Według Verizon 2024 Data Breach Investigations Report błędy ludzkie stanowią aż 25% wszystkich naruszeń danych, z czego 50% to błędy związane z wysyłaniem informacji do niewłaściwego odbiorcy. Co gorsza, ilość tego typu naruszeń wzrosła pięciokrotnie w porównaniu z poprzednim rokiem. Jaki ma to wpływ na bezpieczeństwo kancelarii prawnych?
W życiu prywatnym wysłanie wiadomości do niewłaściwego odbiorcy może być mniej dotkliwe. Jednak na gruncie zawodowym taka sytuacja znacząco wpływa na reputację oraz ma poważne konsekwencje finansowe, jak kary, grzywny czy koszty naprawcze.
Pomogły największe wpadki
Jedną z kluczowych metod walki z naruszeniami danych jest edukacja i szkolenia. Świadomość zagrożeń i znajomość procedur mogą zmniejszyć ilość naruszeń danych. Jednak warto także zminimalizować czynnik ludzki, wspierając pracowników dedykowanymi narzędziami do zabezpieczania plików i korespondencji. Takim rozwiązaniem jest aplikacja KRYPTLI. Jak udało nam się ją stworzyć?
Jak to zwykle bywa, pomysł na nowy produkt zrodził się przypadkiem, gdy czytaliśmy o największych wpadkach, jakie zdarzyły się w kancelariach prawnych na świecie (np. gdy strategia obrony w sądzie została przez przypadek przesłana do… strony oskarżającej lub gdy informacja o fuzji firm trafiła do księgowości).
Wiedząc, że tego typu sytuacje się zdarzają, zaczęliśmy na poważnie interesować się tematem bezpieczeństwa i naruszeń danych spowodowanych błędami ludzkimi. Szukaliśmy technologii, która mogłaby zminimalizować tak częste i poważne w skutkach sytuacje.
Badanie rynku
Rozpoznając rynek, szukaliśmy rozwiązań, które cechowałyby się:
- łatwością obsługi i wdrożenia
- brakiem konieczności wdrażania nowych procedur
- brakiem konieczności instalowania dedykowanej aplikacji u klientów
- gwarancją, że tylko osoby, z którymi ściśle współpracujemy, będą uprawnione do odczytania naszych materiałów
- skalowalnością do każdej wielkości przedsiębiorstwa.
Niestety nie znaleźliśmy niczego, co spełniałoby te oczekiwania, dlatego zdecydowaliśmy się na rozwój własnego rozwiązania.
Na każdym etapie realizacji skupialiśmy się na tym, aby stworzyć produkt, który oprócz gwarancji bezpieczeństwa był maksymalnie łatwy w obsłudze i działał niejako w tle codziennej pracy naszych użytkowników. Wiedzieliśmy, że przekonamy ich do siebie tylko wtedy, gdy to my dostosujemy się do ich naturalnego, codziennego rytmu pracy.
Ochronna tarcza w cyfrowym świecie
Dzięki temu udało nam się stworzyć produkt uniwersalny, który można wykorzystać w zasadzie w każdym przedsiębiorstwie, które troszczy się o bezpieczeństwo danych swoich klientów. Kancelarie prawne są tu szczególnie uwarunkowane, gdyż każda sprawa, którą prowadzą, wymaga wyjątkowej troski o zachowanie poufności.
W tym kontekście unikatową funkcją KRYPTLI jest baza kontaktów, która tworzona jest na potrzeby dystrybuowania haseł. Oznacza to, że wprowadzamy do aplikacji świadomie tylko te osoby, które są zaufane i którym chcemy wymieniać dokumenty, i tylko dla nich generowane jest hasło. Hasło jest przekazywane drogą SMS bezpośrednio do wybranego odbiorcy, nawet nadawca wiadomości go nie zna.
Dzięki temu, że baza klientów jest bazą firmy, a nie konkretnego użytkownika, tym samym hasłem mogą być szyfrowane dokumenty tworzone przez różne osoby w firmie (np. dwóch prawników pracujących nad tą samą sprawą i kontaktujących się z tym samym klientem).
Warte podkreślenia jest również to, że KRYPTLI nie przechowuje plików. Zaszyfrowany plik jest dostępny tylko na komputerze szyfrującego i wszędzie tam, gdzie został świadomie rozdystrybuowany (e-mail, komunikator, dysk sieciowy etc.).
Funkcje takie jak przesłanie ponownie hasła, wygenerowanie nowego, przypominanie o konieczności zmiany hasła czy historia czynności w aplikacji sprawiają, że KRYPTLI stanowi kompleksowe rozwiązanie do zarządzania hasłami.
Dodatkowo można wykorzystać aplikację KRYPTLI do szyfrowania plików przechowywanych na dysku swojego laptopa lub innych przestrzeniach sieciowych czy chmurowych. Wystarczy dodać siebie do bazy kontaktów i szyfrować swoje własne poufne dane.
Bezpieczny prawnik w pracy
Wszystko to oznacza, że KRYPTLI skutecznie chroni przed zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi, takimi jak:
- przechwycenie danych przez podmioty trzecie podczas korzystania z publicznych sieci Wi-Fi
- włamania na skrzynki mailowe i komunikatory
- kradzieże komputerów oraz inne ataki hakerskie.
Dzięki temu KRYPTLI jest wszechstronnym i uniwersalnym narzędziem, które powinien posiadać każdy prawnik, aby czuć się bezpiecznie w pracy.
Chroń dane i reputację kancelarii – dowiedz się więcej o aplikacji KRYPTLI >>
