student
Legal31 mei, 2024

De arbeidsovereenkomst voor studenten: 5 vragen en antwoorden

Werft u deze zomer studenten aan? Dan moet u die een 
arbeidsovereenkomst voor studenten aanbieden. Wat houdt zo’n studentencontract in? Wat zijn uw verplichtingen en voordelen? Leer nu.

Maak nu een arbeidsovereenkomst voor studenten

Geen tijd om verder te lezen? Download snel de template en maak uw studentencontract nu op. Alle wettelijke vermeldingen zijn in deze template opgenomen.

Wat moet er allemaal in een studentenovereenkomst staan?

Artikel 124 van de wet op de arbeidsovereenkomsten schrijft voor welke vermeldingen u dient op te nemen in de arbeidsovereenkomst voor studenten:

  • de identiteit, geboortedatum, woonplaats en eventueel verblijfplaats van de partijen;
  • de datum van het begin en einde van de uitvoering van de overeenkomst;
  • de plaats van de uitvoering van de overeenkomst;
  • een beknopte beschrijving van de functie(s) die de student moet uitoefenen;
  • de arbeidsduur per dag en per week;
  • de vermelding dat de Wet van 12 april 1965 op de bescherming van het loon van de werknemer op hen van toepassing is;
  • het overeengekomen loon, en ingeval dit niet vooraf kan vastgesteld worden, de wijze en de basis van berekening van het loon;
  • tijdstip waarop het loon wordt uitbetaald;
  • de plaats van huisvesting wanneer de werkgever er zich toe verbonden heeft de student te huisvesten;
  • het bevoegde paritair comité;
  • de aanvang en het einde van de gewone arbeidsdag, het tijdstip en de duur van de rusttijden, de dagen van onregelmatige onderbreking van de arbeid;
  • de plaats waar en de manier waarop de persoon te bereiken is, die overeenkomstig het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming is aangewezen om de eerste hulp te verlenen;
  • de plaats waar de bij hetzelfde reglement vereiste verbandkist zich bevindt;
  • eventueel de namen en de contactmogelijkheden van de werknemersvertegenwoordigers in de ondernemingsraad;
  • eventueel de namen en mogelijke contactpunten van de werknemersvertegenwoordigers in het comité voor preventie en bescherming op het werk van de onderneming;
  • in voorkomend geval de naam en de mogelijke contactpunten van de leden van de vakbondsafvaardiging;
  • adres en telefoonnummer van de bedrijfsgeneeskundige of interbedrijfsgeneeskundige dienst;
  • adres en telefoonnummer van de inspectie van de sociale wetten van het district waarin de student werkzaam is;
  • de duur en de modaliteiten van de proefperiode.
Download het invulbare model

Is er een proefperiode bij een studentenovereenkomst?

De eerste drie werkdagen als student worden automatisch als proefperiode beschouwd. Tot bij afloop van deze periode kunnen beide partijen de overeenkomst beëindigen, zonder opzegging of vergoeding.

Wat als uw studentencontract niet aan de verplichte voorwaarden voldoet?

De wet op de arbeidsovereenkomsten en het Sociaal Strafwetboek voorzien sancties wanneer de vormvereisten en voorwaarden voor de arbeidsovereenkomst voor studenten niet werd nageleefd. Zo kan de student de overeenkomst beëindigen, zonder opzegging over vergoeding. Voor de werkgever kunnen daarentegen de regels van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd gelden, waardoor de normale opzeggingstermijnen gerespecteerd moeten worden. Bovendien kunnen ook strafrechtelijke sancties opgelegd worden.

Is de arbeidsovereenkomst voor studenten een verplicht sociaal document?

De arbeidsovereenkomst voor studenten is een verplicht sociaal document. Het moet worden bijgehouden op de plaats waar de student wordt tewerkgesteld. U dient het te bewaren gedurende vijf jaar vanaf de dag die volgt op het einde van de uitvoering van de overeenkomst.

Wat is het financieel voordeel van werken met studenten?

De aanwerving van een student geeft geen aanleiding tot een bijdrageplicht aan de sociale zekerheid voor loontrekkenden (en dus tot de berekening en storting van gewone sociale bijdragen) als de tewerkstelling van de student niet een maximum aantal arbeidsuren per jaar overschrijdt. In principe bedraagt het contingent 475 uren maar sinds de coronacrisis van 2020 werd het stelselmatig uitgebreid, telkens tijdelijk en soms beperkt tot enkele sectoren. In 2023 en 2024 bedraagt het contingent 600 uren voor alle sectoren.

Om geen gewone socialezekerheidsbijdragen te moeten betalen op het loon voor de eerste 475 arbeidsuren van een kalenderjaar moet de tewerkstelling plaatsvinden:

  • in het kader van een schriftelijke overeenkomst voor de tewerkstelling van een student;
  • en tijdens de periodes van niet-verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstellingen.

Niettegenstaande er geen 'gewone' sociale bijdragen moeten worden betaald, moet er wel een solidariteitsbijdrage worden berekend op het brutoloon (aan 100%) dat aan de student wordt betaald. Het percentage van deze bijdrage is momenteel eenvormig vastgelegd op 8,14% en is als volgt uitgesplitst:

  • 2,71% ten laste van de student;
  • 5,43% ten laste van de werkgever, inclusief de bijdrage van 0,01% voor de financiering van het Asbestfonds.

Meer informatie over studentenarbeid?

Raadpleeg de thematische fiche Studentenarbeid op SocialEye.

Legalworld
Legalworld Newsletter
Ontvang net als 7.500 andere experts maandelijks het meest recente nieuws en krachtige inzichten uit de juridische sector.
Back To Top