Cuando se desarrolla un proyecto de Transformación Digital, el departamento de Recursos Humanos (RRHH) debe iniciar un proceso de liderazgo interno en el que la formación, comunicación y selección de personas sean tres pilares básicos a potenciar. A continuación, detallamos los elementos fundamentales para garantizar una estrategia correcta desde la gestión de Recursos Humanos:
- Formación: hacia la capacitación digital del talento
- Recursos Humanos y Comunicación: el tándem perfecto
- Recursos Humanos y Selección: el valor de “Employer Branding”
Formación: hacia la capacitación digital del talento
La capacitación digital del equipo es un factor claves en las organizaciones, y pone sobre la mesa el importante nexo entre Recursos Humanos y formación. De acuerdo a las necesidades concretas de los diferentes perfiles de empleados, se desarrollarán los cursos formativos más efectivos.
Para ello, y en paralelo, se debe tener en cuenta el presupuesto destinado a tal fin. Una opción que gana cada vez más adeptos es la formación on-line. Además del ahorro en costes y tiempo, es una alternativa que permite al empleado tener un mayor conocimiento de las herramientas virtuales.
- Planes de ayuda a la formación, puestos a disposición de las empresas para promocionar los empleados a nivel profesional, tanto nacional como europeo. Existen fondos para ayudar a las empresas en esta labor formativa, en función del segmento de actividad o número de empleados.
- Una vez determinados los ámbitos de interés, y teniendo en cuenta los diferentes perfiles y los planes de ayuda antes referenciados, se podrá poner en marcha el plan o planes de formación. Se deben contemplar puntos estratégicos, sobre aspectos concretos como la duración, metodología y objetivos.
Para diseñar y llevar a cabo dicha planificación será de gran ayuda contar con un software de formación. Es el caso de a3innuva Formación, que nos permite un control global: desde el proceso de detección de necesidades hasta el control del presupuesto, pasando por la definición alineada a la estrategia interna, o la gestión para las bonificaciones de la Fundación Tripartita y la Seguridad Social.
Recursos Humanos y Comunicación: el tándem perfecto
La Transformación Digital en Recursos Humanos es un paso esencial para la empresa, puesto que garantiza su competitividad. Comunicar el valor que adquiere para el trabajador este proceso es de vital relevancia para culminar el proceso con éxito.
Concienciar a los empleados acerca de la necesidad del cambio, despejar dudas relativas a la automatización del trabajo, y explicar, de modo transparente, en qué va a consistir tanto el plan de formación como el resto de ítems que entran en valor en el proceso de transformación digital, es una condición fundamental para garantizar el buen funcionamiento del proceso.
Una buena gestión de la comunicación interna con los empleados pasa por apoyarse en un Portal del empleado para empresas que nos permita descentralizar algunas de las tareas más administrativas, a la vez que permitir una participación más activa a los empleados y mandos mientras cumplimos con las funcionalidades más básicas: consulta y descarga de nóminas, gestión de turnos, permisos y vacaciones, posibilidad de lanzar encuestas de clima laboral, etc.
