Przykładem procesu, na którym zostanie przedstawione tworzenie Rejestru Czynności Przetwarzania (RCP), jest proces rekrutacji, który jest powszechny dla każdego administratora, niezależnie od wielkości organizacji. Głównym celem biznesowym każdej firmy jest osiągnięcie określonych zysków, które mogą zostać zrealizowane poprzez rozwój, w tym zatrudnianie nowego personelu. Jednak codzienna praktyka pokazuje, że proces rekrutacji, który na pierwszy rzut oka wydaje się prosty, może stać się skomplikowany w zależności od sposobu jego realizacji, takich jak korzystanie z podwykonawców, ustalanie relacji z nimi, wykorzystywanie narzędzi i przeprowadzanie testów predyspozycji. W rezultacie ilość przetwarzanych danych przez administratora może wzrosnąć, co wymaga uwzględnienia przepisów zawartych w Kodeksie pracy. Poprawne opisanie poszczególnych czynności w RCP umożliwi weryfikację zakresu przetwarzanych danych oraz analizę używanych narzędzi, co pozwoli na przeprowadzenie analizy ryzyka. Dzięki temu można zidentyfikować słabe punkty organizacji, co w konsekwencji umożliwi odpowiednie zarządzanie zagrożeniami i podniesienie poziomu bezpieczeństwa organizacji.
