student
Legal31 mei, 2024

Het studentencontract in 5 vragen en antwoorden

Neemt u studenten aan in de vakantieperiodes? Dat kan alleen maar als u ze een studentencontract laat ondertekenen. Maar wat houdt zo’n studentencontract precies in? Wat zijn de wettelijke verplichtingen waaraan het contract moet voldoen? En welke voordelen haalt u uit studentenwerk? Geen tijd om verder te lezen? Download snel de template en maak uw studentencontract nu op. Alle wettelijke vermeldingen zijn in deze template opgenomen.

Wat moet er in een studentencontract staan?

De wet op de arbeidsovereenkomsten somt op welke vermeldingen u in uw arbeidsovereenkomst voor studenten moet opnemen:

De identiteit, geboortedatum, woonplaats en eventueel verblijfplaats van de partijen
De begin- en einddatum van de contractuitvoering 
De plaats van de contractuitvoering
Een beknopte beschrijving van de functie(s) die de student moet uitoefenen
De arbeidsduur per dag en per week
De vermelding dat de Wet van 12 april 1965 op de bescherming van het werknemersloon op hen van toepassing is
Het overeengekomen loon, en als dit niet vooraf kan vastgesteld worden, de wijze en de basis van de loonberekening
Het tijdstip waarop u het loon uitbetaalt
De plaats van huisvesting als u zich ertoe verbindt de student te huisvesten
Het bevoegde paritair comité
De start en het einde van de gewone arbeidsdag, het tijdstip en de duur van de rusttijden, de dagen van onregelmatige arbeidsonderbreking 
De plaats waar en de manier waarop je de persoon, die volgens het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming is aangewezen om de eerste hulp te verlenen, kunt bereiken
De plaats van de verplichte verbandkist 
Het adres en het telefoonnummer van de (inter)bedrijfsgeneeskundige dienst
Het adres en het telefoonnummer van de inspectie die de sociale wetten controleert van het district waarin de student werkt
De duur en de voorwaarden van de proefperiode
Eventueel de namen en de contactmogelijkheden van de werknemersvertegenwoordigers in de ondernemingsraad
Eventueel de namen en mogelijke contactpunten van de werknemersvertegenwoordigers in het comité voor preventie en bescherming op het werk van de onderneming
Als dat nodig is: de naam en de mogelijke contactpunten van de vakbondsafgevaardigden.

Download de invulbare template studentenovereenkomst

Is er een proefperiode bij een studentencontract?

De eerste 3 werkdagen zijn automatisch een proefperiode. Tot het einde van de 3de werkdag kunnen u en de student het contract zonder opzegging of vergoeding beëindigen.


Lees ook: Kunt u een sollicitant onbetaald laten proefdraaien?

Wat als uw studentencontract niet aan de verplichte voorwaarden voldoet?

De wet op de arbeidsovereenkomsten en het Sociaal Strafwetboek voorzien sancties als u de vormvereisten en voorwaarden van de arbeidsovereenkomst voor studenten niet naleeft.
De student kan de overeenkomst altijd zonder opzegtermijn of verbrekingsvergoeding beëindigen.
Voor u kunnen de regels van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur gelden, waardoor u de normale opzegtermijnen moet respecteren.
De rechtbank kan u strafrechtelijke en/of administratieve sancties opleggen.

Is het studentencontract een verplicht sociaal document?

Absoluut. U moet het na de einddatum van het contract nog 5 jaar bewaren waar u de student tewerkstelt.

Wat is het financiële voordeel van werken met studenten?

Als u uw jobstudenten niet meer dan het maximumaantal arbeidsuren per jaar laat presteren, hoeft u geen gewone sociale bijdragen te berekenen of te storten. Studenten mogen in alle sectoren maximaal 600 uur per jaar werken.  

Om op het loon geen gewone socialezekerheidsbijdragen te moeten betalen voor die eerste 600 arbeidsuren van een kalenderjaar, moet de tewerkstelling plaatsvinden:

In het kader van een schriftelijk studentencontract
Tijdens de periodes van niet-verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstellingen.

Er wordt wel een solidariteitsbijdrage op het brutoloon (aan 100%) dat u aan uw jobstudenten betaalt, berekend. Het percentage van die bijdrage ligt vast op 8,14% en is in tweeën gesplitst:

2,71% ten laste van de student
5,43% ten laste van de werkgever, inclusief de bijdrage van 0,01% voor de financiering van het Asbestfonds.

Meer informatie over studentenarbeid?

Raadpleeg de thematische fiche Studentenarbeid op SocialEye.

Legalworld

Legalworld Newsletter

Ontvang net als 7.500 andere experts maandelijks het meest recente nieuws en krachtige inzichten uit de juridische sector.
Back To Top