Wolters Kluwer Zukunftsstudie Schulmanagement 2023 – Digitalisierung im Schulleitungsalltag

Digitalisierung im Schulleitungsalltag wird für Schulleitungen immer relevanter. Vor welchen Herausforderungen stehen diese und wie können digitale Lösungen Schulleitungen dabei unterstützen?

Schulleiter:innen professionalisieren sich weiterhin mit großem Engagement bei der Digitalisierung ihrer Schule, es fehlt ihnen aber an geeigneten Werkzeugen, speziell für die Schulleitung. Ein Grundstock an digitaler Infrastruktur und Ausstattung scheint zwar mittlerweile vorhanden zu sein, es besteht aber noch Potential nach oben – insbesondere um den digitalen Leitungsalltag zu vereinfachen. Im vergangenen Jahr hat es hierbei aus Sicht der Schulleitungen praktisch keine Fortschritte gegeben.

Recht nimmt Digitalisierung die Poleposition weg

In der Umfrage von 2022 stand das Thema Digitalisierung, sowohl bei der Frage nach den größten Problemen als auch bei der Frage nach den Handlungsfeldern mit den größten Informationsbedürfnissen an erster Stelle. Dies hat sich 2023 gewandelt: Recht rückt in den Vordergrund und wird wichtiger als das Thema Digitalisierung. Zum einen wohl deswegen, da die Aktivitäten im Rahmen des DigitalPakts Früchte tragen. Zum anderen, weil wahrscheinlich Digitalisierung nur Mittel zum Zweck sein kann und weil Recht schon immer ein wichtiges und heikles Thema für Schulleitungen war. Es holt sich seine Bedeutung zurück.

Digitalisierung macht sich – aber nicht in der Schulleitungsausstattung

Es gibt Licht am Ende des Digitalisierungstunnels: Wo im Vorjahr das Urteil beim Thema IT-Infrastruktur und IT-Betreuung noch verhalten ausfiel (knapp 40% der Befragten urteilten "befriedigend" bis "ungenügend" bei der Ausstattung und waren mit eigenem schulischem Personal für die Betreuung der Hard- und Software zuständig), zeigt sich 2023 eine positive Trendwende. 85% bewerten mittlerweile ihre Infrastruktur als "befriedigend" bis "sehr gut". Die Betreuung obliegt vorwiegend entweder einem Mitarbeitenden des Schulträgers oder wurde an einen externen Dienstleister ausgelagert.
Hingegen ist die Zufriedenheit bei der IT-Ausstattung speziell für Leitungsaufgaben zum Vorjahr gesunken. Beurteilten 2022 noch 45% die Leitungs-IT-Ausstattung als "befriedigend" bis "ungenügend", waren es 2023 schon 50%. Dies lässt die Vermutung zu, dass vor lauter DigitalPakt und DigitalPakt 2.0 vergessen wird, die Digitalisierung der Schulleitung mitzuziehen. Es ist nicht weiter verwunderlich, denn hier zeigt sich eindeutig die Spaltung der Zuständigkeiten. Während durch Digitalpakt & Co digitale Infrastruktur und Ausstattung für Schule, Unterricht, Kollegium, Schülerschaft und Administration gefördert werden, gehen die Schulleiter:innen leer aus. Vielleicht nutzt ein Appell an die Schulträger, ihre schulische Führungsmannschaft nicht im Stich zu lassen.

Qualitätsentwicklung ist wichtig

Als Top-Thema, das Schulleitungen 2023 bewegt, präsentiert sich Qualitätsmanagement. Nach den anstrengenden Corona-Zeiten, in denen es hauptsächlich darum ging, den Schul- und Unterrichtsbetrieb vernünftig am Leben zu erhalten, rückt jetzt die Schul- und Unterrichtsentwicklung wieder in den Fokus. Auch Kultusministerien und angegliederten Institute, nehmen das Thema wieder mehr in den Blick. Und Schulleitungen selbst auch, denn 96% der Befragten schätzt das Thema als „wichtig“ oder „sehr wichtig“ ein. Hierbei wünschen sich Schulleitungen digitale Unterstützung einerseits hinsichtlich der Dokumentation der geplanten bzw. erfolgten Maßnahmen und andereseits bei der Etablierung und Einhaltung von Qualitätsmanagementprozessen.

Digitale Informationen liegen vorne

Zeigt sich langsam der Generationenwechsel oder betreten auch erfahrene Schulleitungen immer mehr in die digitale Welt? Angesichts der Vorteile, welche die Onlinewelt bietet ist dies gut nachvollziehbar: umfassende, effektive Recherche, direkte Arbeitshilfen, schnelle Antworten. Bei der Frage, wie sich Schulleitungen im Jahr 2023 informieren, liegen Online-Artikel und Online-Informationen knapp vor gedruckten Zeitschriften oder Fachartikeln (72% zu 68%). Erste digitale Anlaufstelle sind Behörden-Webseiten (Platz eins), dicht gefolgt von einer generischen Googlesuche (Platz zwei). Auf dem dritten Platz liegen verlagsgesteuerte Fachportale wie wolterskluwer-online.de. Hier ist ein deutlicher Unterschied zur Vorjahreserhebung festzustellen, wo Recherchedatenbanken zwar stark nachgefragt aber noch wenig bekannt bzw. genutzt wurden. Sie steigen 2023 erstmals mit Platz drei unter die Erstplatzierten auf.

