Los Despachos Profesionales están empezando a posicionarse en un nuevo papel: el de asesor digital. Con la clara apuesta de la Administración Pública por la digitalización, la gestión de la actividad del Despacho y la asesoría se está transformando con nuevos servicios y roles. Revisamos algunas de las oportunidades más rentables que existen para ampliar el negocio.
- Servicio de Notificaciones Electrónicas
- Administración de Certificados Digitales en el Despacho Profesional
- La firma electrónica como garantía de seguridad en los procesos documentales
Servicio de Notificaciones Electrónicas
Desde 2016 desaparecen por completo las notificaciones con papel y acuse de recibo y son sustituidas por buzones de Notificaciones Electrónicas en todos los organismos públicos. Este cambio crea la necesidad de realizar un seguimiento cercano y proactivo de las notificaciones y los buzones.
Este es, probablemente, el primer servicio plenamente digital que puede ser ofrecido por la Asesoría: para la empresa, delegar la tarea de seguimiento a una asesoría que disponga de un sistema de gestión de Notificaciones electrónicas ahorra tiempo y preocupaciones, además de ser un servicio altamente rentable.
En este punto, los Despachos Profesionales tienen una oportunidad para posicionarse como emisores de este servicio y adelantar a sus competidores ofreciendo un servicio novedoso y de uso recurrente, que permite buscar clientes para la asesoría de forma mucho más eficaz.
Administración de Certificados Digitales en el Despacho Profesional
Unido a la gestión de Notificaciones Electrónicas ha ido creciendo el uso de certificados digitales para acreditar la identidad de empresas y particulares en el entorno digital. Éste permite acceder a Sedes Electrónicas, realizar trámites, firmar documentos electrónicamente, etc. Un ejemplo de ello es la presentación de la Renta 2021: disponiendo de certificado digital podemos realizar todo el proceso para nuestro cliente de forma segura y eficiente.