Facturen maken, het juiste btw-tarief bepalen, betalingen opvolgen, algemene voorwaarden opstellen, … Als ondernemer moet u hard werken vooraleer u centen op uw bankrekening krijgt. Kampt u met vragen over een of meerdere stappen uit het facturatieproces? Download het e-book ‘Facturatie: alles wat u moet weten in 10 vragen en antwoorden’. Als voorproefje serveren we hier alvast drie veelgestelde vragen.
1. Wanneer moet een factuur verzonden worden?
De factuur moet worden uitgereikt uiterlijk de vijftiende dag van de maand na die waarin de btw opeisbaar wordt over het geheel of een deel van de prijs. De vijftiende dag is een uiterste termijn. Niets belet overigens om al vroeger te factureren.
2. Hoeveel tijd heeft een klant om te betalen?
De normale betalingstermijn voor zelfstandigen of ondernemingen bedraagt 30 dagen, te rekenen vanaf de ontvangstdatum van de factuur. Uiteraard kunt u in onderling overleg een andere termijn bespreken. Facturen gericht aan particulieren moeten binnen een ‘redelijke termijn’ betaald worden. In de praktijk gaat het om een tot twee weken.
3. Hoe bepaal ik het juiste btw-tarief?
Het standaard btw-tarief is 21 procent. Bepaalde categorieën van goederen en diensten hebben echter een afwijkend tarief:
- 0 procent: dag- en weekbladen die tenminste 48 keer per jaar verschijnen (niet het krantennieuws via internet), recuperatiestoffen en -producten.
- 6 procent: voeding (voor mens en dier), landbouwdiensten, personenvervoer, hotel- en campings, … (klik hier voor de volledige lijst)
- 12 procent: restaurant- en cateringdiensten (met uitzondering van het verschaffen van dranken en de eenvoudige levering van bereide maaltijden en dranken), steenkool, banden voor landbouwmachines en tractoren, fytofarmaceutische producten, levering van sociale woningen, margarine
Download het e-book
In het e-book ‘Facturatie: alles wat u moet weten in 10 vragen en antwoorden’ gaan we dieper in op vragen als:
- Welke gegevens zijn verplicht op een factuur?
- Welke verschillende soorten facturen bestaan er?
- Wat is een elektronische of e-factuur?
- Waarop moet ik letten bij de aanschaf van facturatiesoftware?
