Zo bepaal je in een handomdraai de meest succesvolle zaakstrategie

Je cliënt in één oogopslag inzicht geven in de mogelijke uitkomst van zijn of haar zaak? Het klinkt misschien als toekomstmuziek, maar niets is minder waar. Met Zaakanalyse, de nieuwe module van InView, krijg je inzicht in specifieke uitspraken in een zaak. Zo onderbouw je jouw zaakstrategie en advies met data naar je cliënt. Hoe gaat dat in z’n werk? En welke inzichten biedt Zaakanalyse precies? We gaan erover in gesprek met mr. Tine Scheele, als jurist nauw betrokken bij de ontwikkeling van de module.

Zaakanalyse: de volgende stap in tijdsbesparing voor de juridische professional

Met de module Zaakanalyse kunnen juridische professionals direct zien hoe de rechterlijke macht in het verleden heeft beslist in bepaalde zaken en wat de invloed van specifieke gronden waren in een zaak. Zaakanalyse vertaalt deze uitspraken en de invloed van die gronden tot juridische scenario’s. Tine: “Dit geeft juridische professionals direct inzicht in de mogelijke uitkomsten van een rechtszaak. Zaakanalyse toont een overzicht van uitspraken, laat per rechtbank zien of het wel of niet is toegewezen en biedt de mogelijkheid om trends in uitspraken te bekijken door verschillende rechtsgronden te combineren. Aan de hand van deze inzichten kun je je cliënt adviseren over de mogelijke uitkomsten van een zaak en of je al dan niet door moet gaan met een procedure.”

InView Zaakessentie vs. Zaakanalyse
Wat is het belangrijkste verschil tussen de bestaande module Zaakessentie en de nieuwe module Zaakanalyse? “In Zaakessentie zie je hoe de uitspraken langs de wet worden gelegd; de voorwaarden in een artikel worden uiteengezet. Zaakanalyse biedt meer inzicht in de uitspraken en de bepaalde voorwaarden en toont of die wel of niet worden toegewezen op basis van cijfers”, aldus Tine.

Intensief samenwerkingstraject met klanten
Voor de ontwikkeling van InView is nauw samengewerkt met klanten. Uit dit innovatietraject is ook het idee voor Zaakanalyse voortgekomen. “Uit de interviews die we gedurende het innovatietraject met advocaten hebben gehouden, kwam duidelijk de wens naar voren om meer tijd overhouden voor gesprekken met cliënten en voor het schrijven van stukken an sich. Voor ons het startsein om een applicatie te ontwikkelen om aan deze behoefte te voldoen.

Ik merk het zelf ook in mijn praktijk. Tooling die jou goed en snel naar de kern toe helpt en informatie geeft die je meteen kunt verwerken in een processtuk, zorgt ervoor dat je meer tijd hebt voor andere dingen. Gedurende het ontwikkeltraject hebben we de stappen die zijn gezet continu getoetst bij advocaten om er zeker van te zijn dat de applicatie aansluit op de behoefte.”

Tijd besparen in meerdere fases van het werkproces

“Met de module Zaakanalyse bespaar je tijd op verschillende momenten in je werkproces. Aan het begin van je onderzoeksproces zie je, op basis van data, al snel of je zaak kansrijk is. Dit stelt je in staat om gericht mee te denken met de cliënt. Daarmee bedoel ik dat het je helpt beter en to-the-point te adviseren. Hierdoor kun je je cliënt al in de eerste gesprekken adviseren over de mogelijke uitkomst van een zaak.

Verderop in het proces helpt de tool je bij het bepalen van je strategie en het onderbouwen van je zaak. Je kunt eenvoudig doorklikken naar het betreffende onderwerp en de specifieke uitspraken die daarbij komen kijken. Daarbij worden enkel de stukken getoond die voor jou relevant zijn, waardoor je veel sneller de jurisprudentie kunt analyseren. Door te filteren kun je diverse doorsnedes maken in de data en trends herkennen. Dit bespaart tijd.”

Zaakanalyse in de praktijk: beëindigen arbeidsovereenkomst

Op de vraag naar een concreet voorbeeld van hoe Zaakanalyse in de praktijk werkt, noemt Tine het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. “Je hebt daarbinnen verschillende mogelijkheden om afscheid te nemen van de werknemer. Daar staan bijvoorbeeld de ontslagronde en ontslag op staande voet in. In het geval dat een werknemer iets heeft gestolen, je hem of haar op staande voet wil ontslaan en je aan alle wettelijke vereisten hebt voldaan, dan is het prettig dat jij precies kunt zien op welke onderdelen wel of niet wordt toegewezen door de rechter en wat de mogelijke uitkomst van jouw zaak is op een betreffend onderwerp. In dit geval op diefstal. 

Zie jij kansen in jouw zaak? Dan kun je doorklikken naar de uitspraken van andere zaken die zijn toegewezen. Je kunt per rechtbank zoeken op onderwerp en zien of een rechter ergens al dan niet in meegaat. Zo weet je wat de rechter in de betreffende rechtbank waar jij moet procederen al eerder van een zaak heeft gevonden. De overwegingen die de rechter gebruikt, kun jij vervolgens verwerken in je processtuk.”

Direct inzicht in specifieke vereisten
De mogelijkheden van Zaakanalyse worden as we speak verder uitgebreid. Zo brengt ons product-ontwikkelteam op dit moment de vereisten in kaart waaraan een verbetertraject moet voldoen, door uitspraken te analyseren. Tine: “Als het gaat om disfunctioneren, dan staat er in de d-grond omschreven wat eronder wordt verstaan en op basis waarvan een ontbinding wel of niet gerechtvaardigd is. In aanvulling daarop wordt regelmatig een verbetertraject opgesteld. Dat verbetertraject wordt wel in uitspraken beschreven, maar nooit uitgelegd in de wet. Dus je weet als jurist niet aan welke vereisten dat moet voldoen.

Op basis van onze analyse, kun je binnenkort in Zaakanalyse precies zien wat er over het verbetertraject wordt besproken, aan welke vereisten je moet voldoen en krijg je een verwijzing naar de betreffende uitspraken. Inmiddels zijn we eenzelfde ontwikkeltraject gestart voor het ‘slapend dienstverband’ en het aantal onderwerpen wordt steeds verder uitgebreid.”

Inzicht in cijfers met één druk op de knop
Op de vraag wat Tine het grootste voordeel vindt van Zaakanalyse, antwoord ze: “Het is fijn om van tevoren aan de hand van cijfers en data, inzicht te krijgen in de mogelijke uitkomsten van je zaak, waardoor je met een druk op de knop kunt zien wat je moet adviseren. Hiermee kun je bepaalde teleurstellingen bij je cliënt voorkomen.”

InView Zaakanalyse is al beschikbaar voor arbeidsrechtjuristen en wordt ook ontwikkeld voor andere rechtsgebieden, zoals ondernemingsrecht en insolventierecht. Uiteraard wordt de module, net als InView als geheel, voortdurend geoptimaliseerd en aangescherpt. Lees hier meer over de nieuwe module.