laptop
Legal12 juni, 2019

Voordeel van alle aard: gsm, laptop, internet, pc: wat zijn de regels?

Wil de werkgever zijn personeelsleden verlonen in de vorm van een gsm of smartphone, pc, tablet, internetuitsluiting of telefoonabonnement — voor privégebruik? Dan geniet de werknemer een voordeel van alle aard. Daarop moeten sociale bijdragen en belastingen worden ingehouden.

Inleiding: voordeel alle aard

Gsm’s, laptop, internet, en ander informaticamateriaal dat wordt toegekend, blijven eigendom van de werkgever. De werkgever blijft ook titularis van het internetabonnement.

Ook wanneer de werknemer de toelating heeft om de gsm of smartphone die hem gratis ter beschikking wordt gesteld door de werkgever voor privédoeleinden te gebruiken, is er sprake van een voordeel van alle aard dat onderworpen moet worden aan sociale bijdragen en belastingen.

Fiscale raming

Voor alle IT-voordelen geldt vanaf 1 januari 2018 een nieuwe forfaitaire fiscale raming. Bekijk de fiscale raming voor IT-voordelen in dit schema.
Bekijk hier het schema

Voordeel alle aard gsm & smartphone – Split-bill

Voor smartphones en gsm’s moet geen voordeel van alle aard voor de werknemer worden berekend wanneer de werkgever een split bill-regeling toepast voor het mobiel telefoonabonnement en de mobiele internetaansluiting. De split bill-regeling moet evenwel aan volgende voorwaarden beantwoorden:

  • het privégebruik van het mobiel telefoonabonnement en de mobiele internetaansluiting wordt afzonderlijk en rechtstreeks door de provider aan de werknemer gefactureerd;
  • de split bill-regeling is van toepassing op het mobiel telefoonabonnement én de mobiele internetaansluiting;
  • de split bill-regeling is vastgelegd overeenkomstig ernstige en realistische criteria.

Sociale zekerheid

Voor de onderwerping van de genoemde IT-voordelen aan de sociale zekerheid worden dezelfde forfaitaire waarden als die op fiscaal vlak in aanmerking genomen.

Indien de werkgever een systeem voor smartphones en gsm’s instelt waarbij de werknemer het gebruik van zijn telefoon voor privédoeleinden correct betaalt, moet de werkgever geen voordeel voor het telefoonabonnement (4 €/maand) en evenmin een voordeel voor het toestel (3 €/maand) aangeven. Het speelt geen rol welk systeem gehanteerd wordt (2 SIM-kaarten, een systeem waarbij de werknemer met een toets aangeeft dat het een privégesprek betreft, een verantwoord forfait voor beroepsgebruik waarbij de werknemer het gebruik boven dat forfait betaalt,...), en ook niet of de werknemer zijn privé-aandeel rechtstreeks betaalt aan de provider of aan de werkgever.

Wat dit laatste punt betreft, ziet de RSZ het ruimer dan de fiscus. De fiscus eist onder meer dat de werknemers hun bijdrage rechtstreeks aan de provider betalen zodat er geen belastbaar voordeel is.

Enkele concrete voorbeelden

Wanneer verschillende IT-voordelen kosteloos ter beschikking worden gesteld, moeten de voor de fiscale en sociale waardering in aanmerking te nemen bedragen worden gecumuleerd.

Voorbeeld 1

Een werknemer geniet de gratis terbeschikkingstelling vanaf 2021 van een draagbare pc en een internetverbinding. Het voordeel van alle aard zal zowel op fiscaal als op sociaal vlak worden geraamd op 132 € /jaar (72 € + 60 €).

Voorbeeld 2

Een werknemer krijgt vanaf 2021 een smartphone met een telefoonabonnement en internetverbinding. Het voordeel van alle aard zal zowel op fiscaal als op sociaal vlak worden geraamd op 144 € /jaar (36 € + 48 € + 60 € ).

Blijf op de hoogte!

Het is belangrijk om de fiscale en sociale gevolgen van VAA  goed te begrijpen. Volg alle ontwikkelingen omtrent voordeel van alle aard in SocialEye zodat u altijd aan de wettelijke vereisten voldoet en transparant kunt communiceren.  

Bron: Voordelen van alle aard (Partena Professional (Francis Verbrugge)) – Praktische module SocialEye

Legalworld

Legalworld Newsletter

Ontvang net als 7.500 andere experts maandelijks het meest recente nieuws en krachtige inzichten uit de juridische sector.
Over Partena Professional
Partena Professional is een dienstverlener met een sterke focus op ondernemerschap en personeelsbeleid. Partena Professional ondersteunt en begeleidt starters, KMO’s en grote ondernemingen in hun administratieve processen en HR-beleid. Zij verlenen diensten in verband met de oprichting van een bedrijf, het sociaal statuut van zelfstandigen, het loon- en personeelsbeheer van werknemers en hun kinderbijslag, medische controle bij absenteïsme, opleidingen, juridisch advies en diverse types consultancy (HR, juridisch, …). Zowat 1.500 medewerkers bedienen ruim 200.000 bedrijven en zelfstandigen en realiseren een jaaromzet van 150 miljoen euro.
Back To Top