szereplő dokumentumokat az Én Jogtáram menüponton belül találhatja meg, valamint a Jogtár kezdőoldalán lévő Kedvencek listából is elérheti. Egy felületen áttekintheti az eltárolt anyagokat, amelyeket szabadon rendezhet: új mappákat hozhat létre, vagy éppen megszüntethet, egy meglévő mappát egy másik mappa alá helyezhet át, illetve az adott mappákban szereplő joganyagokat is tetszőlegesen rendezheti az ún. drag and drop módszerrel.
Kedvencek figyeltetése: automatikus értesítés jogszabályváltozásról
A Jogtár lehetőséget nyújt arra is, hogy a Kedvencek listán szereplő jogszabályokat összekösse a változásfigyeltetési funkcióval, ami azt jelenti: ha változik az adott jogszabály, arról értesítést kap emailben. Ehhez az eszköztáron a „Minden kedvenc figyeltetése” gombra kell klikkelnie.
Kedvencek funkció: a csoportmunka új szintje
Ha céges előfizetéssel több munkatársa is használja a Jogtárat, akkor a csoportmunka szolgáltatás keretein belül a fontos joganyagokat abban a felhasználói csoportban is megoszthatja, amelynek a tagja (pl. HR osztály, jogi osztály, stb.).
Könyvjelzők és jegyzetek: emelje ki a fontos szövegrészeket
A munkáját kényelmesebbé teszi az a Jogtár funkció is, amely lehetőséget nyújt arra, hogy a kiválasztott anyagon belül kisebb egységeket megjelöljön (pl. jogszabályban paragrafusokat, bekezdéseket, alpontokat), így a fontos szövegrészekhez a későbbiekben gyorsan vissza tud térni.
A joganyagon belül a jobb oldalon lévő inaktív könyvjelző ikonra kattintva jelölheti meg a számára fontos bekezdést, amelyhez jegyzetet is fűzhet. A könyvjelző ikonra kattintva megjelenik a „Jegyzet beszúrása” opció, amelyet kiválasztva a program létrehoz egy szerkesztő ablakot. Ide tudja írni a saját jegyzeteit, amelyet a mentés gombra kattintva későbbi felhasználás céljából eltárolhat. A jegyzetek szövegét később is bármikor szerkesztheti, illetve, ha nincs többé szüksége rá, törölheti.
Hogyan találja meg a korábban kijelölt részeket?
A jegyzeteit a legegyszerűbben úgy találhatja meg, hogy az Én Jogtáram menüponton belül a Könyvjelzők, jegyzetek almenüpontra kattint. A listán az adott jogszabályra klikkelve, a legördülő részben láthatja, mely részeknél helyezett el könyvjelzőket. Bármilyen találati listában is azonnal észreveheti a könyvjelzőkkel megjelölt dokumentumait: az ikonja ugyanis – hasonlóan a Kedvencek ikonjához - megjelenik a joganyag címe előtt.
Csoportmunka támogatása jegyzetekkel és könyvjelzőkkel
A létrehozott könyvjelzőket, jegyzeteket az adott felhasználói csoport tagjaival is meg tudja osztani. Ennek akkor lehet jelentősége, ha olyan jogszabályt talált, amelynek egyes részletei számukra is hasznos információt nyújtanak.
Mindezt a jegyzet szövegét tartalmazó dobozban található „megosztás” gombbal tudja megtenni. A jegyzetekkel ellátott anyagokat az „Én Jogtáram” menüponton belül a „Könyvjelzők, jegyzetek” almenüpontjában találják majd meg a munkatársai is. A megosztás természetesen csak a jegyzetet készítő és a kiválasztott csoport számára látható, azt még cégen belül sem láthatják azok, akik nem a csoport tagjai. A megosztást a jegyzet létrehozója kontrollálhatja (így később akár vissza is vonhatja), és a jegyzetet is csak ő törölheti.
Nézze meg a Jogtár bemutatóról készült videónkat, amelyben gyakorlati példákon keresztül ismerheti meg miként tudja a Jogtár felületét egyéni igényeire szabni, hogy a munkája gyorsabbá, egyszerűbbé váljon.
Várjuk a következő Jogtár oktatásainkon! A havonta sorra kerülő ingyenes élő, online Jogtár® bemutatóinkon a hasznosságra helyezzük a hangsúlyt, olyan tippeket mutatunk be gyakorlati példákon keresztül, amivel maximálisan ki tudja használni a szolgáltatásban rejlő lehetőségeket.
Tekintse meg az elkövetkező hónapok tematikáját, regisztráljon az oktatásokra!
