Die wachsende Bedeutung des Datenschutzes und die damit verbundenen regulatorischen Vorgaben sind insbesondere für Rechtsanwält:innen aus Gründen der Compliance und des Berufsrechts relevant. Die uneingeschränkte Zugriffsmöglichkeit auf Akteninformationen birgt vor allem bei größeren Kanzleieinheiten mit mehreren Standorten und Referaten per se deutliche Risikopotenziale. Mögliche Gefahren für Ihre Kanzleidaten kommen in vielen Fällen nicht von außen, sondern von innen. Denn häufig geht die Gefahr für Cyber-Kriminalität von Mitarbeitenden innerhalb der Kanzlei aus. In bestimmten Fällen führt Datendiebstahl dadurch zur Katastrophe, dass Zugriffsrechte existieren, die eigentlich nicht (mehr) bestehen sollten.
Schützen Sie Informationen entsprechend Ihren Kanzleianforderungen
Die Anwaltssoftware AnNoText ermöglicht eine Integration eines stringenten Rollenkonzepts in den Kanzleialltag und unterstützt Rechtsanwälte dabei, den Datenschutzansprüchen innerhalb ihrer Kanzlei- Sicherheitsrichtlinien und Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Zeitgleich erhöhen Sie so die Compliance und Sicherheit in der Kanzlei.
Vereinfachte Administration durch Nutzerrollen
Über Nutzerrollen (Berechtigungsschablonen) weisen Sie Mitarbeitenden die benötigten Rechte zu. Dabei werden die Nutzerrollen lediglich mit dem Mitarbeiter verknüpft, so dass sich eine Änderung an der Definition einer Berechtigungsschablone auf alle Mitarbeiter vererbt, die Mitglied dieser Schablone sind. Entsprechend leicht erfolgt auch das Entfernen von Berechtigungen.Aktenbezogene Zugangsberechtigung
Berechtigungen können in AnNoText auch auf Akteneben vergeben werden. So lassen sich verschiedene Szenarien definieren, bei dem z.B. Kanzlei-Partner und Notare alle Akten einsehen können und Rechtsanwälte bzw. Associates nur auf ihre eigenen Akten zugreifen können.Benutzerbezogene Zugangsberechtigung
Im Rahmen des ToDo-Managements können Sie Berechtigungen für Einsicht oder Bearbeitung von Terminen, Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen vornehmen.Programmbezogene Zugangsberechtigung
AnNoText gestattet die Erteilung von Zugriffsrechten auf einzelne Programmbereiche, wie z.B. auf die Buchhaltungs- Funktionen. So ist es möglich, Mitarbeitenden alle Rechte zu erteilen, mit Ausnahme der Buchhaltung, jedoch einschließlich der Möglichkeit zur Auswertung der Mandantenkonten.Sachkontenbezogene Zugangsberechtigung
Dank der Beschränkung der Zugriffe auf Sachkontenebene ist es möglich, dass z.B. Mitarbeitende in der Zwangsvollstreckung alle Rechte erhalten, jedoch innerhalb der Buchhaltung nur bestimmte Konten bebuchen bzw. auswerten dürfen.Übertragen von Akten bei Mitarbeiter-Wechsel
Wechseln Mitarbeitende die Abteilung oder Verlassen die Kanzlei, können betreute Akten schnell, einfach und strukturiert an einen anderen Mitarbeiter:in umverteilt werden.Berechtigungen können in der Kanzleisoftware AnNoText auch für einzelne Standorte oder weitere Gruppen, wie z. B. Referate vergeben werden. Die Administsation dieser erfolgt in der AnNoText_Administartion an zentraler Stelle, was Komfort und Schnelligkeit, aber auch die Sicherheit erhöht.
Factsheet Berechtigungsmanagement
Laden Sie das Factsheet für Informationen zum Nutzen eines detaillierten Berechtigungsmanagements herunter.
Best Practice Berechtigungsmanagement
Erfahren Sie, welche Vorteile ein Berechtigungsmanagement bringt und wie AnNoText Sie dabei unterstützt.