software whistleblowing
Finanza e GestioneFisco, Contabilità e Paghe27 maggio, 2024

Software Whistleblowing, rispetta la normativa e evita le sanzioni

Mai come negli ultimi anni, la sensibilità su una tematica importante come il miglioramento del benessere della forza lavoro nelle aziende è cresciuta in modo esponenziale. 
Dare rilievo a un argomento delicato come il whistleblowing è uno dei modi in cui un’azienda può prendersene cura. Ed è un win-win: sì, perché mentre tutela gli individui, creando un ambiente di lavoro sano e sensibile all’illegalità, l’azienda coltiva la propria reputazione e può tutelarsi gestendo e prevenendo gli illeciti, che purtroppo sono sempre più frequenti. 

Cos’è il whistleblowing?

Il whistleblowing è il processo per cui un individuo, di solito un dipendente aziendale, denuncia comportamenti illeciti, non etici o scorretti che si verificano all'interno dell'azienda stessa. Come viene approfondito nell’ebook, questi comportamenti possono riguardare corruzione, frodi, abusi di potere, violazioni degli standard aziendali o anche della legge.
La persona che denuncia l’illecito viene chiamato whistleblower, o segnalante, e di solito è un dipendente dotato di un forte senso di responsabilità e coraggio che lo portano a voler proteggere l’azienda da danni che possono ripercuotersi a cascata su più livelli. 

Segnalare un’infrazione è un’operazione che si fa con leggerezza?

Assolutamente no. Il
whistleblower sa di andare incontro a diversi rischi, che vanno dal licenziamento alla discriminazione, il mobbing e altre forme di ripercussioni, sia da parte delle persone coinvolte che dell’azienda stessa. Ecco perché alcuni paesi, inclusa l’Italia, hanno creato leggi ad hoc per proteggere i segnalanti, fornendo canali preferenziali, come una piattaforma Whistleblowing, attraverso cui esprimersi in totale sicurezza e anonimato, senza il rischio di ritorsioni. 


L’importanza di un sistema di Whistleblowing nelle aziende italiane

Come spiegato all’interno dell’ebook, nel quale sono presenti anche Case Study ed esempi, il nostro obiettivo è quello di guidare le aziende italiane sia nella comprensione della normativa sia nell'implementazione attraverso sistemi efficaci ed etici. Bisogna ricordare che la gestione del whistleblowing è sì una questione di etica ed integrità aziendale, ma si tratta soprattutto di un obbligo normativo.  

In Italia, secondo il D.lgs. 24/2023, la gestione del whistleblowing è obbligatorio per le aziende con più di 50 dipendenti, ma anche per quelle che hanno adottato il modello organizzativo secondo il D.lgs. 231 (un sistema di procedure che le aziende devono adottare per prevenire la commissione di reati da parte dei propri collaboratori) o che erogano servizi finanziari, a prescindere dal numero di dipendenti. 

Il modo più semplice di gestire il whistleblowing?

Introdurre un'interfaccia che permetta a chi segnala di tutelarsi con l’anonimato, e all’azienda di gestire le pratiche in modo efficace e tempestivo. Investire in un software di whistleblowing è un gesto significativo per l'etica dell’azienda e per i dipendenti, che possono sentirsi liberi di denunciare comportamenti illeciti senza avere conseguenze sul piano personale. 

Software Whistleblowing di Wolters Kluwer: tutti i vantaggi

In Wolters Kluwer lavoriamo con l’obiettivo di sviluppare software e prodotti efficaci che offrano il massimo sul mercato ma che, allo stesso tempo, siano intuitivi e flessibili. 

È sicuro: mai come oggi la trasmissione di dati sensibili è a rischio, per cui la sicurezza è al primo posto. Con un sistema di conservazione di dati aderenti al GDPR, il software Whistleblowing permette la condivisione di dati criptati garantendo l’anonimato e la privacy dei suoi utilizzatori.

È adatto a tutte le aziende: Whistleblowing è stato concepito per essere scalabile e adattabile a qualsiasi tipo di impresa, dalla più piccola alla più grande. Ogni parte del software è modulabile, senza comprometterne mai l’efficienza.

È semplice da usare: poiché il tempo è un fattore fondamentale nel business, è necessario ottimizzare le operazioni. Per questo, segnalare un illecito su Whistleblowing è facile e veloce dal primo all’ultimo step. L’utilizzatore è in grado di analizzare e gestire la segnalazione in modo rapido e diretto, in qualsiasi momento. 

È automatizzato: così, chi segnala un problema non ha pensieri perché viene avvisato sullo stato della denuncia via e-mail, mentre il gestore della segnalazione viene notificato all’istante di nuove pratiche o di scadenze imminenti.
 

Whistleblowing di Wolters Kluwer può fare la differenza?

La risposta è sì. Come spiega l’ebook, l’adozione di un software per il whistleblowing in azienda è d’obbligo per gli adempimenti di legge, è altrettanto vero che è necessario mettere a disposizione un'interfaccia 100% sicura e facile da usare, che rassicuri chi la utilizza soprattutto in momenti così delicati. Come tutti i prodotti che sviluppiamo, anche Whistleblowing ha una marcia in più in questo senso ed è lo strumento giusto per garantire un ambiente di lavoro sereno.
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