Mit DictNow X lassen sich Schriftsätze, Gutachten und E-Mails jederzeit digital diktieren, egal ob im Büro oder von unterwegs mit der App. Wir sprachen mit Hanny Vonderstein, die als Global Product Managerin bei Wolters Kluwer die Weiterentwicklung von DictNow X verantwortet.
Was unterscheidet DictNow X von anderer Spracherkennungssoftware?
DictNow X ist das Ergebnis von 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung digitalisierter Diktat-Workflows in Kombination mit professioneller Spracherkennungstechnologie. Wir bei Wolters Kluwer haben uns darauf spezialisiert, Fachwissen mit innovativen Technologien zu kombinieren, um unseren Kund:innen innovative Expertenlösungen zu bieten.
Das Besondere an DictNow X ist, dass wir die langjährige Kompetenz von Wolters Kluwer im Bereich juristischer Inhalte mit anwenderorientierter Technologie wie z. B. hochperformanter KI kombinieren. Zudem kennen wir die Arbeitsabläufe unserer Kund:innen durch unsere langjährige Erfahrung sehr genau und verfügen durch unsere internationale Aufstellung über die notwendigen Kompetenzen beim Thema Datensicherheit. Mit DictNow X haben wir so die juristische Spracherkennung auf ein neues Level gebracht.
Wie kann DictNow X Kanzleien, Rechtsabteilungen und medizinischen Einrichtungen dabei helfen, den Mangel an qualifiziertem Personal zu bewältigen?
Bereits aktuell ist die Lage auf dem Fachkräftemarkt für Kanzleien, Rechtsabteilungen und medizinische Einrichtungen schwierig: Laut einer Statistik der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) ist die Anzahl der abgeschlossenen Ausbildungsverträge bei Rechtsanwaltsfachangestellten 2023 erneut gesunken (BRAK am 6.3.24). Es wird also höchste Zeit, sich für den Mangel an qualifiziertem Personal zu wappnen. Dem Einsatz von Technologie zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung der Arbeitsabläufe kommt hierbei eine Schlüsselposition zu.
Die Fertigstellung von Verträgen, Aktennotizen, Gerichtskorrespondenz, Mandant:innenbriefen, Gutachten etc. nimmt in Kanzleien viel Zeit in Anspruch. Der Einsatz von Technologie zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung der Arbeitsabläufe kann einen entscheidenden Beitrag zur Bewältigung des Fachkräftemangels leisten. Das zeigen auch die Ergebnisse unserer aktuellen Future Ready Lawyer Studie, in der 87 % der befragten Jurist:innen bestätigen, dass Technologie ihre tägliche Arbeit verbessert hat. Technologie ist also ein entscheidendes Kriterium für höhere Leistung im Rechtsmarkt, und der Druck, sie einzusetzen, nimmt zu.
Mit DictNow X können Arbeitsabläufe optimiert, Arbeitsaufwände reduziert und Durchlaufzeiten beschleunigt werden – insbesondere in der Zusammenarbeit zwischen Anwält:innen und Assistenz. Dadurch gewinnen unsere Kund:innen mehr Zeit für ihre Mandantschaft und können wertvolle Ressourcen maximal ausnutzen.
Auch Unternehmensjurist:innen haben einen hohen Dokumentationsaufwand und müssen täglich große Mengen an Korrespondenz bewältigen. Mit DictNow X können sie Zwischenschritte wie die Transkription sparen und den Schriftsatz sofort selbst fertigstellen. Dadurch können sie die Digitalisierung der Arbeitsabläufe vorantreiben und gleichzeitig Mobilität und Flexibilität gewinnen.
Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz (KI) bei DictNow X?
Wolters Kluwer arbeitet seit mehr als zehn Jahren mit Künstlicher Intelligenz und hat bereits einige Lösungen entwickelt, die mithilfe von KI die Arbeitsprozesse der Kund:innen erleichtern. Weltweit erzielt Wolters Kluwer 50 Prozent der Digitalumsätze mit Produkten, die KI nutzen. Dazu gehört auch DictNow X. Wichtig ist: Eine KI ist nur so gut wie die Daten, mit denen sie trainiert wird. Genau hier liegt das Geheimnis der Erkennungsqualität von DictNow X: Wir kombinieren die langjährige Kompetenz von Wolters Kluwer im Bereich juristischer Inhalte mit einer hochperformanten KI, die auf neuronalen Netzen und Deep Learning Methoden basiert. Unser Datenmodell fußt auf fachspezifischem Wissen und setzt ihren Schwerpunkt auf juristische Anwendungsfälle.
Wie sieht die Zukunft von DictNow X aus?
Technologie wird auch weiterhin ein entscheidendes Kriterium für höhere Leistung im Rechtsmarkt sein und immer mehr Kanzleien und Rechtsabteilungen werden auf Expertenlösungen und Legal Tech Tools nicht mehr verzichten können und wollen. Ich bin sicher, dass DictNow X eine wichtige Rolle in der Zukunft des Rechtsmarkts spielen wird und freue mich darauf, unsere innovativen Funktionen und Lösungen gemeinsam mit unseren Kund:innen weiterzuentwickeln.