Per molte organizzazioni, l'idea che la pianificazione rimanga un processo isolato sta diventando sempre meno accettabile. Inoltre, i suoi requisiti si sono moltiplicati e intensificati, costringendo il Finance ad affrontare una svolta: è giunto il momento di rivalutare la realizzazione e la gestione dei piani finanziari delle imprese.
Questo articolo analizzerà i 5 nuovi pilastri del financial planning e spiegherà perché sono essenziali nel contesto attuale.
1. Extended planning and analysis (xP&A)
Nel 2022, Gartner ha individuato un cambiamento significativo nel campo della pianificazione finanziaria. Era necessario estendere le pratiche di Financial Planning e Analysis (FP&A) al di là dei confini del Finance, coinvolgendo ogni dipartimento a partecipare al processo di pianificazione. Da questa esigenza è nato un nuovo concetto: Extended planning e analysis (xP&A). Si è previsto che entro il 2024 il 70% dei nuovi progetti di FP&A si trasformerà in progetti xP&A.
Recenti studi sembrano confermare questa previsione: nel 2022, il 25% delle aziende ha segnalato di aver già implementato o essere attualmente in fase di implementazione dell’xP&A; il 39% ha pianificato di farlo entro 12 mesi e il 31% ha l'intenzione di adottarlo entro i prossimi tre anni.
xP&A, FP&A e IBP: qual è la differenza?
È importante notare che xP&A si distingue dai processi di FP&A e di Integrated Business Planning (IBP).
- L'IBP ha le sue radici nelle Operation. È considerato un’estensione della pianificazione delle vendite e delle operations, che allinea l’offerta e la domanda con il marketing, le vendite, il reparto Finance e altri dipartimenti. Il suo obiettivo è quello di migliorare l'esperienza per i clienti finali.
- FP&A fa riferimento a tutti quei processi che consentono al reparto Finance di creare piani, budget e previsioni, come la modellazione degli scenari e il reporting. Questo approccio è focalizzato sui risultati finali ed è supportato dall'analisi dei dati.
- xP&A estende i processi FP&A ai dipartimenti operativi, come risorse umane, supply chain e vendite, permettendo loro di creare piani, budget e previsioni basati sui dati. Il suo scopo è quello di portare tutte le informazioni di pianificazione in uno spazio collaborativo unico e garantire che ogni decisione abbia un impatto finanziario positivo e si allinei agli obiettivi aziendali prefissati.
L’xP&A è rapidamente diventato un pilastro essenziale nel financial planning aziendale e ciò è dovuto alle seguenti ragioni:
- Volatilità del clima aziendale: una modifica nei piani di un singolo dipartimento può influenzare tutti gli altri. Grazie all’xP&A, le aziende sono in grado di comprendere l'effetto complessivo di tali cambiamenti.
- Le organizzazioni si trovano di fronte a un'enorme quantità di dati da analizzare. L’xP&A centralizza i dati di pianificazione e visualizza l'interazione dei risultati operativi.
- Solo il 3% delle imprese possiede una soluzione per condividere informazioni o dati. Le piattaforme xP&A processano grandi volumi di dati, permettendo ai dipartimenti operativi di creare piani connessi che pongono il Finance al centro degli obiettivi.
La pianificazione non è più unilaterale: l’xP&A apre un’opportunità affinché i team Finance e Operation possano collaborare, allinearsi e raggiungere gli obiettivi aziendali.
2. Allineare Finance e Operations
Il desiderio di allineare le necessità delle Operation a quelle del Finance sta aumentando sempre di più, nonostante fino ad ora sia sempre stato una sfida. Uno studio del 2022 ha rilevato che il 90% dei leader ritiene che la coordinazione dei processi finanziari e operativi porterebbe benefici anche significativi e porterebbe al miglioramento delle decisioni, all’aumento della business agility e a una serie di insight importanti sulle entrate e sulle operation. Inoltre, il 74% ha previsto di rivedere i processi di pianificazione finanziaria e operativa nel corso del prossimo anno.
Allineare Finance e Operations è diventato un pilastro fondamentale del financial planning. È quindi necessario un approccio completo, connesso e interconnesso per favorire la crescita dell’azienda.