Zasady etyczne dotyczące publikacji w czasopismach naukowych
Wydawnictwo Wolters Kluwer Polska, będące częścią międzynarodowego wydawnictwa Wolters Kluwer, które jest członkiem Committee on Publication Ethics (COPE), https://publicationethics.org, stosuje standardy i zalecenia tej organizacji w procesie publikacji.
Zasady etyczne obowiązujące autorów
Do druku przyjmujemy wyłącznie utwory oryginalne, wcześniej niepublikowane. Zgłaszanie tych samych tekstów do więcej niż jednego czasopisma uznawane jest za niestosowne. Autor oświadcza, że nie wyraził ani nie wyrazi zgody na opublikowanie tekstu przez inne czasopismo. W przypadku gdy ww. oświadczenie okaże się nieprawdziwe, redakcja ma prawo odmówić opublikowania tekstu.
Autorzy mogą zgłaszać do publikacji wyłącznie własne, oryginalne teksty. Plagiat czy fabrykowanie danych są niedopuszczalne.
Prosimy o podawanie (w przypisie) informacji o źródłach finansowania danej publikacji, takich jak na przykład granty krajowe, międzynarodowe, dotacje fundacji, stowarzyszeń lub instytucji komercyjnych.
Jeśli przesłane do redakcji czasopisma teksty naukowe (tj. artykuł lub glosa) są efektem realizacji projektów badawczych, stypendiów i staży naukowych oraz działań naukowych finansowanych przez instytucje naukowe/badawcze, powinny one zawierać odpowiednią klauzulę informującą o tym fakcie, wraz ze wskazaniem licencji, na jakiej – zgodnie z wymogami powyższych instytucji – mogą zostać opublikowane. Zgłoszenie klauzuli powinno nastąpić wraz z wysłaniem tekstu do redakcji czasopisma.
W przypadku współautorstwa prosimy o wskazanie procentowego wkładu w publikację poszczególnych autorów.
Autor ponosi odpowiedzialność za aktualny stan prawny treści utworu, przywoływanych przepisów, orzecznictwa i doktryny. W przypadku gdy po złożeniu utworu autor odkryje błąd lub nieścisłość w tekście, ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie redakcji.
Autor powinien powoływać publikacje, które miały wpływ na powstanie złożonej pracy, w formie cytatu oraz w bibliografii załącznikowej.
Autor zapewnia, że przekazane wydawcy prawa autorskie do utworu w dacie jego przyjęcia przez redakcję nie będą ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, korzystanie z utworu i rozporządzanie nim przez wydawcę nie będzie naruszać dóbr osobistych ani praw osób trzecich.
Przekazane przez autorów teksty są publikowane na podstawie autorskich umów wydawniczych, regulujących wszelkie sprawy prawnoautorskie.
Ghostwriting – aby przeciwdziałać przypadkom „ghostwriting” (tzn. sytuacji, w której do składu autorskiego została dołączona osoba, która nie miała udziału w tworzeniu publikacji czy szerzej – pozyskaniu publikowanych wyników badań), „guest authorship” (tzn. sytuacji, w której dana osoba miała istotny wkład w pisaniu tekstu, czy szerzej – pozyskaniu publikowanych wyników badań, a nie została wyszczególniona jako twórca) autorzy mają obowiązek ujawnienia i powiadomienia redakcji o wkładzie poszczególnych autorów w powstanie publikacji (z podaniem ich afiliacji oraz kontrybucji, tj. informacji kto jest autorem koncepcji, założeń, metod, protokołu itp. wykorzystywanych przy przygotowaniu publikacji), za co główną odpowiedzialność ponosi autor zgłaszający tekst. Redakcja informuje, że „ghostwriting”, „guest authorship” są przejawem nierzetelności naukowej, a wszelkie wykryte przypadki będą demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów (instytucje zatrudniające autorów, towarzystwa naukowe, stowarzyszenia edytorów naukowych itp.).
Konflikt interesów
W przedmiocie konfliktu interesów Wydawnictwo Wolters Kluwer Polska stosuje rekomendację Komitetu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk w sprawie ujawniania konfliktu interesów w prawniczych publikacjach naukowych z 3 lutego 2021 r.
Pojęcie konfliktu interesów
Konflikt interesów jest zgłaszany redakcji przez autorów, którzy uważają, że w ich ocenie pełnione przez nich poza uczelnią role mogą wpływać lub mogą być uznane przez osoby trzecie za wpływające na ich obiektywizm podczas prowadzenia badań lub prezentacji ich wyników.
Konflikt interesów może mieć miejsce w przypadku występowania związków autorów z instytucją, przedsiębiorstwem lub urzędem publicznym (dalej jako instytucja), które są bezpośrednio zainteresowane lub czerpią korzyści w przyjęcia określonej interpretacji prawa. Chodzi tu o związki polegające na:
– pracy w danej instytucji, także na podstawie umowy o dzieło lub zlecenia, odpłatnego reprezentowania jej jako pełnomocnik lub występowania w jej imieniu lub na jej rzecz jako ekspert (w toku prac nad artykułem lub w ciągu ostatnich 3 lat), w szczególności gdy złożony do druku artykuł jest powtórzeniem lub przerobioną wersją pisma procesowego czy opinii przygotowanej dla danej instytucji;
– braniu przez autora udziału w wydaniu orzeczenia czy rozstrzygnięcia sądu bądź innego organu, które następnie analizują w zgłoszonej publikacji naukowej;
– korzystaniu ze środków danej instytucji na przeprowadzenie badań – zarówno będących przedmiotem artykułu, jak również innych przeszłych (przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat) lub obecnie prowadzonych badań, w tym pokrycia kosztów ich publikacji.
