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Legal31 mai, 2024

Le contrat étudiant : 5 questions et réponses

Vous recrutez des étudiants cet été ? Si c'est le cas, vous devez leur proposer un contrat de travail étudiant. En quoi consiste un tel contrat ? Quels sont vos obligations et vos avantages ? Découvrez-le maintenant.

Établissez un contrat étudiant sans attendre

Vous n’avez pas le temps de lire la suite ? Téléchargez vite le modèle et élaborez sans attendre un contrat étudiant. Ce modèle inclut toutes les mentions légales.

Que doit inclure un contrat étudiant ?

L’article 124 de la loi sur les contrats de travail prescrit les mentions que vous devez inclure dans tout contrat étudiant :

  • l’identité, la date de naissance, le domicile et éventuellement le lieu de résidence des parties ;
  • la date de début et de fin de l’exécution du contrat ;
  • le lieu d’exécution du contrat ;
  • une description sommaire de la ou des fonction(s) que l’étudiant doit exercer ;
  • la durée de travail par jour et par semaine ;
  • la mention que l’étudiant est soumis à la loi du 12 avril 1965 concernant la protection de la rémunération des travailleurs ;
  • le salaire convenu et, s’il ne peut être déterminé à l’avance, les modalités et la base de calcul du salaire ;
  • le moment où le salaire est payé ;
  • le lieu d’hébergement lorsque l’employeur s’engage à héberger l’étudiant ;
  • la commission paritaire compétente ;
  • l’heure de début et de fin de la journée de travail ordinaire, le moment et la durée des intervalles de repos et les jours d’interruption irrégulière du travail ;
  • le lieu où et la manière dont on peut atteindre la personne désignée pour dispenser les premiers secours conformément au Règlement général pour la protection du travail ;
  • le lieu où se trouve la trousse de secours exigée en vertu du même règlement ;
  • le cas échéant, les noms et les possibilités de contact des représentants des travailleurs au conseil d’entreprise ;
  • le cas échéant, les noms et points de contact possibles des représentants des travailleurs au comité pour la prévention et la protection au travail de l’entreprise ;
  • le cas échéant, les noms et points de contact possibles des membres de la délégation syndicale ;
  • l’adresse et le numéro de téléphone du service médical de l’entreprise ou interentreprise ;
  • l’adresse et le numéro de téléphone de l’inspection des lois sociales du district dans lequel travaille l’étudiant ;
  • la durée et les modalités de la période d’essai.
Téléchargez le modèle remplissable

Un contrat étudiant comprend-il une période d’essai ?

Les trois premiers jours de travail de l’étudiant sont automatiquement considérés comme une période d’essai. Jusqu’à la fin de cette période, chacune des deux parties peut mettre fin au contrat sans préavis ni indemnités.

Que se passe-t-il si votre contrat étudiant ne répond pas aux conditions imposées ?

La loi sur les contrats de travail et le Code pénal social prévoient différentes sanctions lorsque les exigences de forme et les conditions prévues pour le contrat étudiant ne sont pas respectées.

Ainsi, l’étudiant peut rompre le contrat sans préavis ni indemnités. Pour l’employeur, en revanche, les règles du contrat de travail à durée indéterminée peuvent s’appliquer et les délais de préavis normaux doivent donc être respectés.

Par ailleurs, des sanctions pénales peuvent être infligées.

Le contrat étudiant est-il un document social obligatoire ?

Le contrat étudiant est un document social obligatoire. Il doit être tenu sur le lieu d’occupation de l’étudiant. Vous devez le conserver pendant cinq ans à compter du jour qui suit la fin de l’exécution du contrat.

Quel est l'avantage financier de travailler avec des étudiants ?

L’engagement d’un jeune dans les liens d’un contrat d’occupation d’étudiant ne donne pas lieu à un assujettissement à la sécurité sociale des travailleurs salariés (et donc au calcul et versement des cotisations sociales ordinaires) si l’occupation de l’étudiant ne dépasse pas un nombre maximal d’heures de travail par an.
En principe, le contingent s’élève à 475 heures; toutefois, depuis la crise du coronavirus qui a éclaté en 2020, ce contingent a été systématiquement élargi, à chaque fois de manière temporaire et parfois à certains secteurs seulement. En 2023 et 2024, le contingent s’élève à 600 heures pour tous les secteurs. 

Pour que la rémunération du contingent de 600 heures (en 2023 et 2024) d’une année civile échappe au calcul des cotisations ordinaires de sécurité sociale, l’occupation doit s’effectuer :

  • dans le cadre d’un contrat d’occupation d’étudiant écrit ;
  • et pendant les périodes de présence non obligatoire dans les établissements d’enseignement.

Nonobstant l’absence de versement des cotisations sociales “ordinaires”, il faut néanmoins calculer une cotisation de solidarité sur la rémunération payée à l’étudiant.
Le taux de cette cotisation est à l’heure actuelle fixé uniformément à 8,14 % et se ventile comme suit :

  • 2,71 % à charge de l’étudiant ;
  • 5,43 % à charge de l’employeur.

Vous désirez d’autres informations sur le travail d’étudiant ?

Consultez la fiche thématique Travail d’étudiant sur SocialEye.

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