De verplichte e-invoicing vanaf 2026: geldt dat voor elke onderneming of zijn er uitzonderingen?

Wat is e-invoicing?

E-invoicing is het elektronisch versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd xml-formaat, zoals UBL (Universal Business Language). Deze facturen worden volautomatisch door de software gelezen en verwerkt. Dit biedt tal van voordelen, zoals een snellere verwerking, veiligere verzending, minder fouten en meer transparantie.

Vanaf 1 januari 2026 wordt facturatie via e-invoicing de standaard voor B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België. Een gekende e-invoicing methode is Peppol, een internationaal netwerk dat ook vanuit de overheid gepromoot wordt. Peppol zal dan ook een sleutelrol spelen in de transitie naar e-invoicing.

Via deze blog ontdek je meer over e-invoicing.

Voor wie geldt deze e-invoicing wetgeving?

Deze e-invoicing wetgeving wordt zeer breed ingevoerd. Vanaf 1 januari 2026 geldt de wettelijke verplichting om gestructureerde elektronische facturen (ook wel e-facturen of e-invoices genoemd) te verzenden en te ontvangen voor elke Belgische btw-plichtige onderneming die B2B-transacties uitvoert.

Dit betekent dus dat élk bedrijf - van het grootste tot het kleinste - dat aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen levert of diensten verleent, moet overstappen naar e-invoicing. Ongeacht hun sector. In het Belgische bedrijfsleven heersen er echter nog steeds heel wat onduidelijkheden en misvattingen over e-invoicing, die je via deze link kunt lezen.

Zijn er uitzonderingen op e-invoicing?

Hoewel de wettelijke verplichting op het vlak van e-facturatie breed wordt uitgerold, zijn er wél enkele uitzonderingen. De verplichting geldt namelijk niet in de volgende gevallen:

Geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden:

• Gefailleerde btw-plichtigen
• Niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting
• Forfaitaire btw-plichtigen (dit systeem dooft uit uiterlijk op 1 januari 2028).
• Ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten onder artikel 44 van het Btw-Wetboek

Geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen:

• Ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten onder artikel 44 van het Btw-Wetboek

Geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden óf te ontvangen:

• Als de handeling vrijgesteld is door artikel 44 van het Btw-Wetboek.

Voor de meeste ondernemingen geldt de verplichting dus wél. En dat betekent natuurlijk ook dat een tijdige voorbereiding cruciaal is. Wil je meer weten over de uitzonderingen? Je leest er meer over op de website van de Federale Overheidsdienst Financiën. 
 

Bereid je tijdig voor op e-facturatie

Je merkt het meteen: e-facturatie zal een aanzienlijke impact hebben op het Belgische bedrijfsleven. De spanwijdte is enorm. E-invoicing wordt namelijk dé norm voor alle B2B-transacties tussen Belgische (btw-plichtige) bedrijven - ook al zijn er enkele uitzonderingen op deze regelgeving te detecteren.

Wil je meer weten over hoe jij jouw onderneming en facturatieprocessen kan voorbereiden op e-invoicing? Download ons uitgebreide e-book, bereid je grondig voor en wees volledig up-to-date met de naderende wetgeving. Zo ben je 100% zeker dat je tijdig klaar bent voor de toekomst!