Praktyczny Excel dla kadrowych - użycie funkcji warunkujących w działach kadrowo–płacowych

Uczestnicy nauczą się:

• zastosowania funkcji =JEŻELI() przy tworzeniu zestawień i raportów,
• połączenia funkcji =JEŻELI() z funkcjami =LUB() i =ORAZ() w celu zwiększenia możliwości zastosowania formuły do wielu warunków,
• jak zastąpić funkcje =JEŻELI() funkcjami =WARUNKI() i =PRZEŁĄCZ() w niektórych sytuacjach związanych z prostym wyborem konkretnych danych z przygotowanej listy,
• budowania raportów sumujących opartych na jednym lub wielu kryteriach przy zastosowaniu funkcji =SUMA.WARUNKÓW(),
• zastępowania typowych komunikatów Excela oznajmiających błędy w formule czy w analizowanych danych alternatywnymi formułami lub komunikatami.

Webinar skierowany jest w szczególności do:

• działów kadrowo–płacowych i HR, ale również pracowników innych działów, którzy mają problemy w Excelu z danymi „czasowymi” mogą jak najbardziej skorzystać na szkoleniu,
• pracowników biur rachunkowych oddelegowanych do tworzenia zadań kadrowo-płacowych,
• pracowników innych firm z działów księgowości, rachuby, finansów i administracji biurowej,
• pracowników działów księgowych i podatkowych, szczególnie rozliczający transakcje międzynarodowe,
• kontrolerów danych kadrowo–płacowych i księgowo-finansowych.

Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:

• potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,
• potrafię skopiować komórki,
• prozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,
• umiem przełączyć się między arkuszami,
• potrafię sumować dane w komórkach,
• umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.

Uczestnicy powinni posiadać dwa urządzenia w trakcie szkolenia:

• komputer osobisty, na którym mogliby wykonywać równolegle z trenerem omawiane ćwiczenia,
• odbiornik audiowizualny (drugi monitor, drugi komputer, tablet), na którym mogliby śledzić ćwiczenia prezentowane przez trenera.

W trakcie szkolenia zostaną omówione następujące zagadnienia:

1. Zastosowanie funkcji =JEŻELI() w budowie zestawień kadrowo – płacowych
   a. Omówienie konstrukcji i praktycznego zastosowania funkcji =JEŻELI() na przykładach zestawień płacowych (przyznawanie premii pod warunkiem, ustalanie dni pozostałego urlopu do wykorzystania w zależności od stażu, konieczność opłacania funduszy w zależności od wieku, itp.)
   b. Konieczność zastosowania funkcji =LUB() i =ORAZ() jako rozszerzenia możliwości sprawdzania wielu warunków przy stosowaniu funkcji =JEŻELI() w raportach opartych na wielu kryteriach
   c. Proste zagnieżdżanie funkcji =JEŻELI() przy badaniu wielu warunków – omówienie różnic między zastosowaniem zagnieżdżonego „Jeżeli” a użyciu funkcji =ORAZ() i =LUB()
   d. Prezentacja możliwości funkcji =WARUNKI() i =PRZEŁĄCZ() jako prostszego, alternatywnego zastosowania dla funkcji warunkującej JEŻELI() - w sytuacji wyborów „z listy”
2. Zastosowanie warunkujących funkcji sumujących =SUMA.WARUNKÓW() I SUMA.JEŻELI() w budowie zestawień sumujących
   a. Konstrukcja funkcji sumujących =SUMA.WARUNKÓW() I SUMA.JEŻELI() na przykładach prostych zestawień
   b. Tworzenie zestawień globalnych opartych na jednym lub wielu warunkach
3. Zastosowanie funkcji =JEŻELI.BŁĄD() w celu zastąpienia błędów prostym komunikatem lub nową wartością – zabezpieczanie raportów w wypadku napotkania błędów i wyjątków.