Mit SEWOBE-Softwarelösungen sind Sie bestens auf die neuen gesetzlichen Anforderungen vorbereitet!
Die Automatisierung des Rechnungswesens schreitet unaufhaltsam voran. Im Zuge des Wachstumschancengesetzes wurde die Einführung einer obligatorischen E-Rechnung für inländische B2B-Umsätze ab dem 1. Januar 2025 beschlossen. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Unternehmen – auch Vereine – in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Diese neue Regel gilt auch für gemeinnützige Vereine, wenn sie Dienstleistungen oder Produkte für andere Unternehmen erbringen bzw. an andere Unternehmen verkaufen. Alle Bereiche eines Vereins, in denen Waren verkauft oder Dienstleistungen erbracht werden, können somit betroffen sein.Ab 1. Januar 2027:
Die Übergangsregelung gilt nur noch für Vereine mit weniger als 800.000 Euro Umsatz im vorangegangenen Kalenderjahr. Spenden, echte Mitgliedsbeiträge und Zuschüsse zählen dabei nicht. Ab dem 1. Januar 2028 dürfen für alle Rechnungen an inländische Unternehmen nur noch E-Rechnungen verwendet werden.Übergangsregelungen für Vereine
Während die E-Rechnungsverpflichtung ab 2025 für alle Unternehmen besteht, gelten für den Versand Übergangsregelungen und für Vereine besondere Ausnahmen – insbesondere im ideellen Bereich, wenn nur Privatpersonen Beitragsrechnungen erhalten. Dennoch wird ab 2025 der Empfang von E-Rechnungen im X-Rechnungsformat auch für Organisationen und Mitgliedervereine zur Pflicht. Warum also nicht schon heute auf die moderne, ressourcenschonende Digitalisierung setzen?Welche Aufbewahrungspflichten gelten für Vereine?
Ganz wichtig: Vereine dürfen die empfangenen E-Rechnungen keinesfalls löschen. Sie müssen das digitale Original entsprechend den gesetzlichen Vorschriften speichern.Mit SEWOBE-Softwarelösungen (Premium Schnittstellenpartner von ADDISON) bieten wir Ihnen schon jetzt eine umfassende und zukunftssichere Lösung, um diese Anforderungen problemlos zu erfüllen. Das Modul für den Empfang von Eingangsrechnungen und der E-Mail Grabber machen die Bearbeitung der Rechnungen einfach und effizient.
Warum ist der Empfang von E-Rechnungen wichtig?
Immer mehr Unternehmen und die öffentliche Verwaltung setzen auf den Versand von E-Rechnungen. Für Vereine bedeutet das, dass sie diese Rechnungen digital empfangen und verarbeiten müssen, um:
- rechtliche Anforderungen zu erfüllen,
- den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Mit den SEWOBE MANAGER-Lösungen können Ihre Vereinsmandate diesen Prozess nahtlos integrieren und effizient abwickeln. So ist sichergestellt, dass diese Organisationen den digitalen Wandel meistern und gleichzeitig zukunftssicher aufgestellt sind.
So funktioniert der Empfang von E-Rechnungen mit SEWOBE:
- Lizenzierung der Module: Aktivieren der Module „Eingangsrechnungserfassung“ und „E-Mail Grabber“. Der Grabber ist ein Programm, das den Posteingang nach Rechnungen durchsucht und in die Verarbeitung weiterleitet. Diese ermöglichen Ihnen, E-Rechnungen, insbesondere X-Rechnungen, in einem vorbereiteten E-Mail-Postfach zu empfangen und zu verarbeiten. Der SEWOBE-Support unterstützt Sie bei der Konfiguration.
- Automatisierter Workflow: Der E-Mail Grabber durchsucht Postfächer nach eingehenden E-Rechnungen und sortiert diese automatisch. Die XML-Dateien werden direkt an das Eingangsrechnungsmodul weitergeleitet.
- Verarbeitung & Freigabe: Eingehende E-Rechnungen werden dann automatisch verarbeitet und zur Zahlungsfreigabe in den Mitzeichnungsprozess weitergeleitet – und das ein- oder mehrstufig.
Der Vorteil: Weniger manuelle Arbeit.
Durch diese Automatisierung reduzieren Sie den Aufwand für manuelle Buchungen erheblich. So bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben in Ihrem Verein oder Verband.
Nicht nur empfangen – auch versenden.
Mit SEWOBE können Vereinsmandate nicht nur den Empfang von E-Rechnungen sicherstellen, sondern bereits jetzt den Versand von Beitrags- oder Ausgangsrechnungen als X-Rechnung im Handumdrehen erledigen. Ein paar Klicks genügen, um Rechnungen gesetzeskonform als X-Rechnung zu versenden – digital per E-Mail. So bleibt man beim Empfang und Versand von Rechnungen stets auf dem neuesten Stand der Technik.
Starten Sie jetzt durch!
Empfehlen Sie Ihren Vereinsmandanten zum Jahreswechsel die Sewobe-Lösung, sodass diese zukunftssicher aufgestellt sind. Die Anbindung an ADDISON SMART Connect macht die Datenübernahme einfach und die Zusammenarbeit wird in einem hohen Grad automatisiert.
