DEPARIS-methode als startpunt bij uw risicoanalyse
De DEPARIS-methode is handig voor werknemers en hun directe hiërarchische lijn aan het begin van een risicoanalyse. De betrokken werknemers zijn het middelpunt van de methode. Het gaat er niet om hun mening te geven of vragen te beantwoorden, maar om te spreken over praktische aangelegenheden, die hen helpen om in optimale omstandigheden hun werk te realiseren.
De kenmerken van de DEPARIS-methode zijn de volgende:
- Ze vereist geen speciale kennis van veiligheid of ergonomie, aangezien ze uitsluitend gebaseerd is op de grondige kennis van de arbeidssituatie van de werknemers.
- Ze is niet georiënteerd naar het verdwijnen van de gezondheids- en veiligheidsproblemen, maar eerder naar het zoeken van een soepele, aangename en technisch efficiënte arbeidssituatie.
- Ze leidt tot een actieplan op korte, middellange en lange termijn en tot een plan voor verdere efficiënte interventies door meer gespecialiseerde preventieadviseurs
Wie moet betrokken zijn bij deze risicoanalyse methode?
De DEPARIS-methode kan makkelijk door de werknemers zelf worden gebruikt. Een overleggroep bestaande uit drie à zeven deelnemers is ideaal: niet te groot omdat dat te duur zou uitvallen, maar ook niet te klein omdat de groep dan niet representatief zou zijn.
Die personen moeten sleutelfiguren zijn van de arbeidssituatie, volkomen op de hoogte van de activiteiten en de fysieke en sociale voorwaarden van het werk, en aanvaard worden door hun collega's. Indien de arbeidssituatie zowel mannen als vrouwen betreft, is de deelname van minstens een mannelijke en een vrouwelijke vertegenwoordiger noodzakelijk.
De werkgroepen worden ondersteund door de preventieadviseur/coördinator. Zijn rol in de toepassing van de methode bestaat erin:
- de actoren (directie, hiërarchische lijn, werknemers) in te lichten over de mogelijkheden die de DEPARIS-methode biedt;
- het instrument aan te passen aan de bijzonderheden van de behandelde arbeidssituatie;
- de eerste toepassingen van de DEPARIS-methode van nabij te volgen om misverstanden te vermijden en te zorgen voor de bevordering van een proces van discussie, beslissing en uitvoering van het preventiebeleid;
- de toepassing van de DEPARIS-methode regelmatig aan te moedigen zodat het proces geïntegreerd wordt in het preventiebeleid van de onderneming.
Om de dynamiek van een groep te bevorderen, laat de DEPARIS-methode de groep vrij in de keuze van de thema's die worden behandeld. Daardoor is de methode sterk afhankelijk van de animator en het resultaat van de besprekingen kan dan ook heel sterk in de ene of andere richting geduwd worden. De voordelen van vrij brainstormen kan dus wel hinderlijk zijn in het «objectief» doornemen van alle welzijnsproblemen op de werkplaats.
Aan de slag met de DEPARIS-methode
In senTRAL vindt u een invulbare template om nu met de DEPARIS-methode aan de slag te gaan. Bent u nog geen senTRAL-klant? Dan kunt u hier een gratis trial aanvragen.
De methode bestrijkt de verschillende domeinen van het welzijn, verdeeld over achttien rubrieken. Iedere rubriek behandelt een aspect van de arbeidssituatie.
DEPARIS geeft voor iedere rubriek (zie tabel 1) een korte beschrijving van de gewenste situatie (1) en een lijst met aspecten waarop moet worden gelet (2).
Er is ruimte voor de coördinator om te reflecteren over verbeterpunten (3) en om aan te geven waar diepgaander studie nodig is om de oplossingen die tijdens de discussies voorgesteld werden, uit te werken (4). Ten slotte zal de groep een algemeen oordeel vellen over de prioriteit van de uit te voeren veranderingen (5) met een intuïtief figuratief systeem van kleuren en smileys.
Hoewel dat moeilijk en niet altijd exact is, is het aangewezen dat de deelnemers blijven stilstaan bij de kosten van de oplossingen die zij overwegen en aan de weerslag van die oplossingen op de productiviteit en de kwaliteit. Daarom wordt in de methode gevraagd een ruwe schatting van de globale kosten (directe kosten, kwaliteit van het werk en productiviteit) te geven volgens volgende tabel.
Voor elk van de achttien rubrieken wordt een dergelijk document opgesteld. Bij afloop worden de aanvullende acties en studies opgenomen in een samenvattende tabel. In die tabel zal men vastleggen wie, wat en wanneer doet. Die tabel is in feite het actieplan op korte, middellange en lange termijn voor de besproken arbeidssituatie.
