Om geldig te zijn, moeten facturen aan bepaalde vormvoorwaarden voldoen. In dit artikel lijsten we de belangrijkste algemene en specifieke eisen op.
De volgende vermeldingen moeten opgenomen worden op facturen:
- het woord ‘factuur’factuurdatum, maar ook: leveringsdatum (voor goederen) of de datum van prestaties (bij diensten)
- uniek factuurnummer
- uw naam, of maatschappelijke benaming, en uw adres.
- de naam (maatschappelijke benaming) van de ontvanger en zijn adres.
- bankrekeningnummer
- btw- of ondernemingsnummer
- beschrijving en hoeveelheid van de geleverde goederen en/of diensten
- (eenheids)prijs en toegekende korting, hoeveelheid
- bedragen: het bedrag zonder btw , btw-percentage en het btw-bedrag per tarief, het totaal te betalen bedrag
- plaats waar de factuur werd opgemaakt
- betalingscondities
Optioneel kunt u toevoegen aan een factuur:
- verwijzen naar voorgaande facturen, indien het om een deelfactuur gaat.
- verwijzen naar de algemene voorwaarden
- niet verplicht, maar wel verstandig als de voorwaarden deel uitmaken van de verkoopovereenkomst
- eventueel kunt u de voorwaarden opnemen op de achterzijde van de factuur
Specifieke btw-vermeldingen op facturen
Bijvoorbeeld:
- ‘btw verlegd’, indien de btw verschuldigd is door de medecontractant .
- ‘factuur uitgereikt door afnemer’, in het geval van self-billing
- ‘vrijgesteld van btw op grond van artikel …’, indien de handeling vrijgesteld is van btw - de wettelijke grondslag voor de vrijstelling moet gedetailleerd omschreven zijn
- bijzondere vermeldingen opgelegd door deze wetgeving (verkoop van kunstvoorwerpen, antiquiteiten, motorvoertuigen, reisbureaus, gebruikte goederen, …)
