A jogászi munka egyik legidőigényesebb része a szükséges jogi források felkutatása. A Wolters Kluwer Hungary kulcstermékének számító Jogtárral egy komplett adatbázist kap kézhez, több mint egymillió joganyaggal, törvényjavaslattal, indokolással, vitaanyaggal, döntvénnyel, ám ennek az előnyét csak akkor tudja kihasználni, ha ismeri, milyen módszerekkel lehet gyorsan megtalálni a keresett információt. Cikkünkben ehhez adunk hasznos tanácsokat, és kiderül az is, hogyan segít a mesterséges intelligencia a döntvények keresésénél.
Keresés a Jogtárban
A Jogtár hatalmas adatbázist takar, a felületén több, mint egymillió jogi dokumentum érhető el. Közel 270 ezer dokumentumot tartalmaz a Magyar Joganyagok teljes címmutatója, 190 ezerhez közelít az EU-s joganyagok száma, 395 ezerhez a döntvényeké, és akkor még nem említettük a többi adatbázist.
A Jogtárban található dokumentumok között többfajta logikával és mechanizmussal lehet keresni, attól függően, hogy az adott joganyagról milyen információval rendelkezik. Tegyük fel, arra szeretne választ kapni, hogy a nem EU-s országból érkezőknek milyen esetben kell tolmácsot biztosítani. Ha tudja melyik jogszabály az, ami ezt a kérdést szabályozza, akkor bal oldalt, a Joganyag keresése ablakban beírhatja a törvény rövidítését, évszámát, vagy sorszámát, és azonnal megkapja a keresett információt.
Ám jellemzően nem ez a gyakorlat, hanem hogy felmerül egy témakör, és ezzel kapcsolatban kell egy vagy több jogszabályt megkeresni. Mutatjuk milyen lépéseket érdemes követni az eredményes keresés érdekében.
1. Gyorskeresés
Első körben mindig célszerű a gyorskeresőt használni, amit a jobb felső sarokban talál. Ha beírja, hogy „tolmács”, egy olyan listát kap a jogszabályokról, amiben a „tolmács” kifejezés megtalálható. Választhatja a „Relevancia szerinti” felsorolást, illetve a „Jogforrás hierarchia szerinti” felsorolást is.
Érdemes a lista első 20-30 elemét végignézni, hogy a címek tartalmaznak-e valamilyen információt. A Jogtár egyedi szolgáltatása, a „Szövegkörnyezet mutatása” hasznosnak bizonyulhat, hiszen láthatja az adott joganyag azon részeit, ahol a leghangsúlyosabban szerepel a „tolmács” kifejezés. Így könnyebben eldöntheti, hogy érdemes-e az jogszabályra ráklikkelni vagy sem.
Ha belép egy jogszabály szövegébe, kiemelten láthatja az adott kifejezést (tolmács) az anyagban, így gyorsan végiggördítheti az adott tartalmat.
A menüpontban továbbá azt a lehetőséget is bekapcsolhatja, hogy a kapcsolódó anyagokban is keressen a program (pl. indokolás, precedensértékű határozatok, elvi határozat és döntés, szakcikk).
2. Lehetőségek a találatok szűkítésére
Előfordulhat, hogy az első 20-30 találatban nincs benne, amit keres, ezért érdemes lehet szűkíteni a találatok körét. Ha tudja, hogy kifejezetten törvényt keres, akkor a találatok szűkítése ablakban bejelölheti, hogy a magyar joganyagok között keressen, mégpedig a törvények között.
A találati listát egy másik kifejezés begépelésével is tovább szűkítheti (pl. harmadik).
Célszerű azokat a kifejezéseket beírni a keresőbe, amiről azt feltételezi, hogy a jogalkotó is használja. Ha több szót ír be a keresőbe, például „magyar nyelv tolmács”, lehet, hogy célzottabb lesz a keresés, de zsákutcába is futhat, ha a kifejezés nem szerepel az adott joganyagban.
3. Keresés csak a döntvényekben
A keresést úgy is szűkítheti, ha nem az összes tartalomban keres, hanem kizárólag a döntvényekben. A bírósági határozatok esetében is rendelkezésre áll a „Szövegkörnyezet mutatása” lehetőség, amivel időt spórolhat.
A Jogtár egy nagyon hasznos, és egyedi szolgáltatásával is találkozhat döntvények esetében, az ügytörténeti láncolattal, amelynek segítségével könnyen átláthatja az adott bírósági határozat „élettörténetét”, a bírósági rendszerben megtett útját.
A döntvények esetében is számos lehetőséget nyújt a találatok szűkítése ablak. A keresést le tudja szűkíteni kifejezetten a precedensértékű határozatokra – ami egy viszonylag új Jogtár fejlesztésnek számít -, a pertárgyra, a témakörre, vagy a különböző döntvénytípusokra. Erről érdemes tudni, hogy a döntvénytípusok köre dinamikusan változik, attól függően, hogy a találati listában mire van példa (pl. kollégiumi állásfoglalás).
A találati lista relevancia szerint jelenik meg, de döntvénytípus szerint is láthatja a listát, illetve egy új fejlesztésnek köszönhetően a legfrissebb bírósági határozatok lehetőséget is választhatja.
4. Részletes keresés szolgáltatás
Az összes tartalomban keresés esetén hasznos segítséget jelent a részletes keresés funkció, amelynek keretében bejelölheti például azt is, milyen témakört érintsen az adott kifejezés. (A témaköröket általunk felkért szakjogászok gyűjtik össze.) Nem csak azokat a joganyagokat tartalmazzák az adott témakörök, amiknek a szövegében benne van az adott kifejezés (pl. tolmács), hanem olyanokat is, amelyek hozzá szervesen kapcsolódnak.