Personalmanagement gerne digital

Wie bereits in anderen Studien und Prognosen herausgearbeitet, bleiben die Themen Personal und Personalgewinnung die drängendsten Probleme der nächsten Jahre. Diese Herausforderung kann nicht nur durch die Schulleitungen selbst gelöst werden. Es bleibt der Appell an die Politik, dass Lösungen entwickelt werden müssen, den Lehrkräftemangel zu beheben. Zeitgleich lässt sich der Trend beobachten, dass die Anzahl der Schüler:innen wieder wächst, die Anzahl der Schulen an sich aber stetig sinkt. Konkret bedeutet dies für Schulleitungen, dass die zu führenden Kollegien immer größer werden. Wie sollen regelmäßige Beurteilungen und Feedbackgespräche sinnvoll stattfinden, wenn einer Leitung mehr als 100 Lehrkräfte gegenüberstehen? Als besonders arbeits- und zeitintensive Herausforderung bewerten Schulleitungen demnach auch die Themen: Personalgespräche und -beurteilung, Personalführung, Personalentwicklung.
Aufgrund dessen wünschen sich Schulleitungen vor allem für Beurteilungen digitale Unterstützung. Logisch schließt sich hier das Thema "Fortbildung" an: Fort- und Weiterbildungen sind ein zentraler Bestandteil von Personalentwicklung und stehen in engem Zusammenhang mit Qualitätsentwicklung von Schulen. Hierbei wünschen sich Leitungen Software, die speziell auf die schulischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Fazit

Schulleitungen sind in ihrem Aktionsradius abhängig von wirtschaftlichen und politischen Rahmenbedingungen. Bis politische Maßnahmen im Schulalltag ankommen, vergehen Jahre. Als Beispiel sei auf den 2019 beschlossenen Digitalpakt verwiesen, der offenbar bis zum Jahr 2023 gebraucht hat, um in der schulischen Realität anzukommen. Als Beschleuniger kann hierbei sicherlich auch die Corona-Pandemie in Betracht gezogen werden. Die erhobenen Daten lassen auch den Schluss zu, dass die Schulträger weit höhere Ansprüche an ihren eigenen Wirkungskreis haben, als dies bei den Schulleitungen der Fall ist – schätzt doch die überwiegende Mehrheit der Schulleitungen die Ausstattung bzw. den Grad der Digitalisierung an ihrer Schule als gut oder besser ein, im Gegensatz zu den Trägern, die hier noch Verbesserungspotential ausmachen.

In Summe lässt sich festhalten, dass Schulleitungen mit dem Grad der Digitalausstattung an ihren Schulen deutlich zufriedener sind im Vergleich zu ihrer letztjährigen Bewertung und im Gegensatz zur Einschätzung der Schulträger, die sowohl für die Schulen als auch für den eigenen Schreibtisch noch Verbesserungspotential beim infrastrukturellen sowie beim Software-Angebot sehen. Eine zentrale gemeinsame Aufgabe, die sowohl Schulleitungen als auch Schulträger in den nächsten Jahren auf sich zukommen sehen, ist Qualitätsentwicklung. Für Schulleitungen stehen Fortbildungen des Kollegiums als integraler Baustein von Schulqualität im Fokus. Diese Herausforderungen, so der gemeinsame Wunsch von Schulleitungen und Trägern, würden sich mittels flexibler Lösungen, die eine Verzahnung von digitalen Prozessunterstützungen sowie Wissen und Informationen an den jeweiligen notwendigen Punkten überwinden lassen.

Erfahren Sie mehr und laden Sie sich die Zukunftsstudie 2023 jetzt herunter »

Wer hat an der Studie teilgenommen? Insgesamt 472 Personen haben sich an der Umfrage, die vom 2. Mai bis zum 15. Juni 2023 online stattfand, beteiligt. 414 (rund 87,7 %) der Teilnehmenden gaben an, in Schulleitungen – inklusive Stellvertretungen, erweiterten Schulleitungen und Funktionsstelleninhaber:innen (Abteilungsleiter:innen, Oberstufenleiter:innen etc.) – tätig zu sein. 17 (3,6 %) ordneten sich in die Rubrik „Schulträger“, 41 (rund 8,7 %) unter „Sonstiges (Lehrkraft ohne Leitungsfunktion, Schulaufsicht, Institute, …)“ ein.

Befragt nach der Schulform, an der sie tätig sind, gaben 22,4 % „Grundschule“ an, „Gymnasium“ 24,9 %, 93 „Berufliche Schule“ 18,6 %, „Schulen mit zwei oder drei Bildungsgängen (z. B. Gesamtschule, Gemeinschaftsschule, Oberschule)“ 14 %, „Realschule“ 4,6 %, 21 „Förderschule/Sonderschule“ sieben %, „Mittelschule/Hauptschule“ 5,4 % und 14 „Sonstige“ (3,1 %) an. Differenzen in den Summen zu 100 sind rundungsbedingt.

Alle 16 Bundesländer sind vertreten – am stärksten Nordrhein-Westfalen (22,37 %), gefolgt von Bayern (20,5 %) und Baden-Württemberg (20,5 %). Die Mehrzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer:innen (54,6 %) sind zwischen 51 und 60 Jahre alt. Dahinter folgt die Altersgruppe der 41 bis 50-Jährigen (22,7 %), dann die der 61-Jährigen und Älteren (16,1 %) und schließlich die der 30- bis 40-Jährigen (6,6). 43 % der Teilnehmenden sind männlich, 56 % weiblich und 1 % divers.

In Deutschland ist Wolters Kluwer ein führender Anbieter von Fachinformationen, Software und Services im Bereich Recht, Wirtschaft und Steuern. Die Expertenlösungen verbinden profunde Expertise in klar definierten Fachgebieten mit Technologie und Services. Das Resultat: bessere Analysen, Ergebnisse und höhere Produktivität.
Im Bereich Bildungsmanagement unterstützt Wolters Kluwer Schulleitungen und -träger unter anderem mit hochwertigen Fachinformationen wie den Fachmodulen „Carl Link Schulmanagement“ auf Wolters Kluwer Online.