Recht op deconnectie

Sinds eind 2022 hebben alle werknemers in een bedrijf met minstens 20 werknemers het recht op deconnectie. Dat wil zeggen dat ze buiten de werkuren niet meer met professionele, digitale communicatiemiddelen zoals een smartphone, laptop of e-mail met uw bedrijf moeten verbonden zijn. Wat moet de werkgever doen om dat recht te waarborgen?

Hr-professional? Test vrijblijvend de SocialEye-database en verdiep u verder in deze en andere hr-topics.

Het recht op deconnectie is ingevoerd om te garanderen dat u als bedrijf met minstens 20 werknemers volgende rechten respecteert:

• Rusttijden en het verlof
• Privé- en familieleven van uw werknemers

Voor welke werkgevers?

Alle ondernemingen die onder het toepassingsgebied van de wet van 5 december 1968 betreffende de cao’s en de paritaire comités vallen, moeten een recht op deconnectie garanderen indien zij minstens 20 werknemers tewerkstellen (art. 16).

De berekening wordt gemaakt op het niveau van de onderneming in de zin van juridische entiteit, waarbij één werknemer telt als één eenheid.

Recht op deconnectie: cao sluiten of arbeidsreglement aanpassen

U moet het recht op deconnectie vastleggen in:

• een ondernemings-cao OF
• een bepaling in het arbeidsreglement

Wat moet er minimaal in uw ondernemings-cao of arbeidsreglement staan?

• De praktische voorwaarden waarmee uw werknemers het recht om niet bereikbaar te zijn buiten de werkuren kunnen toepassen:
  • de toegang tot de server van de onderneming voor een bepaalde tijd blokkeren
  • in de e-mailhandtekeningen vermelden dat uw werknemers niet onmiddellijk hoeven te antwoorden
  • …

• De richtlijnen waarmee u ervoor zorgt dat het gebruik van professionele digitale communicatiemiddelen de rusttijden, het verlof, het privéleven en het familieleven van uw werknemers waarborgt:
  • geen professionele e-mails en oproepen buiten de werkuren beantwoorden
  • een afwezigheidsbericht in geval van onbeschikbaarheid activeren
  • …
• De vormings- en sensibiliseringsacties die u opzet om die communicatiemiddelen verstandig te doen gebruiken. Die voorkomen daarmee ook de risico's, zoals burn-out, die uit te veel connectie met het werk kunnen voortvloeien.

Let op!

U moet niet alleen een ondernemings-cao of de wijziging van uw arbeidsreglement met uw werknemers of hun vertegenwoordigers bespreken. Ook over alle elementen van het recht op deconnectie die verband houden met het welzijn op het werk moet u het met hen hebben.

Interprofessionele of sectorale cao

Regelt een interprofessionele of sectorale cao, die bij koninklijk besluit algemeen bindend wordt verklaard, de praktische voorwaarden, de richtlijnen en de vormings- en sensibiliseringsacties van het recht op deconnectie? Dan moet u geen ondernemings-cao afsluiten én uw arbeidsreglement niet aanpassen.

Bekijk alle informatie over het recht op deconnectie en het overzicht van sectorale afwijkingen op SocialEye.

Regelgeving

• Wet van 26 maart 2018 over de versterking van de economische groei en de sociale cohesie (BS 30.03.2018).
• Wet van 3 oktober 2022 met diverse arbeidsbepalingen (BS 10.11.2022).

Bron: Praktische toelichting in SocialEye, de betrouwbare basis voor hr.

Auteur: Catherine Mairy van Partena Professional