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Finanzen 28 Mai, 2024

Der Umfang des Finanzabschlusses hat sich erweitert. Hier erfahren Sie, wie wir CCH Tagetik weiterentwickelt haben, um Sie dabei zu unterstützen.

In diesem Artikel gehen wir auf die Veränderungen in den Abschluss- und Konsolidierungsprozessen ein, beleuchten die neuen Datenanforderungen und untersuchen, wie CCH Tagetik den Umfang, die Geschwindigkeit und die Genauigkeit der Abschluss- und Konsolidierungsaufgaben verbessert. 

Der Umfang des Finanzabschlusses hat sich erweitert — und die alten Konsolidierungssysteme halten damit nicht Schritt. 

Wenn man den heutigen Abschluss- und Konsolidierungsprozess mit den Prozessen vor zehn Jahren vergleicht, ist das so, als würde man Amazon Web Services mit einer Diskette vergleichen. So wie die Speicherkapazität einer Diskette nur einen Bruchteil der Cloud-Kapazität von Amazon ausmacht, benötigen die Abschlussprozesse von früher nur einen Bruchteil der heute erforderlichen Daten.

Da die Anforderungen immer weiter steigen, werden die traditionellen Abschlusslösungen den Weg der Diskette gehen: sie werden aussterben.  

Die gute Nachricht ist, dass CCH Tagetik den Umfang, die Geschwindigkeit und die Genauigkeit des Abschlusses durch die Weiterentwicklung der Technologie hinter der Abschluss- und Konsolidierungslösung erhöht hat. In diesem Artikel werden wir folgende Bereiche beleuchten: 

  • Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozesse: Was hat sich geändert?  
  • Neue Datenanforderungen für den Finanzabschluss    
  • Wie CCH Tagetik den Umfang, die Geschwindigkeit und die Genauigkeit des Abschlusses und der Konsolidierung erhöht 

Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozesse: Was hat sich geändert?

Im Magic Quadrant 2024 für Finanzabschluss- und Konsolidierungslösungen schreibt Gartner: „Angetrieben durch immer komplexere Unternehmensstrukturen, sich entwickelnde Finanzvorschriften und mehrere Aufzeichnungssysteme sowie die Zunahme der Telearbeit benötigen Unternehmen heute ein effizienteres, konformes und kooperatives Management ihrer Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozesse."

Es gab eine Zeit, in der es bei Abschluss und Konsolidierung der Bücher nur darum ging, den Überblick über die Finanzen zu behalten, aber der heutige End-to-End-Abschluss- und Konsolidierungsprozess berücksichtigt Prozesse, die über Abschlussmanagement und Konsolidierung hinausgehen. Zusätzlich zu den Jahresabschlüssen müssen die Teams die Bücher in Bezug auf folgende Daten abschließen: 

Infolgedessen können wir die vielen beweglichen Teile des Finanzabschlusses in zwei Kategorien einteilen: 

  1. Standardabschluss- und Konsolidierungsprozesse: Abschlussmanagement, Finanzkonsolidierung, Finanz- und Managementberichte.
  2. Erweiterte Abschluss- und Konsolidierungsprozesse: Kontenabstimmung, Transaktionsabgleich, ESG, Leasingbilanzierung, Versicherungsbilanzierung, Steuerrückstellungen und -berichte, integrierte Offenlegung.   

Traditionell unterstützten Abschluss- und Konsolidierungslösungen nur Standardprozesse. Um jedoch die heutigen End-to-End-Anforderungen an Abschluss und Konsolidierung adäquat abzudecken, müssen die Lösungen Funktionen für alles bieten, was sich auf die Ist-Daten auswirkt - einschließlich erweiterter Prozesse.  

Neue Datenanforderungen im Finanzabschluss   

Die Daten für den Finanzabschluss stammten früher ausschließlich aus ERP-Systemen und verschiedenen CSV-Dateien. Heute werden für den Abschluss Informationen aus HR-Systemen, Data Warehouses, Steuersystemen, Treasury-Systemen, Lieferkettensystemen, kommerziellen Systemen und sogar EHS-, Kohlenstoff- und Emissionssystemen benötigt. Es werden nicht nur Finanzdaten gebraucht, sondern auch Transaktions-, Leasing-, Versicherungs-, HR-, Handels-, Lieferketten-, Steuer- und ESG-Daten.  

Dieser Zustrom unterschiedlicher unstrukturierter Daten stellt die von vielen Teams verwendeten Abschluss- und Konsolidierungssysteme vor Herausforderungen. Gary Simon, CEO von FSN, erklärt: „Das Datenmanagement wird zum Hauptanliegen, und alte Konsolidierungssysteme, die auf die Erfassung von Monatsabschlüssen ausgelegt sind, sind für die komplexen Datenanforderungen der heutigen Zeit schlecht gerüstet."