Procedura publikacji uwzględniająca kwestie konfliktu interesów
Przy zgłaszaniu tekstów do czasopisma autorzy informują redakcję, czy uważają, że w ich przypadku może zachodzić konflikt interesów w opisanych powyżej znaczeniu.
Wystąpienie konfliktu interesów nie oznacza, że przygotowany tekst nie może lub nie powinien zostać opublikowany, pod warunkiem jednak, że wskazane wyżej związki z instytucjami nie wpływają na rzetelność i prawidłowość dowodu naukowego oraz jakość przeprowadzonych badań prezentowanych w publikacji naukowej.
Osoba recenzująca powinna zostać poinformowana o fakcie zgłoszenia konfliktu interesów (bez ujawniania jego natury). Dzięki temu w recenzji będzie mogła ocenić, czy – mimo zgłoszonego konfliktu – od strony naukowej tekst został przygotowany rzetelnie i zawiera obiektywne analizy oraz wyniki badań.
Nieujawnienie informacji o konflikcie interesów stanowi naruszenie zasad etyki i dobrych obyczajów naukowych.
Obowiązki redakcji
Redakcja dokumentuje wszelkie przejawy nierzetelności naukowej, zwłaszcza łamania i naruszania zasad etyki obowiązujących w nauce, jak również informacje przekazane przez autorów dotyczące konfliktu interesów.
Szczegółowe zasady postępowania w przypadku wykrycia plagiatu zob. niżej.
Decyzja o publikacji artykułu oparta jest na recenzjach, opinii redaktora tematycznego oraz kolegium redakcyjnego. Na decyzję o publikacji wpływa też ryzyko w zakresie naruszenia praw autorskich.
W procesie podejmowania decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu danego tekstu naukowego istotna jest oryginalność, jakość naukowa oraz spójność z tematyką czasopisma.
Żadnemu członkowi zespołu redakcyjnego nie wolno ujawniać informacji na temat złożonej pracy jakiejkolwiek innej osobie niż, zgodnie z procedurą wydawniczą, jej autorowi, recenzentom, potencjalnym recenzentom lub wydawcy.
Redakcja nie ujawnia danych o recenzentach autorom.
Informacje pozyskane w procesie oceny publikacji, jak również odrzucone artykuły, lub ich fragmenty, nie mogą być wykorzystane w badaniach własnych przez członków redakcji bądź recenzentów bez wyraźnej, pisemnej zgody autora.
Redakcja nie wyznacza na recenzentów osób, które pozostają w stosunku bezpośredniej podległości służbowej z autorami tekstów lub w innych bezpośrednich relacjach osobistych czy zawodowych mogących powodować konflikt interesów.
Obowiązki recenzentów
Przed publikacją artykuły są poddawane procedurze recenzji.
Nazwiska recenzentów poszczególnych publikacji nie są ujawniane autorom. Listę recenzentów współpracujących z czasopismem, bez wskazywania osoby recenzenta konkretnej publikacji, publikuje się na stronie internetowej czasopisma i w jego wersji drukowanej.
Każdy wybrany recenzent, który nie może zrecenzować pracy lub wie, że szybkie sporządzenie recenzji nie będzie możliwe, powinien poinformować o tym sekretarza redakcji.
Recenzje powinny być wykonane obiektywnie. Krytykę personalną autora uznaje się za niewłaściwą. Recenzenci powinni jasno wyrażać swoje poglądy, popierając je odpowiednimi argumentami.
Wszystkie recenzowane prace muszą być traktowane jak dokumenty poufne. Nie można ich okazywać ani dyskutować na ich temat z innymi osobami niż upoważniony do tego sekretarz redakcji.
Informacje poufne lub pomysły nasuwające się w wyniku recenzji muszą być utrzymane w tajemnicy i nie mogą być wykorzystywane na potrzeby uzyskania korzyści osobistych. Recenzenci nie powinni recenzować prac, w stosunku do których występuje konflikt interesów wynikający z relacji z autorem, firmą lub instytucją związanymi z pracą.
Recenzenci powinni wskazać publikacje, na które nie powołał się autor pracy. Recenzent powinien również poinformować sekretarza redakcji o każdym znaczącym podobieństwie, częściowym pokrywaniu się treści recenzowanej pracy z jakąkolwiek inną opublikowaną i znaną mu pracą lub podejrzeniu plagiatu.
Szczegółowe zasady postępowania w przypadku wykrycia plagiatu
Do wykrywania zapożyczeń w nadsyłanych tekstach redakcja stosuje program antyplagiatowy.Plagiat może zostać zgłoszony przez: członka redakcji, osobę współpracującą z redakcją, recenzenta lub czytelnika. Może to nastąpić w odniesieniu do tekstu zgłoszonego do redakcji, bądź do tekstu już opublikowanego.
W wypadku wykrycia plagiatu stosuje się odpowiednio procedury przedstawione na diagramach COPE: „Plagiarism in a submitted manuscript” oraz „Plagiarism in a published article”.