Niezależnie od wyboru rodzaju aplikacji, każda z osób chcąca uzyskać tytuł zawodowy musi nauczyć się godzić naukę na kolokwia czy egzaminy z pracą w kancelarii. W jaki sposób efektywnie łączyć obowiązki? Dowiedz się jak organizować pracę i naukę w praktyce!
Przyszli adwokaci, radcowie, notariusze, komornicy, sędziowie czy prokuratorzy codziennie mierzą się z zarówno teoretycznym, jak i praktycznym wymiarem prawa. Jak w tak olbrzymim natłoku zadań znaleźć czas na wszystkie obowiązki? Wystarczy wprowadzenie kilku udoskonaleń do już utartego trybu pracy, by znacząco poprawić efektywność!
Planuj i ustalaj priorytety
Masz na głowie skończenie pisania apelacji klienta, ale wisi już nad Tobą widmo zbliżających się kolokwiów. Do tego przydałoby się posprzątać w mieszkaniu, zrobić zakupy, a - i niedawno wyszła kolejna części Twojej ulubionej książki... Ostatecznie jednak panika bierze górę. Kończysz dzień nie robiąc żadnej z tych rzeczy. Brzmi znajomo?
Chociaż początkowo sporządzanie harmonogramów może wydać się niepotrzebnie czasochłonne, to z pewnością oszczędzą Ci one stresu, a w szerszej perspektywie - również czasu. Pomogą także w utrzymaniu wszystkich obowiązków pod kontrolą. Wystarczy kierować się kilkoma prostymi zasadami:
- twórz planery w różnej perspektywie czasowej - dziennej, tygodniowej, miesięcznej w zależności od potrzeb. Harmonogram dzienny może mieć formę checklisty. Dzięki "odhaczaniu" kolejnych zadań poczujesz sprawczość i motywację do następnych działań.
- priorytetyzuj - układaj zadania od najważniejszego do najmniej istotnego. Weź pod uwagę także czas wykonania danej czynności. Lepiej zacząć od wysłania maila lub sporządzenia komparycji niż przeczytania piętnastu akt kolejnej sprawy.
- optymalizuj - nikt nie jest superbohaterem trzymającym na barkach cały świat. Dostosowuj swój harmonogram do własnych sił i bierz pod uwagę możliwość wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności.
- trzymaj dyscyplinę, ale nie bądź dla siebie surowy - życie samo w sobie jest nieprzewidywalnej, zwłaszcza tak intensywne, jak życie aplikanta. Wybaczaj sobie potknięcia i nie daj się ponieść frustracji, jeśli planu nie udało się wykonać w całości. Bądź elastyczny, a harmonogram traktuj jako małego pomocnika, a nie coś, co Cię przytłacza.
Więcej o tym, jak zarządzać czasem, by pracować optymalnie, przeczytasz TUTAJ.
Maksymalnie wykorzystuj czas przeznaczony na naukę
Czytasz, ale po chwili nie pamiętasz o czym? Patrzysz na tekst bez przyswajania słów? Pozbądź się poczucia straconego czasu. Wprowadzenie nawet jednej z tych technik znacząco pomoże efektywnie wykorzystać godziny przeznaczone na naukę.
Technika Pomodoro ma za zadanie utrzymywać maksymalne skupienie w określonym czasie. Polega na pracy w blokach (zwykle dwudziestopięciominutowych), z kilkoma minutami przerwy między każdym z nich. Wystarczy minutnik lub jedna z wielu dostępnych aplikacji, by zacząć stosować tę metodę nauki.
Sporządzaj notatki oraz mapy myśli w trakcie czytania, zwłaszcza ręcznie. Dzięki temu nie tylko pobudzisz umysł do bycia skupionym: pozwoli Ci to uporządkować wszystkie zdobyte do tej pory informacje i łatwo do nich później wrócić.
Pozbądź się rozpraszaczy. Używaj trybów czytania, wycisz powiadomienia, poinformuj domowników, że jesteś zajęty. Czasem nawet najmniejsze rozbicie osiągniętego skupienia może skutkować frustracją i brakiem przyswojenia treści.
Skup się na praktycznym wymiarze nauki. Kazusy, testy, rzeczywiste stany faktyczne z Twojej kancelarii. Niech teoria nie będzie pustymi słowami, przekuj je w praktykę. Zastanów się, w jaki sposób wykorzystać zdobyte informacje w codziennej pracy.
Korzystaj ze wsparcia i odpowiednich narzędzi
Pamiętaj, że z niczym na aplikacji nie jesteś sam. Poza patronem, który na pewno udzieli Ci odpowiedzi na wszystkie pytania (w tym na czym powinieneś się skupić), w całej Polsce czeka grono aplikantów w takiej samej sytuacji, co Ty. Grupy na social mediach na pewno pomogą w nauce: wspólne spotkania, omawianie stanów faktycznych oraz wymienianie się doświadczeniami zdecydowanie pomogą Ci odnaleźć się we własnych obowiązkach.
Nie zapominaj też o rozwiązaniach technologicznych! Jako aplikant masz możliwość odebrania darmowego dostępu do LEX Aplikant. Alerty, zbiory orzeczeń, monografie, komentarze i notatki w jednym miejscu uporządkują Twoje codziennie zadania.
Małgorzata Milewicz-Stobińska
product manager LEX Aplikant