Das Problem unzureichender Finanzabschlusssysteme 

Das Finanzwesen hat einen Wendepunkt erreicht. Die Konsolidierungssysteme müssen sich ändern, um die enormen Mengen an granularen Daten im gesamten Unternehmen verarbeiten zu können. ERPs, Tabellenkalkulationen und Punktkonsolidierungssysteme - oder eine Kombination aus diesen drei - waren bisher die Systeme der Wahl, um einige oder alle Abschluss- und Konsolidierungsaufgaben zu erledigen. Aber diese traditionellen Abschluss-Systeme sind unzureichend. Die Gründe dafür sind:  

  • Sie sind unflexibel. Traditionelle Ansätze für Abschluss und Konsolidierung zwingen die Benutzer in eine Schublade: Die Systeme tun, was sie tun, und nicht mehr. Jede Anpassung, die erforderlich ist, um neue Rechnungslegungsvorschriften, regulatorische Anforderungen - wie ESG, Steuern und integrierte Offenlegung - oder geschäftliche Anforderungen - wie Fusionen und Übernahmen, Veräußerungen, neue Produkte oder geografische Expansion - zu erfüllen, muss in einem anderen Zusatzsystem codiert oder ergänzt werden. Sie sind nicht flexibel, skalierbar oder agil. 
  • Sie sind limitiert. Bei der Erfüllung der monatlichen Abschlussanforderungen geht es heute nicht mehr nur um die Konsolidierung von Finanzdaten. Es geht darum, Terabytes über Terabytes an unterschiedlichen Finanz-, Betriebs-, ESG- und Steuerdaten zu verwalten und gleichzeitig eine ständig wachsende Anzahl unterschiedlicher Prozesse miteinander zu verbinden.  
    Die Datenanforderungen haben die Domäne der Tabellenkalkulation verlassen und sind in den Bereich der generativen KI und des maschinellen Lernens vorgedrungen - aber Tabellenkalkulationen, ERPs und Punktsysteme sind nicht in der Lage, diese Technologien in dem Maße zu nutzen, wie es das Finanzwesen benötigt. KI-Autofill und Vorschläge sind eine nette Sache, aber für Finanzteams, die sich mit den CPM-Anforderungen von Unternehmen befassen, reichen sie nicht aus.     
  • Sie sind isoliert. Bei herkömmlichen Ansätzen werden Abschluss- und Konsolidierungsprozesse in abgetrennte Silos aufgeteilt, obwohl diese Prozesse eigentlich Zentren der Zusammenarbeit und Konnektivität sein sollten. Abschlussprozesse werden auf vielen Ebenen des Unternehmens durchgeführt, z. B. auf Konto-, Unternehmens- und Konzernebene. Wenn die Arbeitsabläufe durch die Systeme und Dokumente, aus denen die einzelnen Aufgaben bestehen, unterbrochen werden, gibt es keinen kritischen Pfad zwischen diesen Abschlussaktivitäten.  

Darüber hinaus können ohne eine angemessene Sichtbarkeit der nachgelagerten Prozesse, in denen Daten gesammelt und validiert werden, Probleme auftreten, wenn die Daten anschließend zusammengeführt und konsolidiert werden. Diese mangelnde Rückverfolgbarkeit der Informationen führt häufig zu Verzögerungen im Abschlussprozess und der Notwendigkeit, in letzter Minute manuelle Eingriffe in den Daten vorzunehmen, sowie zu mangelndem Vertrauen in die gemeldeten Werte.

Financial Close & Consolidation

Verwalten Sie Konzernabschluss und Konsolidierung mit CCH Tagetik - von der lokalen, konzerninternen Konsolidierung bis hin zur regulatorischen Berichterstattung und Offenlegung.

CCH Tagetik Financial Close and Consolidation erhöht den Umfang, die Geschwindigkeit und die Genauigkeit des Abschlusses 

CCH Tagetik Financial Close & Consolidation ist eine KI-basierte, datenzentrierte Lösung, die die Kernfunktionen des Abschlusses, der Konsolidierung und des Berichtswesens erweitert und es Finanzverantwortlichen ermöglicht, die Kernprozesse des Abschlusses zu beschleunigen und gleichzeitig die angrenzenden Prozesse zu automatisieren. Wir haben diese Lösung so entwickelt, dass sie mit den komplexer werdenden Abschlussprozessen mitwächst. Wenn die Abschluss- und Konsolidierungsprozesse auf mehr Daten, Diversität und Abteilungen ausgedehnt werden, ist unsere Lösung mit der Technologie ausgestattet, um alle damit verbundenen Aufgaben zu ergänzen und zu beschleunigen.  

