L’élaboration budgétaire et les prévisions constituent une part essentielle de la capacité d'une entreprise à définir des KPI, à fixer des objectifs à court et long termes et à prendre des décisions éclairées.
Le budget dresse essentiellement une feuille de route indiquant dans quelle direction l'entreprise souhaite s'orienter, les charges qu'elle va engager et les revenus qu'elle va générer. Le flux de trésorerie, les objectifs, les prévisions et la situation financière actuelle de l'entreprise servent à déterminer les budgets. Si les objectifs représentent une part conséquente de la définition et de l'évolution du budget, ils ne sont pas toujours atteints du fait des fluctuations du marché et d'événements ou réaffectations imprévisibles.
Les prévisions indiquent dans quelle direction une entreprise s'oriente grâce à une analyse des données historiques et des résultats passés.
Comment ces deux aspects fonctionnent-ils ensemble ? Les entreprises utilisent les prévisions pour déterminer comment elles doivent allouer leurs budgets. Les prévisions sont souples et sont amenées à évoluer régulièrement en cas d'évolution des opérations, des marchés, des stocks ou des business plans, de façon à permettre aux dirigeants de réagir en conséquence. Par ailleurs, compte tenu de l'environnement extrêmement concurrentiel et en constante mutation dans lequel évoluent les entreprises de nos jours, il est indispensable qu'elles disposent de prévisions et budgets rattachés à une source unique, au sein d’une solution qui actualise automatiquement les données en temps réel pour garantir leur flexibilité.