Cada vez es más habitual que las empresas realicen una apuesta por dotar a sus equipos con sistemas ERP para Recursos Humanos, por varios motivos. En primer lugar, por la propia relevancia que ha adquirido el departamento de RRHH en la jerarquía empresarial. Por otro lado, debido al papel que ha cobrado la gestión interna del capital humano, la retención del talento y, en general, potenciar una política de organización más eficiente. Pero, ¿qué significa ERP en Recursos Humanos? ¿por qué ha adquirido un rol insustituible en esta área y, en general, en la gestión empresarial? Analizamos los aspectos más relevantes de los sistemas ERP para Recursos Humanos.
- ¿Qué es ERP en Recursos Humanos?
- ERP de Recursos Humanos: principales funcionalidades
- Sistemas ERP para Recursos Humanos, ejemplos de los módulos más destacados
- ¿Por qué a3innuva como ERP de Recursos Humanos?
¿Qué es ERP en Recursos Humanos?
ERP equivale en sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning, al Sistema de Planificación de Recursos. Se trata de un software de gestión integral que permite gestionar con un único programa y, por tanto, con una sola base de datos, todos los procesos de la empresa, algo que permite multiplicar la eficiencia interna, evitando posibles errores y duplicidades en las tareas. En sus inicios, estas plataformas estaban enfocadas a grandes empresas, si bien en la actualidad son una herramienta clave también para las pymes.
En definitiva, la gran ventaja de los sistemas ERP es que realizan una integración total de todos los procesos de gestión vinculados al departamento de Recursos Humanos, incrementando la agilidad interna y la productividad del departamento desde todos los ángulos: comunicación, análisis de datos, gestión del tiempo, gestión documental, etc. ¿Cuáles son las principales funcionalidades del ERP de Recursos Humanos?
ERP de Recursos Humanos: principales funcionalidades
El ERP para Recursos Humanos aporta una serie de ventajas y funcionalidades que detallamos a continuación:
- Permite una focalización en aquellas tareas departamentales que aportan valor añadido, al automatizar aquellas que están sujetas a un trabajo puramente mecánico.
- Control del gasto. La agilización de los procesos y el hecho de poder contar con mayor información para el análisis y control del mismo, lleva aparejada una disminución considerable de los costes.
- Gestión integral del talento. En línea con la política empresarial, la gestión del talento se ha convertido en uno de los vértices del crecimiento de cualquier empresa. El análisis de los datos confluye en una dinámica que se alinea estrechamente con la estrategia de posicionamiento empresarial.
- Análisis de datos al detalle. Este proceso confluye en una dinámica que se alinea estrechamente con la estrategia de posicionamiento empresarial, estrategias de People Analytics, etc.
Gestión integral con el software ERP para Recursos Humanos
El ERP para RRHH permite realizar una gestión integral del departamento, un concepto clave cuando se hace alusión a los sistemas ERP para Recursos Humanos puesto que permiten aglutinar en una misma plataforma distintas herramientas que, al estar interconectadas, optimizan todos los procesos de forma mucho más alineada. La gestión e integración en una misma plataforma ERP facilita, por ejemplo, la creación de informes conjuntos, puesto que el cruce de datos es inmediato. Esta cualidad se refleja en una mayor competitividad y agilidad en la toma de decisiones empresariales, optimizando todos los procesos y reduciendo costes de una manera considerable.
Su carácter escalable es otro aspecto que aporta mayor valor a la empresa puesto que añade módulos a medida, entre los que encontramos la gestión de nóminas, evaluación, selección, gestión del tiempo, portal del empleado o reporting y analítica de datos. Se trata, en definitiva, de una potente herramienta que se ha convertido en la solución laboral más eficaz para responder a las exigencias y al actual contexto laboral.
Sistemas ERP para Recursos Humanos, ejemplos de los módulos más destacados
El carácter escalable de los módulos es una de las características más interesantes de los sistemas ERP para Recursos Humanos, puesto que permite adaptarse total e integralmente a las necesidades de la empresa en cada momento. Conocer los módulos más destacados apunta a las tendencias actuales de digitalización de los Recursos Humanos y la gestión empresarial.
