Modelo 036: qué es y quién debe presentarlo

¿Qué es el Modelo 036?

El Modelo 036 corresponde a la declaración censal de alta, baja y modificación para empresarios, profesionales y retenedores.

Están obligados a presentar el modelo 036:

• Empresarios o profesionales que vayan a comenzar el ejercicio de una o varias actividades económicas en territorio español.
• Quienes, no actuando como empresarios o profesionales, abonen rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta o realicen entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al IVA.
• Los empresarios o profesionales que sean destinatarios de servicios prestados por empresarios o profesionales no establecidos en el territorio de aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido respecto de los cuales sean sujetos pasivos.
• Los empresarios o profesionales que presten servicios que no se localicen en el territorio de aplicación del Impuesto cuando el sujeto pasivo sea el destinatario de los mismos.
• Los no residentes que operen en territorio español mediante establecimiento permanente o satisfagan en dicho territorio rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta, así como las entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero con presencia en territorio español. Asimismo, los establecimientos permanentes en territorio español de las personas jurídicas o entidades no residentes deben presentar declaración de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.
• Los socios, herederos, comuneros, o partícipes de entidades en régimen de atribución de rentas que tengan obligaciones tributarias derivadas de su condición de miembros de tales entidades.
• Los no establecidos en el territorio de aplicación del IVA que sean sujetos pasivos del mismo, excepto que hubieran resultado exonerados del cumplimiento de obligaciones censales por el Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Tributaria. En cualquier caso, mediante la declaración censal de alta las personas jurídicas y entidades en general y las personas físicas empresarios o profesionales que no dispongan de él, solicitarán el Número de Identificación Fiscal (NIF).

Cómo se rellena el Modelo 036 de la AEAT

Está formado por 8 páginas:

• En la primera página debes identificarte con nombre, apellido y NIF; en ella se ha de indicar si cumplimentas el documento por solicitud de alta en el censo de empresarios, quieres modificar alguno de tus datos o, por el contrario, causas baja en el mismo.

• La segunda hoja se desdobla en tres opciones. Si eres una persona física tendrás que rellenar la página 2.A, si eres una persona jurídica la 2.B; y la 2.C queda reservada para establecimientos permanentes de una persona jurídica o entidad no residente.

• La tercera página es el espacio dedicado a la identificación de tus representantes, en caso de haberlos.
• A continuación, aparece la “Declaración de actividades económicas y locales”, donde se debe especificar la actividad que vas a llevar a cabo: tipo y lugar donde se va a desarrollar la misma.
• El Impuesto sobre el Valor Añadido corresponde a la página número 5, dedicada a informar sobre las obligaciones relacionadas a actividad económica, fecha de la misma y régimen tributario.
• IRPF; Retenciones e ingresos en cuenta y relación específica sobre los socios, miembros o participantes de la entidad (en caso de haberlos) son campos que se deben rellenar, correlativamente, en las páginas 6, 7 y 8.

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Cómo presentar el modelo 036 

El modelo 036 podrá presentarse en impreso o por vía electrónica a través de Internet. La presentación telemática podrá ser efectuada:

• Con certificado electrónico reconocido emitido de acuerdo a las condiciones que establece la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
• Con la Cl@ve PIN o sistema de firma con clave de acceso en un registro previo como usuario. Este sistema lo podrán utilizar las personas físicas no obligadas a la presentación con certificado electrónico.

La presentación en impreso se podrá realizar bien obteniendo el modelo impreso en PDF a través de la Sede electrónica (previa cumplimentación y validación del mismo) o bien en papel preimpreso proporcionado en las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria.

Para más información puedes consultar nuestro artículo sobre el modelo 037 y el procedimiento para presentar los modelos 036 y 037 publicado por la Agencia Tributaria. Para simplificar la presentación de éstos y otros modelos infórmate sobre nuestro software para asesorías fiscales y contables a3asesor Eco.

¿Qué es la declaración censal?

La declaración censal es el mecanismo para comunicar a la Agencia Tributaria todos los datos relativos al sujeto que se incorpora a la actividad empresarial como son el nombre, NIF, domicilio fiscal y obligaciones fiscales. 

Esta declaración censal a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria se realiza a través de los modelos 036 y 037. 

¿Qué diferencia hay entre el modelo 036 y 037?

La Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril, por la que se aprueban los modelos 036 de Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y 037 de Declaración censal simplificada de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. 

Presentar el modelo 036 es obligatorio para figurar en el censo de empresarios, autónomos y emprendedores. 

Por otra parte, el modelo 037 es una versión simplificada del 036. Lo pueden utilizar la mayoría de los autónomos y pequeñas empresas, siempre que cumplan una serie de condiciones. 

¿Cómo obtener una copia del modelo 036?

Para obtener el modelo 036 es necesario acceder al formulario “Cumplimentación, validación y obtención en PDF para su impresión 036”, que se encuentra dentro de la relación de trámites del procedimiento Modelos 036 y 037. 

El formulario se rellena en línea y se obtiene el PDF de la pre-declaración del Modelo 036 (borrador del Modelo 036) para imprimir, firmar y presentar en la NIF, tras la validación por parte del servidor de la AEAT. 

¿Cuándo hay que presentar el modelo 036?

El modelo 036 debe presentarse antes del inicio de la actividad económica, ya sea a través de la constitución de una empresa o como trabajador autónomo. También es necesario presentarlo antes de efectuar cualquier trabajo y cuando se reciban o abonen pagos relacionados con este.