Retribución flexible: qué es, ejemplos y ventajas

Cómo aplicar un plan de retribución flexible en la empresa

Diseñar e implementar un plan de retribución flexible en la empresa puede convertirse en una tarea sencilla si se hace uso de herramientas de planificación y gestión a medida. Y hacerlo de forma integrada es lo más sencillo y recomendable con aplicaciones como Factorial, que incluye esta funcionalidad y que se integra con nuestro software laboral y de nómina a3innuva nómina. De esta manera puedes habilitar tu plan de retribución flexible y tener estos datos integrados con el resto de tu gestión laboral y de nómina.

Estos son algunos consejos para definir con eficacia tu plan de retribución flexible:

• Averigua qué tipo de salario flexible desean tus empleados. Puedes llevar a cabo encuestas o sondeos internos, por ejemplo, en forma de encuesta clima laboral, centrando las preguntas en aquellos servicios o bienes que a los trabajadores les gustaría recibir de forma bonificada o como parte de su salario. 
• Diseña el plan de retribución. Teniendo en cuenta lo anterior, elige el catálogo de retribución flexible que ofrecerá la empresa, así como su forma (directa o a través de terceros, en forma de descuentos o con bonificación completa, en forma de salario en especie o de beneficio social…). 
• Comunica el plan a tus empleados. Es importante ofrecer una plataforma útil a la hora de conocer y escoger la retribución flexible, automatizando procesos y evitando errores humanos. Así tanto el departamento de recursos humanos como los propios trabajadores ganarán tiempo y harán uso de esta herramienta de forma cómoda y sencilla. También puede resultar útil realizar alguna charla formativa al respecto y utilizarlo como estrategia de employer branding. 

Beneficios de la retribución flexible para la empresa

Existen muchas ventajas de la retribución flexible para la empresa pero la principal de ellas es que su uso no tiene por qué suponer un coste extra para el empresario. Si se opta por el salario en especie, ello no traerá de la mano un mayor gasto salarial, dado que es el empleado el que verá reducido su salario a cambio del acceso a ciertos productos o servicios. 

Tampoco la fiscalidad de la empresa tiene por qué verse afectada: si no aumenta el salario, tampoco lo harán las retenciones en el IRPF a cuenta de la empresa, ni se verá afectado el cálculo de las cotizaciones a la Seguridad Social.

Más allá de las cuestiones fiscales y económicas, los trabajadores valoran muy positivamente poder modular su salario de forma personalizada y obtener ventajas fiscales al mismo tiempo, así como acceder a beneficios sociales que distingan a la empresa de las demás. Por tanto, contar con un buen plan de retribución flexible ayudará al empresario a atraer y a retener talento, así como a mejorar la imagen de su empresa.

La mejora de la motivación de los empleados es otra ventaja asociada al uso de la retribución flexible, algo a lo que también contribuye una buena conciliación familiar y laboral o la definición de un plan de carrera que permita a los trabajadores progresar de acuerdo a un compromiso estable. 

Por último, implantar un plan de retribución flexible no supone grandes cambios en la gestión de nómina por parte del departamento de recursos humanos, especialmente si te apoyas en el software adecuado. 

Ventajas de la retribución flexible para el equipo

Las ventajas de la retribución flexible para los trabajadores también son evidentes: gracias a ella es posible disfrutar de bienes y servicios sin tributar en el IRPF por su valor, así como obtener descuentos y, en su caso, acceder a ventajas sociales ofertadas por la empresa fuera del ámbito del salario. 

En el caso del salario en especie, si, por ejemplo, un empleado percibe 30.000 euros brutos anuales y disfruta de un 20 % de su salario en forma de tickets restaurante, transporte y cheques guardería, tan solo tributará por 24.000 euros en su declaración de la Renta. Así, el empleado verá crecer su salario disponible. 

Además, gracias a este tipo de retribución el trabajador podrá tomar decisiones conscientes y voluntarias acerca de la mejor forma de utilizar su salario, mejorando su percepción de la empresa y también su grado de satisfacción con su vida laboral y uso del tiempo libre. El sentimiento de pertenencia y la vinculación con la empresa pueden mejorar sustancialmente gracias al uso de herramientas de retribución flexible. 

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Diferencias entre salario en especie y retribución flexible

Es importante distinguir entre salario en especie y retribución flexible, dos conceptos muy similares que, sin embargo, no son sinónimos. 

• La retribución flexible es una categoría superior que engloba tanto el salario en especie como el beneficio social. 
• El salario en especie es un tipo de retribución flexible que es descontado del salario del empleado, mientras que el beneficio social funciona como un añadido a dicho salario, también en forma de ventaja o descuento de algún tipo. 

El salario en especie se considera parte del salario y, por tanto, su valor se debe reflejar en la nómina, si bien el empleado no tributará en el IRPF por esta porción de su sueldo. En cuanto al beneficio social, se encuentra fuera del concepto de salario y, por tanto, no deberá aparecer en la nómina: puede ofrecerse bien de forma voluntaria por parte de la empresa, bien por imperativo legal (normalmente vía convenio colectivo).

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