5. Tárgyszavas kereső
Az ugyancsak bal oldali pulton található tárgyszavas kereső az egyik leghatékonyabb keresési formának számít, ugyanis a valóban legfontosabb joganyagok listázását segíti. A Jogtár több mint 53 000 tárgyszót tartalmaz, és a tárgyszavak nemcsak joganyagokhoz, hanem pontos jogszabályhelyekhez is kapcsolódhatnak.
Adott esetben megtalálhatja ennek segítségével a konkrét jogszabályt is, illetve jobban tud az adott témakörben is kutakodni.
6. Keresés időállapot szerint
Ha tudja, hogy olyan törvényt keres, amelyet az idén módosítottak, akkor érdemes használnia a „Jogszabályváltozások keresése” szolgáltatást. (Ezt a Változásfigyelő menüpontból érheti el.) Egy panelben be tudja állítani a keresés paramétereit, így láthatja az aktuálisan (mai napon), vagy egy rögzített időpontban (előző hónapban, előző negyedévben, következő hónapban, következő negyedévben) változó jogszabályok listáját.
Illetve egy másik módszer is célra vezethet: a Közlönykereső szolgáltatással rákereshet azokra a joganyagokra, amik idén, például a Magyar Közlönyben megjelentek.
Az így kapott listát is tovább szűkítheti, további keresőkifejezések beírásával.
Döntvénykereső: mesterséges intelligencia segíti a keresést
Felhasználóink körében azt tapasztaltuk, hogy megváltozott a jogi munka természete, egyre hangsúlyosabb lett a bírósági határozatokban való információ kutatás, amely új fejlesztési irányokat adott számunkra.
Létrehoztuk – a korábban már említett - döntvénykereső szolgáltatást, amelyet kifejezetten a bírósági határozatok keresésére optimalizáltunk. (A döntvénytár adatbázis közel 395 ezer bírósági határozatot tartalmaz, amelynek jelentős részét az anonimizált bírósági határozatok, azaz a BHGY-k teszik ki. A számuk több mint 217 ezer, és ez évente mintegy 12 ezerrel bővül.)
Az újfajta kihívások újfajta megoldásokat igényelnek - így jött a képbe a mesterséges intelligencia, amelynek segítségével két, egymást kiegészítő szolgáltatást fejlesztettünk ki. A rendelkezésünkre álló bírósági dokumentumok kategorizálásával létrehoztuk a pertárgyra való keresési lehetőséget, amellyel a releváns bírósági határozatok listája látható. Erre épül a másik szolgáltatásunk, amellyel az egyes dokumentumok tartalmi kivonatát lehet megtekinteni.
Pertárgykereső: a jogi határozatok strukturáltabbá válnak
A bírósági határozatokon belül első körben a dokumentumok pertárgyanként történő automatikus címkézését oldottuk meg, amivel az volt a célunk, hogy segítsük a Jogtár felhasználók határozatkeresését. A pertárgy szerinti szűréssel ugyanis egy találati listában láthatók a hasonló témájú dokumentumok, szemben a magyar bírósági határozatokkal foglalkozó adatbázisokkal, amelyek a legtöbb esetben csak részterületeket lefedő tárgyköröket használnak.
A pertárgykeresőben négy eltérő listából (büntetőjog, közigazgatási jog, munkajog, polgári és gazdasági jog) hierarchikusan összefüggő, több szintbe besorolt pertárgyak közül választhat akár egyet, vagy egyszerre több olyan címkét (vagyis pertárgyat), melyet az adott ügyben relevánsnak ítél meg.
A négy pertárgyon belül pedig 167 elemből álló címkerendszer található – amelyet szintén az általunk felkért szakjogászok alkottak meg -, amivel tovább szűkíthető a találati lista.
Ezt pedig természetesen tovább szűkíthető akár konkrét bíróság választásával, akár dátum alapúan, vagy egyéb témakörök kijelölésével.
Automatikus kivonatkészítő algoritmus a gyorsabb keresésért
A keresés adta találati listánál ugyan ott vannak a releváns találatok, azonban hosszas idő lehet azt eldönteni, hogy a sok hasonló című határozat közül melyik az, amelyiket érdemes megnyitni, és végigtanulmányozni a szövegét.
Ebben segít az automatikus kivonat, amely nem egy teljesen új tartalommal generált szöveg az adott ítéletről, vagy annak tartalmi összefoglalása, hanem egy ún. extraktív kivonat. Ez azt jelenti, hogy az MI segítségével összegyűjti az adott ítéletből a 4 legrelevánsabb mondatot, amelynek segítségével a joganyag megnyitása nélkül is eldöntheti, hogy érdemes-e időt tölteni annak elolvasásával, vagy sem.
Az említett példák is mutatják, hogy a Jogtár számtalan lehetőséget nyújt a hatékony keresésre: ha egy adott módon nem éri el a kívánt információt, akkor választhatja többek között a lista szűkítés többféle lehetőségét, a közlönykeresőt, a tárgyszavas keresőt, vagy épp a részletes keresőt.
Nézze meg a Jogtár bemutatóról készült videónkat, melyben bővebb információt talál arról mikor, melyik keresőt érdemes használni, hogyan célszerű a keresési feltételeket megadni, illetve hogyan lehet a találati listákat eredményesen továbbszűkíteni.
Várjuk a következő Jogtár oktatásainkon! A havonta sorra kerülő ingyenes élő, online Jogtár® bemutatóinkon a hasznosságra helyezzük a hangsúlyt, olyan tippeket mutatunk be gyakorlati példákon keresztül, amivel maximálisan ki tudja használni a szolgáltatásban rejlő lehetőségeket.
Tekintse meg az elkövetkező hónapok tematikáját, regisztráljon az oktatásokra!
