Volgens een recent rapport van IT beveiligingsprovider LogicForce werd in 2016 en 2017 bij meer dan 200 Amerikaanse advocatenkantoren pogingen tot hacken ondernomen. 40% was er zelfs niet van op de hoogte dat er bij hen was ingebroken.
Ongeacht de bedrijfsomvang beschikt uw advocatenkantoor over kostbare, gevoelige informatie die gegeerd is bij internetcriminelen. Advocatenkantoren zijn onderworpen aan strengere verplichtingen inzake vertrouwelijkheid, beroepsgeheim en het beschermen van gegevens van derden, wat zou moeten leiden tot grotere inspanningen om gegevensverlies te vermijden. Volgens hetzelfde verslag toont 95% van de beoordelingen door LogicForce aan dat kantoren hun eigen beleidsverklaringen inzake gegevensbeheer en internetbeveiliging niet in acht nemen. Daarbij komt nog dat alle kantoren niet aan de beleidsnormen van hun cliënten voldoen. Om die redenen zou u kunnen overwegen om uw gegevens veilig te beheren met geschikte software voor advocaten in de cloud.
Waarom geloven wij nog altijd dat onze databanken niet zo waardevol zijn en dat de vertrouwelijke informatie van onze onderneming niet in gevaar is?
De gevolgen van het verlies van gegevens
Naargelang de aard van het gegevensverlies kunnen de gevolgen variëren van volledige lamlegging, waarbij het voortbestaan van het kantoor in gevaar komt, tot ernstige reputatieschade, aanzienlijke verliezen bij aanspraken van derden en boetes en sancties wegens onzorgvuldigheid.
Over kleinere cyberaanvallen en inbreuken met betrekking tot gegevensbescherming wordt minder gesproken, maar ze kunnen net zo verwoestend zijn. Intellectuele eigendom en commercieel gevoelige informatie kan uitermate aantrekkelijk zijn voor hackers. Als ze ten gevolge van onveilig gedrag van gebruikers gestolen of verloren worden, kan dit uw cliënten veel kosten aan ideeënverlies en innovatiekannibalisme.
Externe aanvallen zijn echter niet de enige bedreiging: volgens Legaltech News, “is 80% van de vastgestelde inbraken toe te schrijven aan achteloosheid van de medewerkers”. NetWatcher publiceerde recent een interessante analyse van de belangrijkste oorzaken van gegevensverlies in zowel ondernemingen als advocatenkantoren. Hieruit blijkt dat het gedrag van de gebruikers en een slechte interne beveiligingshygiëne tot de grootste pijnpunten behoren op het vlak van de interne beveiliging.
Om gegevensverlies te voorkomen, moeten advocatenkantoren de risico’s beperken – maar wat als het toch gebeurt?
Als uw advocatenkantoor het slachtoffer wordt van gegevensverlies, kunnen de volgende tips helpen.
- Blijf rustig. Makkelijk gezegd misschien, maar we beseffen vaak zelf niet hoeveel tijd we verliezen wanneer we zo zenuwachtig worden dat we niet meer behoorlijk functioneren. Het is beter de volgende stap te zetten.
- Schat de werkelijke situatie in. Indien mogelijk moeten wij proberen na te gaan wat er gebeurd is en wat de oorzaak van het gegevensverlies kan zijn. En we moeten ervoor zorgen dat we over bijgewerkte back ups en protocollen voor gegevensherstel beschikken.
- Zet niets anders op de harddisk waarop u een verloren bestand wilt herstellen. Misschien werd het bestand niet fysiek gewist en kan de recovery software het terugvinden, maar door nieuwe bestanden aan te maken en op te slaan, zullen we het hoogstwaarschijnlijk overschrijven. Gegevensherstel is dan niet meer mogelijk.
- Start het protocol voor gegevensherstel in noodsituaties zoals gepland!
