Basecone wil continu in beweging blijven om jou als accountant en ondernemer verder te helpen met de administratie. Stefan Huijzer, Product Manager bij Basecone, vertelt in deze blog meer over de ambities van Basecone en welke features ze op dit moment ontwikkelen om die ambities te behalen.
Stefan werkt sinds juni 2022 als Product Manager bij Basecone. Daarvoor was hij hier al actief als Product Owner. “Ik kijk waar we met Basecone naartoe werken en welke voordelen we willen bereiken voor de klant. De Product Owners en development teams kijken op welke manier dit goed geïmplementeerd wordt.” Welke innovaties en nieuwe functionaliteiten dit in de komende tijd brengt? Stefan vertelt je er graag meer over.
Basecone werkt met verschillende pijlers
Basecone wil integreren in de workspace van Wolters Kluwer. In de toekomst gebeurd dit voor alle Wolters Kluwer applicaties. Op deze manier koppelt Basecone feilloos met de andere producten van Wolters Kluwer. Je hoeft dan bijvoorbeeld maar één keer in te loggen, en de verschillende producten communiceren met elkaar. Stefan: “Je kunt dit het beste vergelijken met Google, waar je agenda, mail en Google Maps met elkaar zijn gekoppeld. Hierdoor geeft Maps je een seintje dat je moet vertrekken voor een afspraak.”
Het verder automatiseren van terugkomende handelingen rond ontvangen en verwerken van facturen staat ook hoog op de lijst. “Op dit moment gaat 50% van de tijd van accountants naar het binnenhalen van de informatie. We willen graag dat die tijd voor accountants vrijkomt om te besteden aan andere taken, zoals bijvoorbeeld het geven van advies.”
Ook is er een focus op het vinden van een juiste fit met de Belgische markt. “We gaan alle features die we in Nederland beschikbaar hebben ook beschikbaar stellen voor onze Belgische klanten en aanpassingen doorvoeren die de markt vraagt.”
Waar staat Basecone over 5 jaar?
“Over 5 jaar is Basecone een geoliede machine die alle facturen automatisch verwerkt voor de gebruikers. Basecone wordt de onzichtbare medewerker die zorg draagt voor het verzamelen, controleren en verwerken van facturen naar het boekhoudpakket.” Stefan: “Op dit moment staan we aan de start om meters te maken. En dan vooral voor functionaliteiten die waarde toevoegen voor de klant. Omdat het aantal digitale facturen blijft toenemen zetten we in op het verhogen van de kwaliteit van onze herkenning op PDF facturen. Dit door AI en het uitbreiden van automatisatie. Zo kunnen we onze klanten nu al veel extra waarde bieden en werken we ook aan de toekomst.”
Aan welke veranderingen voor Basecone werken jullie?
“Op dit moment focussen we heel erg op het wegnemen van onnodige handelingen. Daarom werken we aan manieren om het taggen van documenten te verminderen, en hoe we slimmer kunnen omgaan met kleine BTW verschillen. Als we dit hebben opgelost kunnen een groot aantal documenten extra automatisch geboekt worden. Daarnaast zullen we later dit jaar gaan focussen op hoe we logica over administraties heen kunnen trekken zodat bepaalde instellingen en automatiseringen niet per administratie hoeven worden ingesteld. Dit zal een hoop tijd teruggeven aan gebruikers en onze features veel schaalbaarder maken.”
Kunstmatige intelligentie (AI)
“Maar ook in de komende tijd willen we die waarde voor de klant al gaan toevoegen”, vertelt Stefan. “Op dit moment zijn we bijvoorbeeld onze herkenning van facturen aan het verbeteren aan de hand van kunstmatige intelligentie (AI). De eerste resultaten zijn veelbelovend. We zetten AI nu in op het totaalbedrag, het subtotaal en het BTW-percentage. In België is de herkenning met meer dan 6% gestegen en in Nederland met 2%. Door dit voor te blijven ontwikkelen en voor steeds meer velden toe te passen streven we naar een herkenning van 100%.”
UBL mapping tool
Ook is Basecone bezig met het ontwikkelen van een oplossing om digitale facturen veel sneller te kunnen verwerken. Gebruikers kunnen boekingsregels op artikelnummer of BTW-percentage opslaan zodat die een volgende keer niet meer handmatig ingevuld hoeven worden. We zien steeds meer UBL-facturen voorbij komen. Zo stelt de overheid ze sinds 2019 verplicht en gebruiken bedrijven ze steeds vaker voor de complexere facturen. Uiteindelijk wordt UBL de standaard. Met het bouwen van deze features willen we in de tussentijd onze gebruikers motiveren om hun klanten meer digitale facturen te laten aanleveren. Het verwerken kan veel sneller.
Met Robotic Accounting worden facturen zoveel mogelijk automatisch verwerkt. Dat doen we met technologieën, zoals: artificial intelligence (machine learning). Naast het automatisch verwerken en boeken van pdf-facturen, gaat Basecone het aankomende jaar extra inzetten op UBL en UBL-mapping. Wij geloven namelijk dat UBL bijdraagt aan de automatisering van jouw administratieve processen.
We hebben ervoor gekozen de twee meest gebruikte UBL-versies te accepteren: UBL 2.0 en 2.1. Uiteraard volgen wij het gebruik van andere versies en waar nodig gaan we ook deze ondersteunen. Zo zorgen we ervoor dat je als klant tijd bespaart. Administratieve handelingen worden zoveel mogelijk uit handen genomen.
