In der Vergangenheit war es üblich, juristische Dienstleistungen auszulagern und Beziehungen zu externen Kanzleien aufzubauen. Mittlerweile verlagern Rechtsabteilungen ihre Arbeit zunehmend zurück ins eigene Haus, um ihre Arbeit und Prozesse zu optimieren.
Was sind die treibenden Faktoren hinter dieser Neubewertung?
In der Vergangenheit waren Unternehmen kleiner, und die Rechtsabteilungen hatten nur einen geringen Umfang an juristischen Aufgaben zu bearbeiten. Heutzutage sind die Unternehmen viel größer, und ihre Rechtsabteilungen müssen sich mit einem weitaus größeren Volumen an Rechtsangelegenheiten befassen, die zudem neue Herausforderungen mit sich bringen. Hinzu kommt, dass die Technologie und die neuesten Entwicklungen es den Juristen heute ermöglichen, die meisten ihrer wiederkehrenden und zeitaufwändigen Aufgaben zu automatisieren und zu beschleunigen. Das wiederum macht die Entscheidung, Tätigkeiten wieder ins Haus zurückzuholen, deutlich attraktiver.
Interessanterweise „glauben 59 % der Unternehmensjuristen, dass Technologie erhebliches oder sehr erhebliches Einsparungspotenzial bietet, weit vor allen anderen Möglichkeiten“, so die EY Law Studie 2021 in Zusammenarbeit mit dem Harvard Law School Center.
Quelle: EY-Umfrage unter Rechtsabteilungen, 2021
Insourcing ist in letzter Zeit auch aufgrund des zunehmenden Kostendrucks, dem Rechtsabteilungen ausgesetzt sind, zu einem wichtigen Trend geworden. In Anbetracht der knappen Budgets der Rechtsabteilungen und der steigenden Kosten für das Outsourcing von Dienstleistungen liegt es auf der Hand, dass Unternehmensjuristen die Kosten für externe Berater senken und die Arbeit nach innen verlagern müssen. Tatsächlich planen 88 % der Rechtsabteilungen, die Gesamtkosten in den nächsten drei Jahren zu senken, berichtet EY.
In diesem Zusammenhang müssen Anwaltskanzleien nun an mehreren Fronten konkurrieren, um ihre Kosteneffizienz und ihre technologischen Fähigkeiten zu beweisen, um die Rechtsabteilungen, die sich auf sie verlassen, zu führen. Da Rechtsabteilungen ihre Kosten optimieren und gegenüber dem Vorstand rechtfertigen müssen, steigen auch die Erwartungen an Anwaltskanzleien in Bezug auf Kosten, Effizienz und Technologie, um so neuen Anforderungen gerecht zu werden. Das wiederum verschärft den Wettbewerbsdruck für Anwaltskanzleien.
Laut der Wolters Kluwer Umfrage Future Ready Lawyer 2022 geben 84 % der Rechtsabteilungen an, dass sie bei der Wahl der Anwaltskanzlei, mit der sie zusammenarbeiten, wählerischer geworden sind.
Darüber hinaus geben 90 % der Rechtsabteilungen an, dass sie beim Management externer Anwälte mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert sind, vor allem im Zusammenhang mit Richtlinien, Ressourcen, der Fähigkeit, viele Anbieter zu verwalten, und schließlich einem Mangel an Daten und Leistungskennzahlen.
Rechtsabteilungen haben auch ein Auge darauf, dass ihre externen Kanzleipartner mit den neuesten juristischen Tools arbeiten. Tatsächlich geben 91 % der Rechtsabteilungen an, dass sie erwarten, dass die Anwaltskanzleien, mit denen sie zusammenarbeiten, in den nächsten drei Jahren technologisch voll ausgestattet sind.
Weitere Erkenntnisse und Perspektiven von Rechtsabteilungen in Bezug darauf, welche Faktoren sie zum Insourcing/Outsourcing von Rechtsangelegenheiten und -prozessen bewegen, finden Sie in der herunterladbaren Infografik.
