Praktyczny Excel w księgowości i biurze rachunkowym - techniki wspomagające analizę danych biznesowych

W ramach szkolenia zapoznasz się i przećwiczysz razem z trenerem:

• tworzenia i wykorzystania tabel danych w Excelu,
• edycji i odwołań do danych zgrupowanych w formie tabel danych,
• tworzenia zestawów danych opartych na zakres 1- i 2-wymiarowych,
• wykorzystania konsolidacji danych do tworzenia raportów danych,
• wykorzystania narzędzia „Szukaj wyniku”,
• zaawansowanego wykorzystania „Formatowania warunkowego” i makrodefinicji przy oznaczaniu danych.

Plan szkolenia:

1. Tworzenie i wykorzystanie tabel danych w Excelu
   1. Dane zgrupowane w tabeli danych
   2. Zmiana parametrów tabeli danych
   3. Odwołania do danych zgrupowanych w tabeli danych spoza tabeli danych
   4. Odwołania do danych zgrupowanych w tabeli danych wewnętrznie
   5. Edycja tabeli danych
   6. Konwersja tabeli danych na dane niewyodrębnione
   7. Funkcje bazodanowe przy analizie danych zgrupowanych w tabelach danych
2. Wielopoziomowa analiza danych
   1. Wykorzystanie list danych w ramach narzędzia „Poprawności danych” do wyodrębniania danych spełniających określone parametry
   2. Tworzenie zakresu 1-wymiarowego
   3. Tworzenie zakresów 2-wymiarowych
   4. Odwołania do wyboru w polu listy oparte na funkcjach logicznych
3. Konsolidacja danych
   1. Omówienie narzędzia „Konsolidacji danych”
   2. Konsolidacja danych – przykład zsumowań kwartalnych
4. Inne techniki wspomagające analizę danych
   1. Zastosowanie narzędzia „Szukaj wyniku” do znajdowania rezultatów typu: „od netto do brutto” i „od brutto do netto”
   2. Zastosowanie makrodefinicji do grupowania danych według kolorów użytej czcionki
   3. Zastosowanie zaawansowanego „Formatowania warunkowego” do oznaczania danych w komórkach i wierszach

W celu bardziej efektywnego skorzystania ze szkolenia zalecamy, aby uczestnicy mieli dostęp w trakcie szkolenia do dwóch urządzeń: komputer osobisty, na którym mogliby wykonywać równolegle z trenerem omawiane ćwiczenia oraz odbiornika audiowizualnego (drugi monitor, drugi komputer, tablet), na którym mogliby śledzić ćwiczenia prezentowane przez trenera.

Webinar skierowany jest w szczególności do:

• pracowników biur rachunkowych z działów księgowości, finansów, rachuby i płac,
• pracowników biur rachunkowych oddelegowanych do tworzenia raportów finansowo- księgowych,
• pracowników działów księgowości, rachuby, finansów i administracji biurowej,
• kontrolerów danych księgowo-finansowych.

Udział w zajęciach jest rekomendowany głównie księgowym i pracownikom działów finansowych, ale osoby z innych działów również mogą rozszerzyć posiadaną wiedzę.
Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:

• potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,
• potrafię skopiować komórki,
• rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,
• umiem przełączyć się między arkuszami,
• potrafię sumować dane w komórkach,
• umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.