Jak prawidłowo dokumentować ochronę sygnalistów? Kluczowe informacje i praktyczne wskazówki czekają na Ciebie! Odbierz bezpłatnie nagranie webinaru!
Ustawa o ochronie sygnalistów, zobowiązuje organizacje do wprowadzenia procedur zgłoszeń wewnętrznych oraz systemowych rozwiązań chroniących sygnalistów i właściwie przetwarzających ich dane osobowe, a także gwarantujących prowadzenie działań następczych z należytą starannością.
W związku z tym, może być konieczne opracowanie wielu dokumentów.
Aby Ci pomóc w prawidłowym ich przygotowaniu polecamy bezpłatne nagranie webinaru pt." Dokumentowanie ochrony sygnalistów".
Nasi eksperci przedstawili m.in.
- Dokumentację procedury zgłoszeń wewnętrznych i niezbędne dokumenty.
- Kluczowe aspekty uzupełniania rejestru zgłoszeń.
- Przydatne formularze przed działaniami następczymi.
- Wpływ systemu ochrony sygnalistów na zarządzanie danymi osobowymi.
Nagranie webinaru skierowane jest w szczególności do:
- działów HR oraz compliance, w szczególności do osób pełniących funkcję polegającą na przyjmowaniu zgłoszeń wewnętrznych oraz prowadzeniu działań następczych,
- kancelarii prawnych świadczących usługi na rzecz podmiotów prawnych zobowiązanych do posiadania systemu ochrony sygnalistów,
- inspektorów ochrony danych oraz działów bezpieczeństwa, a także innych osób odpowiadających za ochronę danych osobowych.
Nie przeocz takiej okazji! Odbierz bezpłatnie nagranie webinaru pt.: „Dokumentowanie ochrony sygnalistów”
Dlaczego warto?
Dzięki nagraniu szkolenia online „Dokumentowanie ochrony sygnalistów” dowiesz się między innymi:
- jak prawidłowo udokumentować fakt ustalenia procedury zgłoszeń wewnętrznych,
- jakie dokumenty przygotować w związku z powierzeniem określonym osobom obsługi zgłoszeń wewnętrznych,
- na co zwrócić uwagę przy uzupełnianiu rejestru zgłoszeń wewnętrznych,
- jakie formularze dokumentów warto mieć pod ręką przed podjęciem działań następczych,
- jak wdrożenie systemu ochrony sygnalistów wpływa na obowiązki aktualizacyjne wynikające z obowiązków dot. ochrony danych osobowych.
Dowiedz się, jak przygotować niezbędne dokumenty zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.
Zawartość nagrania
Omówiono między innymi zagadnienia, takie jak:
- Przyjmowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych.
- Dokumentacja towarzysząca obsłudze systemu ochrony sygnalistów.
- Rejestr zgłoszeń wewnętrznych.
- Dokumentowanie należytej staranności przy prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
- Wpływ systemu ochrony sygnalistów na system ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie.
Co trzeba zrobić, gdy już tą procedurę mamy i okaże się, że trzeba nie tylko ją ogłosić i schować na wypadek kontroli w jakimś bezpiecznym miejscu(..)lecz też trzeba pozwolić tej procedurze żyć własnym życiem? Zacznijmy od tego, że konkretne osoby będą musiały zostać upoważnione do tego, żeby podejmować konkretne czynności na mocy przyjętej procedury zgłoszeń wewnętrznych, a kończąc na tym, że będziemy przeprowadzać postępowania i w toku tych postępowań również okaże się, że pewne dokumenty, pewne szablony w formularze będą nam potrzebne lub bardzo przydatne.
Więc przechodząc od kwestii podstawowej - w ustawie mamy cztery rodzaje upoważnień i te upoważnienia mogą zostać zawarte w jednym dokumencie, natomiast formalnie zawsze one będą stanowić odrębne upoważnienia.
Prelegenci
Szkolenie online poprowadzili:
Dowiedz się, jak przygotować niezbędne dokumenty zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.
Polecane rozwiązania
Sygnalista LEX Compliance – Twój zaufany Partner w ochronie sygnalistów
To unikalne połączenie wiedzy prawnej i oprogramowania, które zapewni Twojej organizacji bezpieczną obsługę zgłoszeń naruszeń oraz spełnienie ustawowych wymogów.
Dzięki ofercie Sygnalista LEX Compliance:
• Korzystasz z bezpiecznego, szyfrowanego i poufnego kanału zgłoszeń.
• Opracujesz procedury zgłoszeń naruszeń wewnętrznych i zewnętrznych.
• Tworzysz automatycznie elektroniczny rejestr zgłoszeń.
• Masz dostęp do poradników, szkoleń online i gotowych wzorów dokumentów.
• Przyjmujesz zgłoszenia przez elektroniczny formularz, zapewniający pełną poufność.