Podczas I edycji Forum Samorządowych Centrów Usług Wspólnych omówimy wyzwania, innowacje i dobre praktyki funkcjonowania Centrów Usług Wspólnych. 
 
Tematy wystąpień i dyskusji:

  • Rozwój centrów usług wspólnych w sektorze prywatnym i publicznym, w Polsce i na świecie, wiodące funkcje i aktywności objęte CUW,
  • Ramy prawne i harmonogram tworzenie samorządowego CUW. 
  • Rola wojewody w procesie tworzenia CUW.
  • Regulacje prawne, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa prawo zamówień publicznych, RODO, ustawa o pracownikach samorządowych, warunki brzegowe systemu prawnego dla funkcjonowania samorządowego CUW.
  • Analiza finansowa, jakościowa, przedmiotowa i podmiotowa jako podstawa decyzji o powstaniu CUW. Metodyka analizy.
  • Powstanie CUW – działania i harmonogram, zespół zadaniowy ds. powołania CUW. Okres przejściowy w działalności CUW.
  • Konsolidacja systemów zarządzania, systemów informatycznych, systemów obiegu dokumentacji, koordynacja z systemami zarządzania jednostek obsługiwanych w tym system kontroli zarządczej oraz uporządkowanie zasobów rzeczowych i technicznych.
  • Zarządzanie zasobem ludzkim CUW, opisy stanowisk pracy, analiza ryzyka, realizacja wymogów ustawy o pracownikach samorządowych.

PROGRAM* Forum Samorządowych Centrów Usług Wspólnych

Godziny Sala 1 Sala 2 Sala 3 on-line
09:30 - 10:00 Uroczysta Inauguracja
10:00 - 11:00 Debata otwarcia: Idea funkcjonowania CUW
11:00 - 12:00 Rozwój centrów usług wspólnych w sektorze prywatnym i publicznym, w Polsce i na świecie, wiodące funkcje i aktywności objęte CUW. Perspektywy rozwoju usług CUW. Co poza obsługą płacową i księgową?
12:00 - 12:15 Przerwa kawowa
12:15 - 13:00 Strategie wdrażania CUW. Jak skutecznie planować i wdrażać centra usług wspólnych w samorządach - od celu do modelu Temat w przygotowaniu Główne przyczyny i powody, dla których CUW stają się coraz bardziej popularne
13:00 - 13:45 Zarządzanie zmianą. Jak zarządzać procesem zmian organizacyjnych związanych
z tworzeniem CUW
Optymalizacja procesów finansowo-księgowych. Jak usprawnić i zautomatyzować procesy księgowe i finansowe w CUW Wykorzystanie AI w działaniach CUW (jak skutecznie korzystać z dobrych rozwiązań
i podpowiedzi)
13:45 - 14:30 Rola wojewody w procesie tworzenia CUW. Ramy prawne i harmonogram tworzenie samorządowego CUW Cyberbezpieczeństwo. Największe wyzwanie JST. Czy tworzyć dedykowany CUW? Jak budować odporność cyber w jednostce? Bezpieczeństwo danych: Ochrona danych osobowych i finansowych w CUW
14:30 - 14:50 Przerwa kawowa
14:50 - 15:35 Zarządzanie zasobami ludzkimi. Przenoszenie pracowników samorządowych pomiędzy jednostkami. Prawidłowe sposoby nawiązania i rozwiązania stosunku pracy w przypadku przejęcia zadań przez inną jednostkę. Opisy stanowisk pracy, analiza ryzyka, realizacja wymogów ustawy o pracownikach samorządowych Technologie informatyczne w CUW. Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi IT do zarządzania usługami wspólnymi Interesariusze procesu tworzenia CUW. Rola lokalnych władz, dyrektorów jednostek, ekspertów oraz społeczności lokalnej
w procesie powstawania CUW
15:35 - 16:15 Zarządzanie dokumentami w CUW.
e-Doręczenie i system obiegu dokumentów
w instytucji. Cyfryzacja jednostki.
Efektywność kosztowa: Jak osiągnąć oszczędności i zwiększyć efektywność operacyjną CUW Przykładowy harmonogram działań związanych z tworzeniem i rozwojem CUW
16:15 - 17:15
Lunch

*Organizator zastrzega, że harmonogram i tematy mogą ulec zmianie.


Forum Samorządowych Centrów Usług Wspólnych
Back To Top