Poprawne prowadzenie dokumentacji pracowniczej to jeden z kluczowych elementów zarządzania w każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy branży. Dokumentacja ta stanowi fundament relacji między pracodawcą a pracownikiem, zapewniając przejrzystość, zgodność z przepisami oraz ochronę interesów obu stron.
Dokumentacja pracownicza odgrywa istotną rolę w sytuacjach kontrolnych, takich jak audyty przeprowadzane przez Państwową Inspekcję Pracy. Poprawnie przygotowane akta osobowe i inne dokumenty potwierdzają profesjonalizm oraz odpowiedzialne podejście pracodawcy do obowiązków prawnych. Ponadto, uporządkowana dokumentacja ułatwia codzienną organizację pracy w działach HR – odpowiednie segregowanie akt, archiwizacja oraz prowadzenie elektronicznych wersji dokumentów pozwalają zaoszczędzić czas i zmniejszają ryzyko popełnienia błędów.
Co więcej, warto zauważyć, że pracownicy chcą mieć pewność, że ich dokumenty będą przechowywane i zarządzane w odpowiedni sposób. Takie podejście nie tylko zwiększa zaufanie, ale także wzmacnia profesjonalny wizerunek firmy.
Dlatego też niezwykle istotna jest wiedza z zakresu prawidłowego zarządzania dokumentacją pracowniczą.
Chcemy pomóc Wam rozwiać wszelkie wątpliwości w tym temacie dlatego zapraszamy na szkolenie online, pt.: "Audyt dokumentacji pracowniczej".
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej w jednostkach organizacyjnych – w szczególności pracowników działów kadr, HR oraz osób nadzorujących zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa pracy
Szkolenie, pt.: "Audyt dokumentacji pracowniczej", odbędzie się 6.05.2025 r. o godz. 14:00.
Wypełnij formularz rejestracyjny dostępny na stronie.
Nie przegap tej okazji!
Uczestnicy szkolenia:
- Nauczą się, jak prowadzić dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującym prawem.
- Uzyskają praktyczne wskazówki dotyczące organizacji akt osobowych.
- Będą potrafili samodzielnie przeprowadzić wewnętrzny audyt dokumentacji.
- Zyskają wiedzę, jak uniknąć najczęstszych błędów oraz jak przygotować się na kontrolę PIP.
Audyt dokumentacji pracowniczej
Program szkolenia obejmuje m.in.:
- Struktura i sposób prowadzenia akt osobowych – część A, B, C oraz D.
- Obowiązkowe i fakultatywne dokumenty w aktach osobowych.
- Dokumentacja związana z przebiegiem zatrudnienia – m.in. umowy, aneksy, zaświadczenia, ewidencja czasu pracy.
- Dokumentacja wynagrodzeń, urlopów, zwolnień lekarskich i innych świadczeń pracowniczych.
- Archiwizacja i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Zasady prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej (e-dokumentacja).
- Najczęstsze nieprawidłowości wykazywane podczas audytów.
Audyt dokumentacji pracowniczej
LEX Kadry
Program online, dzięki któremu zyskasz aktualną i praktyczną wiedzę z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.