Wie die Lösung den Umfang vergrößert 

CCH Tagetik Financial Close & Consolidation zentralisiert alle Unternehmensdaten und unterstützt alle Abschlussprozesse in einer End-to-End-Plattform.   

Dies beinhaltet:

CCH Tagetik conso

Während ERPs, Punktlösungen und andere Konsolidierungssoftware Finanzdaten verwalten, geht unsere Lösung über die Standardabschlussanforderungen hinaus und deckt neue operative Dimensionen und mit dem Abschluss verbundene Prozesse ab, einschließlich IFRS- und Versicherungsbuchhaltung, Transaktionsabgleich, ESG, Steuern und integriertes Offenlegungsmanagement. 

Steigerung der Geschwindigkeit   

CCH Tagetik Financial Close & Consolidation nutzt Finanzintelligenz, KI und maschinelles Lernen, um die mühsamen Aufgaben des Abschlusses zu beschleunigen.  

  • Unser KI-Automapping automatisiert die Datenerfassung. Sie gleicht Daten aus verschiedenen Quellen mit unterschiedlicher Dimensionalität und in verschiedenen Buchhaltungssprachen sofort ab.   
  • Unsere treiberbasierte KI-Analyse erkennt Geschäftsfaktoren, indem sie die Punkte in riesigen Datensätzen miteinander verbindet, um den Ursachen für die Leistungsergebnisse auf den Grund zu gehen. 
  • Unsere KI-Anomalieerkennung zeigt Ausreißer und Gründe für die Abweichung an.
  • Unser intelligenter, regelbasierter Ansatz versetzt die Finanzabteilung in die Lage, komplexe Konsolidierungs- und Regulierungsanforderungen zu bewältigen und die Implementierungszeit erheblich zu verkürzen. 

Unsere KI kümmert sich um sich wiederholende Aufgaben, damit sich Ihr Team auf höherwertige Aufgaben konzentrieren kann.

Erhöhung der Genauigkeit 

CCH Tagetik Financial Close & Consolidation ist eine workflow-orientierte Lösung, die Daten-Governance, Audit-Intelligenz und KI-basierte Automatisierung einsetzt, um menschliche Berührungspunkte - und menschliche Fehler - zu reduzieren. Unser Workflow steuert alle Abschlussprozesse, so dass die Finanzabteilung vom Transaktionsabgleich über die Konzernkonsolidierung bis hin zu ESG- und Steuerberichten alles in einem einheitlichen Workflow verwalten kann.   

CCH Tagetik verfügt über ein Konsolidierungscockpit, das die gesamte Datenerfassung steuert und einen Einreichungsfluss einrichtet, der die Daten von der lokalen Ebene bis hin zu den endgültigen konsolidierten Zahlen erfasst, validiert und prüft. Es verfolgt den Lebenszyklus der Daten und stellt die Datenqualität von der Wurzel bis zur Frucht sicher.  

Darüber hinaus haben Administratoren die Möglichkeit, Aufgaben an Mitarbeiter, Unternehmen und Gruppen zu vergeben, Genehmigungen zu automatisieren und den Fortschritt jeder Aufgabe in einem Echtzeit-Dashboard zu verfolgen.  

Verbessern Sie Ihren Abschluss- und Konsolidierungsprozess mit CCH Tagetik

Deloitte schreibt„Es gab eine Zeit, in der man mit manuellen Eingaben den Überblick über seine Finanzinformationen behielt. Dann sind Sie zu lokalen Tabellenkalkulationen übergegangen. Dann begann man, sie auf einem Server oder in der Cloud gemeinsam zu nutzen. Die Entwicklung im Bereich der Finanzdaten ist nicht neu, sie befindet sich nur an einem Wendepunkt. Sich ernsthaft mit Daten zu befassen, ist für das Finanzwesen nicht mehr nur ein zusätzliches Erfordernis. Es ist eine transformative Aufgabe - oder ein Grund, warum die Transformation scheitern könnte.

Der Umfang der Finanzabschlüsse und der Konsolidierung ist gewachsen - und es gibt keine Anzeichen dafür, dass dies aufhört. Mit den neuen Daten und Prozessanforderungen kommen auch neue technologische Anforderungen. Erfahren Sie, warum CCH Tagetik Financial Close and Consolidation mit seiner KI-basierten End-to-End-Lösung marktführend ist.

Lesen Sie den Gartner Magic Quadrant für Financial Close and Consolidation Lösungen. 

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