Focus op 3 kenmerken voor de dematerialisatie van uw bestuursorganen
Veiligheid
Met easyQuorum beschermt u gevoelige informatie van uw bestuursvergaderingen.
Bezuiniging
Uw teams worden efficiënter en u profiteert van een onbeperkt aanbod voor al uw bestuursorganen.
Samenwerking
U bevordert de samenwerking bij de voorbereiding en het houden van uw vergaderingen.
Voor meer informatie over alle functies van de Board Portal:
Veelgestelde vragen over de dematerialisatie van besturen en raden van bestuur
-
Hoe worden de data beveiligd?De gegevens worden in Frankrijk opgeslagen in een ultraveilig datacentrum.Wij bieden elke deelnemer inlogmethoden met hoge beveiligingsniveaus aan: dubbele authenticatie of SSO.Bovendien worden onze systemen ten minste eenmaal per jaar door externe instanties getest.
-
Hoeveel instanties kan ik organiseren op easyQuorum?Met het onbeperkte aanbod kunt u al uw instanties dematerialiseren, zonder limiet.
-
Heb ik een opleiding nodig?Tijdens de onboardingfase wordt u begeleid door een expert in de digitale transformatie van het bedrijf. Diegene kan zowel de organisatoren als de deelnemers opleiden.De deelnemers hoeven echter niet per se een opleiding te volgen, omdat de oplossing zeer gemakkelijk te gebruiken is.
Waarom gebruiken onze klanten Board Portal easyQuorum?
Dematerialisatie van alle raden van bestuur, raden van toezicht, directies en comités.
Beheerders hebben één ultraveilige toegang om alle instanties met betrekking tot hun mandaten te bekijken, vertrouwelijke documenten te downloaden/raadplegen.
Instanties kunnen worden georganiseerd in face-to-face-, afstand- of hybridemodus.
De advocaat of het algemeen secretariaat kan de organisatie en de follow-up van de vergaderingen gemakkelijk beheren. Aanwezigheid kan worden geëxtraheerd voor de berekening van zitpenningen.
Om de besturen en comités van de mutualiteit te dematerialiseren.
Elke bewindvoerder heeft een beveiligde toegang om documenten met betrekking tot zijn/haar procedure te vinden, zijn/haar kalender te raadplegen en informatie uit te wisselen met de advocaten.
Instanties kunnen worden georganiseerd in face-to-face-, afstand- of hybridemodus.
Het algemeen secretariaat beheert gemakkelijk de organisatie van en het toezicht op de organen, stelt de notulen van de vergaderingen op en kan verslagen over de organen opstellen.
Organen zoals comités, overlegorganen, commissies en raden van bestuur dematerialiseren.
Elke bewindvoerder heeft een beveiligde toegang om documenten met betrekking tot zijn/haar procedure te vinden, zijn/haar kalender te raadplegen en informatie uit te wisselen met de advocaten.
Instanties kunnen worden georganiseerd in face-to-face-, afstand- of hybridemodus.
De advocaat of de verantwoordelijke van de organen kan gemakkelijk de organisatie en follow-up van de vergaderingen beheren en de notulen van de zitting opstellen. Een geavanceerde rapportagetool houdt aanwezigheid, raadplegingen, interacties en verbindingen met procedures bij.