W trakcie szkolenia uczestnicy zapoznają się z technikami ułatwiającymi pracę z przygotowywaniem danych do ich dalszej obróbki. Szkolenie niezwykle przydatne dla tworzenia raportów i zestawień w Excelu. Szkolenie ma charakter uniwersalny i jest niezbędne w wielu dziedzinach biznesowych, takich jak finanse, marketing, zarządzanie zasobami ludzkimi, logistyka, księgowość, kadry i płace i inne. Zajęcia prowadzone w konwencji warsztatów komputerowych bazują na bogatym zestawie praktycznych ćwiczeń przygotowanych przez trenera. W trakcie szkolenia zostaną omówione zarówno budowanie formuł w oparciu o funkcje służące do obróbki danych, jak i kilka przydatnych narzędzi Excela ułatwiających pracę z danymi, w tym wykorzystanie narzędzia poprawności danych.
Zapraszamy na bezpłatne nagranie z webinaru online „Praktyczny Excel w księgowości i biurze rachunkowym - techniki przygotowania i obróbki danych biznesowych”.
W ramach szkolenia zapoznasz się i przećwiczysz razem z trenerem:
- zastosowania funkcji Excela w celu usunięcia niepotrzebnych znaków w danych,
- dzielenia tekstów w komórkach,
- zamiany niewłaściwych formatów danych na prawidłowe,
- usuwania nieprawidłowych znaków,
- tprawidłowego zaokrąglania liczb „po przecinku” i „przed przecinkiem”,
- wykorzystania narzędzia „Poprawności danych” do kontroli wprowadzanych danych,
- łączenia działania „Formatowania warunkowego” z narzędziem „Poprawności danych”.
Praktyczny Excel w księgowości i biurze rachunkowym - techniki przygotowania i obróbki danych biznesowych
- Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego Excel do wstępnego przygotowania danych do dalszej analizy.
- Usuwanie zbędnych znaków (niepotrzebne spacje, obce znaki diaktryczne, „robaczki”, znaki spoza obszaru rozpoznawalności, itp.) z wykorzystaniem funkcji =WYSZUKAJ(), =ZAMIEŃ(), =ZNAJDŹ(), =KOD()
- Usuwanie zbędnych spacji z wykorzystaniem funkcji =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY()
- Dzielenie danych w komórkach
- Zamiana tabel z układu poziomego na układ poziomy w formie transpozycji danych
- Dzielenie tekstów zawartych w jednej komórce na dane pogrupowane w wielu komórkach za pomocą narzędzia „Tekst jako komórki”
- Dzielenie tekstów zawartych w jednej komórce na dane pogrupowane w wielu komórkach za pomocą funkcji: =LEWY(), PRAWY(), =FRAGMENT.TEKSTU()
- Obróbka w zakresie formatu danych
- Zamiana formatu danych w komórce, np. tekst na daty, liczbowe na procentowe, itp.
- Zamiana formatu danych liczbowych wyrażonych w formie tekstu na „prawdziwe” dane liczbowe
- Prawidłowe zaokrąglanie liczb przy użyciu funkcji =ZAOKR()
- Własne formaty danych
- Zamiana wielkości liter w komórce
- Eliminacja błędów już w fazie wprowadzania danych
- Wykorzystanie narzędzia „Poprawności danych” do ograniczenie błędów w trakcie wprowadzania danych
- Współpraca narzędzia „Poprawności danych” z wizualizacją danych z wykorzystaniem narzędzia „Formatowania warunkowego”
- Zaawansowane „Formatowanie warunkowe”
W celu bardziej efektywnego skorzystania ze szkolenia zalecamy, aby uczestnicy mieli dostęp w trakcie szkolenia do dwóch urządzeń: komputer osobisty, na którym mogliby wykonywać równolegle z trenerem omawiane ćwiczenia oraz odbiornika audiowizualnego (drugi monitor, drugi komputer, tablet), na którym mogliby śledzić ćwiczenia prezentowane przez trenera.
Webinar skierowany jest w szczególności do:
- pracowników biur rachunkowych z działów księgowości, finansów, rachuby i płac,
- pracowników biur rachunkowych oddelegowanych do tworzenia raportów finansowo- księgowych,
- pracowników działów księgowości, rachuby, finansów i administracji biurowej,
- kontrolerów danych księgowo-finansowych.
Udział w zajęciach jest rekomendowany głównie księgowym i pracownikom działów finansowych, ale osoby z innych działów również mogą rozszerzyć posiadaną wiedzę.
Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:
- potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,
- potrafię skopiować komórki,
- rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,
- umiem przełączyć się między arkuszami,
- potrafię sumować dane w komórkach,
- umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.