Voor welke werkgevers?
Alle ondernemingen die onder het toepassingsgebied van de wet van 5 december 1968 betreffende de cao’s en de paritaire comités vallen, moeten een recht op deconnectie garanderen indien zij minstens 20 werknemers tewerkstellen (art. 16).
Sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst of aanpassing van het arbeidsreglement
Het recht op deconnectie moet in de betrokken ondernemingen het voorwerp uitmaken van (art. 16):
- een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) in de onderneming;
- of, bij gebrek daaraan, een bepaling in het arbeidsreglement.
De ondernemings-cao of, bij gebrek daaraan, het arbeidsreglement moet (ten minste) voorzien in (art. 17):
- de modaliteiten voor de toepassing van het recht op deconnectie: blokkeren van de toegang tot de server van de onderneming gedurende bepaalde tijdvakken, vermelden van de niet-noodzakelijkheid van een onmiddellijk antwoord in de automatische handtekening van e-mails, enz.;
- de richtlijnen voor het gebruik van professionele digitale hulpmiddelen: niet beantwoorden van professionele e-mails en oproepen buiten de werkuren, activeren van een afwezigheidsbericht in geval van onbeschikbaarheid, enz.;
- de vormings- en sensibiliseringsacties die opgezet zijn om elk onredelijk gebruik van deze hulpmiddelen en de risico's die daaruit kunnen voortvloeien (bv. burn-out) te voorkomen.
Opgelet!
Naast het overleg dat nodig is in het kader van het sluiten van een cao of de wijziging van het arbeidsreglement, dienen ook vooraf de werknemers(vertegenwoordigers) geraadpleegd te worden over bepaalde aspecten van de deconnectie, zoals, met name, die in verband met het welzijn op het werk.
Interprofessionele of sectorale cao
De verplichting om een ondernemings-cao te sluiten of het arbeidsreglement te wijzigen geldt niet indien een bij koninklijk besluit algemeen verbindend verklaarde interprofessionele of sectorale cao (ten minste) de drie elementen beschreven in Sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst of aanpassing van het arbeidsreglement regelt (art. 17/2).
Bekijk het overzicht van sectorale afwijkingen op SocialEye.
Bron: Praktische toelichting in SocialEye, de betrouwbare basis voor Hr.